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報告不報告

有沒有發覺,上司和老闆總是這樣子的:當你想報告一件事,他的反應是:「這些你不需要對我講,你去做就成了。」而當你不報告一件事,他的反應是:「你為什麼不告訴我,自作主張!」

你覺得這個標準很難拿捏,講也不對,不講也不對。但問題是,當你投入一份工作,適應公司的作風和掌握上司的要求,是你的責任。所以,講與不講,幾時講,講多少,都完全是你的工作。

其實在工作上,你和上司說話的機會,每天都不多,而且亦不應該有很多。你要做的,是養成一個習慣,當想到有什麼要向上司講的,就將要點一一記下來。對著這份清單,你還要做一些分析工作:這當中有一些是彙報,有一些是報告,有一些是求救,有一些是自首。分門別類,到你面對上司時,這幾種事情要分開來講,千萬不要混為一談。

【彙報】

包括一些上司希望掌握工作的進展情況,這些事情通常過程很長,而那你需要經常性地給他一些「中期報告」。例如你負責銷售,每天的銷售有沒有異常,銷售總數是否如同預期等,這些情況就算不必每天彙報,也應該將數字記於腦中。

老闆喜歡主動彙報工作的員工,這代表有人幫他掌握進程,事情不會失控。

【報告】

是一些上司只想知道開始和結果的事。這些事情,你不需要事無巨細的請示,例如你負責煮飯,你計劃煮什麼,幾時買菜,今天某菜販有沒有開張,你是因為買不到活雞才買了冷凍雞......細節都不要絮絮不休,總之,他要吃的時候,你準時給他符合預期水準的飯,而沒有超時超支,這就可以。

老闆喜歡能夠獨立處理工作的員工,這代表他跟進事情有始有終,適當時候已做出了準確判斷。

【求救】

是一些在工作進展之中,出乎意料的枝節。你需要讓領導知道,你已察覺問題所在,並正著手處理。例如你負責訂貨,貨單落了、訂金付了,你一直追貨,但對方沒有回復或失蹤,你看出貨期可能會脫離你的掌握範圍,此時,你需要平靜地、準確地給上司報告分析。在發現問題時求救,是為了啟動大家的危機感,你或有解決方案,或需要上司與你一起防患於未然。

老闆會喜歡懂得發現問題的員工。溫飽問題,代表你正處理手頭上的工作;隱晦問題,到老闆親自發現時,就是一隻黑鍋,而這隻黑鍋,你是背定了。

【自首】

是一些源於你個人辦事不力而出現的誤差和難題。人不會,難免犯錯,錯誤,不外乎計錯數、信錯人,或者純粹意外,這些錯誤,多犯幾次就會學精,對你來說是寶貴的工作經驗。如果小錯已成,你要勇敢地向上司自首,述事時要簡單精確,不要有太多諉過於人的明示暗示。

小職員之所以成為小頭目,小頭目之所以成為小老闆,小老闆之所以成為大老闆,他們不會不明白一個道理:能成大器者,都是肯背黑鍋又背得起的人,而不是最懂得卸責的人。

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