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機智的填充柄

Excel提供了一個非常智能的小玩意:填充柄。位置在單元格的右下角,拖動填充柄就能將數據複製、按照某種序列或公示填充至單元格內,還可以雙擊填充柄實現快速填充。上一篇的統計函數中,我們就用到了填充柄,今天詳細講一講。

1填充柄的功能

複製:第一個功能,單元格內的值會被複制到拖動經過的單元格。如下:

序列:第二個功能,使數據按照Excel內置的序列填充。比如日期:

我們可以通過Excel的選項--高級--編輯自定義列表,實現自定義的序列。

公式:第三個功能,可以智能的填充公式,上一篇統計函數中我們就用到了填充柄。填充柄可以根據當前單元格的變化,自動變更函數的參數。

我們使E2=sum(B2:D2),拖動填充柄填充E3和E4,發現E3=sum(B3:D3),E4=sum(B4:D4),這就是填充柄為我們自動填充的公式,而且當前單元格從E2變化到E4時,sum的參數也從B2:D2變化為B4:D4,太機智了。

2切換複製和序列

按住Ctrl鍵拖動填充柄可以實現複製和序列填充的切換,如下:

也可以在拖動之後,點擊填充柄的選項圖標來切換。

3雙擊填充柄快速填充

當需要填充的單元格特別多時,滑鼠拖動未免太過低效,這時我們可以雙擊填充柄快速填充。

填充柄所在左邊列或者右邊列有連續數據時,雙擊才能快速填充,而且會和旁邊列的數據對齊。


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