EXCEL常用函數公式及技巧搜集之五

將單元格設置為有「凸出」的效果或「凹進去」的效果用條件格式=mod(row(),2)=mod(column(),2)方法是設定單元格的邊框3樓的辦法不錯，但是要一個格一個格地設定，數據多了很麻煩2樓的格式里設公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢？格式—自動套用格式里就有。湊個熱鬧。邊框用黑白的就可以了看來還是用條件格式更方便些！用黑白雙線邊框是最簡單的辦法在Excel中設計彩色數字用戶在使用Excel處理數據時，經常需要將某些數據以特殊的形式顯示出來，這樣可以起到醒目的作用，使瀏覽者一目了然。如在某用戶的Excel單元格中有「月工資」一欄，需要小於500的顯示為綠色，大於500的顯示為紅色，則可以採用以下的方法來操作：選中需要進行彩色設置的單元格區域，選擇「格式」→「單元格」，在彈出的對話框中單擊「數字」選項卡。然後選擇「分類」列表中的「自定義」選項，在「類型」框中輸入「［綠色］［＜500；［紅色］［＞＝500］」，最後單擊「確定」按鈕即可。小提示除了紅色和綠色外，用戶還可以使用六種顏色，它們分別是黑色、青色、藍色、洋紅、白色和黃色。另外，「［＞＝120］」是條件設置，用戶可用的條件運算符有：「＞」、「＜」、「＞＝」、「＜＝」、「＝」、「＜＞」。當有多個條件設置時，各條件設置以分號「；」作為間隔。定義名稱的妙處名稱的定義是EXCEL的一基礎的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實惠的妙處！1. 如何定義名稱插入-名稱-定義2. 定義名稱建議使用簡單易記的名稱，不可使用類似A1…的名稱，因為它會和單元格的引用混淆。還有很多無效的名稱，系統會自動提示你。引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。在引用工作表單元格或者公式的時候，絕對引用和相對引用是有很大區別的，注意體會他們的區別 –和在工作表中直接使用公式時的引用道理是一樣的。3. 定義名稱的妙處1 – 減少輸入的工作量如果你在一個文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。例如：定義DATA = 「I LOVE YOU， EXCEL！」，你在任何單元格中輸入「=DATA」，都會顯示「ILOVE YOU， EXCEL！」4. 定義名稱的妙處2 – 在一個公式中出現多次相同的欄位例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),」」,IF(A1>B1,A1/B1,A1))，這裡你就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱「A_B」，你的公式便簡化為=IF(ISERROR(A_B),」」,A_B)5. 定義名稱的妙處3 – 超出某些公式的嵌套例如IF函數的嵌套最多為七重，這時定義為多個名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當然可以，不過輔助單元格要防止被無意間被刪除。6. 定義名稱的妙處4 – 字元數超過一個單元格允許的最大量名稱的引用位置中的字元最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個或多個名稱。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題，不過不如名稱方便。7. 定義名稱的妙處5 – 某些EXCEL函數只能在名稱中使用例如由公式計算結果的函數，在A1中輸入』=1+2+3，然後定義名稱 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最後你在B1中寫入=RESULT，B1就會顯示6了。還有GET.CELL函數也只能在名稱中使用，請參考相關資料。8. 定義名稱的妙處6 – 圖片的自動更新連接例如你想要在一周內每天有不同的圖片出現在你的文檔中，具體做法是：8.1 找7張圖片分別放在SHEET1A1至A7單元格中，調整單元格和圖片大小，使之恰好合適8.2 定義名稱MYPIC =OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)8.3 控制項工具箱 –文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。這裡如果不使用名稱，應該是不行的。此外，名稱和其他，例如數據有效性的聯合使用，會有更多意想不到的結果。零值問題在工作表中隱藏所有零值在Excel默認情況下，零值將顯示為0，這個值是一個比較特殊的數值。如果工作表中包含了大量的零值，會使整個工作表顯得十分凌亂。如果要隱藏工作表中所有的零值，可以這樣操作：選擇「工具」→「選項」，打開「選項」對話框，單擊「視圖」標籤，在「窗口選項」里把「零值」複選框前面的對號去掉，單擊「確定」按鈕。此時，可以看到原來顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。