用金字塔思維跟領導彙報工作丨我拆
閱讀原文
閱讀原文片段
對受眾(包括讀者、聽眾、觀眾或學員)來說,最容易理解的順序是:先了解主要的、抽象的思想,然後再了解次要的、為主要思想提供支持的思想。因為主要思想總是從次要思想概括總結得出,文章中所有思想的理想組織結構也就必定是一個金字塔結構——由一個總的思想統領多組思想。在這種金字塔結構中,思想之間的聯繫方式可以是縱向的(vertically);也可以是橫向的(horizontally)。
拆書家講解引導
規劃正式的表達,無論是書面的還是口頭的,都可以藉助「金字塔原則」的思路來進行——在諮詢和管理界,這是被廣泛推崇的表達方法。提出這個金字塔原則的人叫芭芭拉·明托,來自著名的麥肯錫公司。
明托寫了好幾本書來闡釋、講解金字塔原則,國內外也有很多同主題的培訓課程。我們引用的這一段,是明托自己提綱挈領的總結。究其根本,金字塔原則並不複雜,可以用一句話來理解:
任何事情都可以歸納出一個中心論點,這個中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。
金字塔原則首先提供給我們一個思維的框架,然後這個思維的框架再變成表達的框架。表達之前,無論內容簡單還是宏大,如果你腦中已經有一個清晰的金字塔架構,就會非常有效地幫助你更有條理地表達:在表達的時候,你可以先講核心結論,然後講支持論據(同時也是分論點),然後講下一級的支持論據。
或者,根據「片段1.5·先說事實還是先說觀點」的拆解,如果你擔心對方可能抵觸你的核心結論,那麼也可以反過來表達:先講支持論據的論據,歸納出支持論據,再歸納出核心結論。
正反表達都可以很有條理,只要腦中有清晰的金字塔架構。
學習者拆為己用
1.[A3]如果你在電梯里遇到領導,只有一分鐘的彙報時間,你最好的表達方法是:
A.只彙報中心論點
B.只彙報中心論點和一級支持論據
C.只需要講所有的一級支持論據,讓領導自己得出最終結論
D.若事情很重要,就另約領導一個專門的時間,可以詳細用金字塔原則彙報
(想知道自己的回答對不對?請給拆書幫微信公眾平台發送信息得到答案和點評。方法:假如你選的是A,就發送「表達能力221A」,以此類推。)
2.[A3]假設你要跟小王的媽媽表達對小王的看法,如下哪種表達方式更符合中國人日常生活交流的習慣?
A.小王吃喝嫖賭抽,坑蒙拐騙偷,打瞎子罵啞巴, 挖絕戶墳敲寡婦門,小王是個壞蛋。
B.小王是個壞蛋。小王吃喝嫖賭抽,坑蒙拐騙偷,打瞎子罵啞巴,挖絕戶墳敲寡婦門。
(想知道自己的回答對不對?請給拆書幫微信公眾平台發送信息得到答案和點評。方法:假如你選的是A,就發送「表達能力222A」,以此類推。)
3.[A3]請嘗試整理一下自己對「學習能力對職場發展的影響」的觀點,畫出一個金字塔圖,然後用正金字塔的形式表達出來。
拆書幫:一個推動閱讀和學習的組織,在北上廣深等各大城市都有「分舵」。拆書:基於成人學習理論的方法論,用簡單的步驟幫助你把書中的知識應用起來,帶來改變和價值。
如果你所在的城市還沒有拆書幫分舵,而你想自己建立一個,請發郵件到bbs@chaishubang.com申請植舵。回復「分舵」可以獲得目前全國正式城市分舵的信息,附近的小夥伴可以去投奔組織。
推薦閱讀:
※帶你走進藝術家的工作室part12--周健
※將進酒,杯莫停
※輪子哥目前是從事什麼工作?
※謹慎跳槽,讓工作來找你
※娛樂不忘工作:周恩來跳舞為何頻繁換舞伴