小提示若要在單元格里重新顯示0，用上述方法把「零值」複選框前面的打上對號即可。隱藏部分零值有些時候可能需要有選擇地隱藏部分零值，使隱藏的零值只會出現在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會被列印，這時候就要通過設置自定義數字格式來實現：先按住Ctrl鍵用滑鼠左鍵一一選定需要隱藏零值的單元格，然後選擇「格式」→「單元格」，在「單元格格式」對話框選擇「數字」選項卡，在「分類」列表框中選擇「自定義」選項，然後在右邊的「類型」文本框中輸入「0；_0；；@」，單擊「確定」按鈕。要將隱藏的零值重新顯示出來，可選定單元格，然後在「單元格格式」對話框的「數字」選項卡中，單擊「分類」列表中的「常規」選項，這樣就可以應用默認的格式，隱藏的零值就會顯示出來。條件隱藏零值利用條件格式也可以實現有選擇地隱藏部分零值：首先選中包含零值的單元格，選擇「格式」→「條件格式」，在「條件1」的第一個框中選擇「單元格數值」，第二個框中選擇「等於」，在第三個框中輸入0，然後單擊「格式」按鈕，設置「字體」的顏色為「白色」即可。如果要顯示出隱藏的零值，請先選中隱藏零值的單元格，然後選擇「格式」菜單中「條件格式」，單擊「刪除」按鈕，在彈出的「選定要刪除的條件」對話框中選擇「條件1」即可。使用公式將零值顯示為空白還可以使用IF函數來判斷單元格是否為零值，如果是的話就返回空白單元格，例如公式「=IF(A2-A3=0，""，A2-A3)」，如果A2等於A3，那麼它們相減的值為零，則返回一個空白單元格；如果A2不等於A3，則返回它們相減的差值。㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜【匯總計算與統計】個調稅公式=MAX(($A1-1900)*{0,0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45}-{0,0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375}){0,0.05,0.1,0.15,0.2,0.25,0.3,0.35,0.4,0.45}為稅率{0,0,25,125,375,1375,3375,6375,10375,15375}為稅收扣除數上列公式的簡化式 :=MAX(應納稅所得額*0.05*{1,2,3,4,5,6,7,8,9}-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0)算物價的函數物價的那個三七作五，二舍八入的尾數處理，做一個函數。就是小數點後面第二位如果是1，2的就舍掉，如果是3，4，5，6，7的都變為5，如果是8，9的小數點第一位加1，第二位就變為0。比如價格是3.32、3.31，作尾數處理就是3.3；價格是3.33、3.34、3.36、3.37，做尾數處理就是3.35；價格是3.38、3.39，做尾數處理就是3.4。=CEILING(A1-0.02,0.05)都是二位小數　B2=ROUND(2*A2,1)/2超過二位小數　B2=ROUND(2*ROUNDDOWN(A2,2),1)/2要求在給定的應收日期、滯納金率、當前日期（自動取）的基礎上自動計算出應收滯納金。解答：=(DATEDIF(應收日期,NOW(),"d"))*滯納金率（每天）*應收金額淘汰率題目如下：這個工廠有1000人，今天抽出十人來做調查，這十人一天的產量分別為101 102 105 106 98 95 96 104 110 103（A3-A12）。1000人當中淘汰率為5%，以這十人為標準那麼這1000人他們的生產應該為多少才不會被淘汰，看看函數的幫助就知道了呀，返回數組K百分比值點，你要1000人淘汰5人就是5/1000=0.5%=0.005，就是你以這10個抽樣調查的數據為基準，只要產量達到這個數就不會被淘汰了。（95.45）公式=PERCENTILE(A3:A12,G1)應用公積金的一個函數我公司職工公積金比例為26％ 也就是個人和單位各13％，給公積金投繳人員製作了一個函數。直接用基數乘以比例 基數*比例＝投繳額， 對於投繳額的要求是：取最接近「投繳額」的偶數。我製作的函數是「=IF(MOD(INT(A1*B1),2)=0,INT(A1*B1),CEILING(A1*B1,2))」註：A1=基數 B1＝投繳比例也可以改成這樣=IF(MOD(INT(A1*B1),2)=0,INT(A1*B1),INT(A1*B1)+1)或=IF(MOD(INT(A1*B1),2)=0,INT(A1*B1),EVEN(A1*B1))如何利用公式將數值轉為百分比格式如用公式將1.289675顯示為128.97%，不是用格式來達到的。公式＝ROUND(B1*100,1)&"%"比高得分公式=RANK(B4,$B$4:$B$26,1)自動評定獎級=VLOOKUP(L179,IF({1,0},$D$204:$D$207,$B$204:$B$207),2)=LOOKUP(L179,{0,4,7,12,24},{"一等獎","二等獎","三等獎","紀念獎","紀念獎"})～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～對帶有單位的數據如何進行求和在數據後必須加入單位，到最後還要統計總和，請問該如何自動求和？（例如：A1：2KG，A2：6KG.....，在最後一行自動計算出總KG數）。=SUMPRODUCT(--LEFT(A1:A5,(LEN(A1:A5)-2)))&」KG」對a列動態求和可以隨著a列數據的增加，在「b1」單元格=sum(x)對a列動態求和。=SUM(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1))動態求和公式自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和。=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))列的跳躍求和若有20列（只有一行），需沒間隔3列求和，該公式如何做？假設a1至t1為數據（共有20列），在任意單元格中輸入公式：=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20)),3)=0,(a1:t1))按ctrl＋shift＋enter結束即可求出每隔三行之和。跳行設置：如有12行，需每隔3行求和=SUM(IF(MOD((ROW(1:12)),3)=0,(A1:A12)))有規律的隔行求和要求就是在計劃、實際、差異三項中對後面的12個月求和。=SUMPRODUCT(--(MOD(COLUMN(F3:AO3)-CELL("Col",F3)+0,3)=0),F3:AO3)=SUMIF($F$2:$AO$2,C$2,$F3:$AO3)=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($F3:$AO3),3)=MOD(COLUMN(F3),3))*$F3:$AO3)也可以拖動填充，插入行、列也不影響計算結果。如何實現奇數行或偶數行求和假設數據在A1:A100奇數行:=SUMPRODUCT(MOD(ROW($A$1:$A$100),2)*$A$1:$A$100)偶數行:=SUMPRODUCT((MOD(ROW($A$1:$A$100),2)=0)*($A$1:$A$100))奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A100)*MOD(ROW(A1:A100),2))偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A100)*NOT(MOD(ROW(A1:A100),2)))單數行求和隔行求和用什麼函數，即：A1+A3+A5+A7+A9…公式如何用。{=SUM(N(OFFSET(A1,ROW(1:50)*2-2,)))}{=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A100),2)=1,A1:A100,0))}統計F4到F62的偶數單元格合計數值 。｛=SUM(IF(MOD(ROW(F4:F62),2)=0,F4:F62))｝隔行求和公式設置均為數組公式：=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A110),2),A1:A110,0))=SUM(N(OFFSET($A$1,ROW(1:55)*2-2,,,)))=SUM((MOD(ROW(A1:A100),2)=1)*(A1:A100))=SUM((MOD(ROW(A1:A100),2)=0)*(A1:A100))=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A1:A100),2)=0)*A1:A100)隔列將相同項目進行求和隔列將出勤日和工資分別進行求和數組公式=SUM(IF(($B$4:$B$25)=B26,($C$4:$C$25),0))或；=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(C5:C25),2)<>0),C5:C25)隔行或隔列加總隔2列加總=SUM((MOD(ROW($A$1:$A$25),2)=0)*$A$1:$A$25)隔2欄加總=SUM((MOD(COLUMN($B$1:$T$1),2)=0)*$B$1:$T$1)請問如何在一百行內做隔行相加數組公式A1+A3+……+A99單=SUM(N(OFFSET(A1,ROW(1:50)*2-2,)))A2+A4+……+A100雙=SUM(N(OFFSET(A1,ROW(1:50)*2-1,)))如何將間隔一定的列的數據相加呢碰到100多列的數據將間隔一定的數據用手工相加太煩了，也容易出錯。如果需要相加的數據均有相同的名稱（欄位），可以用Sumif()來求解，如果沒有，就需要用數組公式來解決了。{=SUM((MOD(ROW(A1:A18),3)=1)*A1:A18)}1、4、7……行相加。隔列求和（A、B列）=SUM(A:A,B:B)=SUM(A:A,B:B,C:C)（統計A、B、C列）隔列求和的公式品種及日期1月1日1月2日1月3日1月4日1月5日餘額進出進出進出進出進出A11253279813=SUMIF($B$2:$K$2,"進",B3:K3)-SUMIF($B$2:$K$2,"出",B3:K3)=SUM(SUMIF(B$2:K$2,{"進","出"},B3:K3)*{1,-1})隔列求和類別成品代碼單價安貞北辰長安長春合計庫存銷售庫存銷售庫存銷售庫存銷售庫存銷售皮帶V19201270.0012121212庫存合計=SUMIF($D$3:$BS$3,"庫存",$D$4:$BT$4),銷售合計=SUMIF($D$3:$BS$3,"銷售",$D$4:$BT$4)=SUMIF($D$3:$BS$3,BT$3,$D4:$BS4)=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN($D4:$BS4),2)=0)*$D4:$BS4)關於隔行、隔列求和的問題隔2列加總=SUM((MOD(ROW($A$1:$A$25),2)=0)*$A$1:$A$25)隔2行加總=SUM((MOD(COLUMN($B$1:$T$1),2)=0)*$B$1:$T$1)均為數組公式。EXCEL中求兩列的對應元素乘積之和如:a1*b1+a2*b2+b3*b3...的和=SUM(A1:A3*B1:B3)(數組公式)=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)計算900~1000之間的數值之和sumif函數的計算格式為:=sumif($a$1:$a$20,">1000")。即返回$a$1:$a$20中大於1000的數值的和,但如果想計算900~1000之間的數值之和,應該如何編寫。請參考：{=SUM(IF((A1:A20>900)*(A1:A20<1000),A1:A20))}或{=SUM((900<1000)*A1:A20)}2、=SUMIF(A1:A20,">900")-SUMIF(A1:A20,">1000")雙條件求和1、 求一班女生的個數 :=SUMPRODUCT((A2:A9=1)*(B2:B9=""女""))2、求一班成績的和 :=SUMIF(A2:A9,1,C2:C9)"3、求一班男生成績的和 :=SUMPRODUCT((A2:A9=1)*(B2:B9=""男""),C2:C9)"如何實現這樣的條件求和求型號中含BC但不含ABC的量:ABC型號數量1CRVABC121002CVABC131023CVBC121044CNVBC13106=SUMIF($A$2:$A$12,"*"&"bc"&"*",$B$2:$B$12)-SUMIF($A$2:$A$12,"*"&"abc"&"*",$B$2:$B$12)=SUMPRODUCT((ISNUMBER(FIND("BC",A2:A12))<>ISNUMBER(FIND("ABC",A2:A12)))*B2:B12)A1:A10數字顯為文本格式時，如何求和=SUMPRODUCT(A1:A10)求和所有本範例所使用的數據都為引用以下綠色區域，並定義為對應的標題。NameSexAgePositionSalary張無忌男26主角10000韋小寶男16主角13000滅絕女55配角3000周芷若女22主角8000鰲拜男62普通演員2000儀琳女18配角5000岳靈珊女19配角4500令狐沖男27主角15000性空男88普通演員2200東方不敗不詳45主角9000A 求所有演員工資總額71700=SUM($G$7:$G$16)簡單求和B 求男演員工資總額42200=SUMIF($D$7:$D$16,"男",$G$7:$G$16)單條件求和.1C 求年齡在20歲以下的演員工資22500=SUMIF($E$7:$E$16,"<20",$G$7:$G$16)單條件求和.2D 求主角和配角的工資(不是普通演員)67500=SUMIF($F$7:$F$16,"*角",$G$7:$G$16)單條件求和.3E求20歲以下女演員工資9500{=SUM(($D$7:$D$16="女")*($E$7:$E$16<20)*$G$7:$G$16)}多條件求和-同時滿足條件F求男性或主角的工資59200{=SUM(IF(($D$7:$D$16="男")+($F$7:$F$16="主角"),$G$7:$G$16))}多條件求和-只須滿足條件之一G 求男性非主角或主角非男性的工資(即除男主角外的男性和主角)g.121200{=SUM(IF(($D$7:$D$16="男")-($F$7:$F$16="主角"),$G$7:$G$16))}g.221200{=SUM(IF(($F$7:$F$16="主角")-($D$7:$D$16="男"),$G$7:$G$16))}多條件求和-只滿足條件之一而不能同時滿足H啊~~~你不知道什麼是數組函數啊，可是你有時候也要用多條件求和？不要緊，教你用另外的方法：SUBTOTAL求20歲以下女演員工資71700=SUBTOTAL(9,$G$7:$G$16)現在你看到的還不是最後結果，請按如下操作1、把數據區域設置成可篩選2、把SEX篩選成"=女", 把年齡篩選成<203、你再看上面的公式結果…分享
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