助你成為PPT高手(2):使用母板|收集模板

(本文系今日頭條首發,已經委託維權騎士,請勿抄襲)

我早上好,我是森林

昨天推出了《助你成為PPT高手》系列的第一章節

效果真的不錯,感謝大家的認可,雖然這是新賬號,但請相信專業都和價值

森林保證:每篇文章均系原創,絕對不會發生抄襲和惡意修改

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今天來分享第二個部分:

使用母板:製作屬於自己的PPT版式;

收集模板:網路上好的版式如何收集;

首先,你會問我,為什麼不直接下載模板就好了,根本不需要自己去製作:

很簡單,每家公司每個客戶的要求都是不一樣的,很多時候你必須加上對方的LOGO,加上一些頁腳,加上必要的主題色,最後一些版式像賓士,寶馬這樣的大企業都是有要求的。

如果你堅持使用模板,而不研究如何修改和創造,很可能出現下面這種情況:

這是兩個部門的實習生模板撞衫了,也挺神奇的,互相不認識,結果審美一樣的,及時被發現,沒有成為行業笑柄,如果發給了客戶,可想而知是多麼悲哀的事情。

所以,稍安勿躁:

本文第一部分:將介紹母板的相關使用;

本文第二部分:將匯總並分析模板網站;

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基礎+走心是做好一切的基本前提——

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首先看下思維導圖:

結合我個人寫過的3個文和新增資料,僅在今日頭條做首發

少說廢話多發乾貨嘍!

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『補充小技巧』

為了能夠更好的使用PPT,做好PPT,這裡補充3個非常實用的使用技巧:

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1.快速工具欄:

快速工具欄大家可以理解為快捷鍵即可,針對PPT常用的一些功能,可以設置一些常用的做成一個獨立工具條用於快速選擇。

快速工具欄默認在軟體最上端,也可以通過點擊工具欄任意空白位置~滑鼠右鍵~選擇在下端顯示

『放在下端,會讓製作頁面的空間縮小,個人建議放在上邊比較和諧』

默認的功能只有:保存、撤銷、還原、從第一章幻燈片開始播放。如果需要添加?

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方法一:在工具欄空白處點擊滑鼠右鍵~自定義快速工具欄~選擇你需要的功能(如圖)

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方法二:你說這個好麻煩哦!>_<>好吧,也是有捷徑的啦,大家都喜歡捷徑嘛。比如你想要添加「粗體」在快速工具欄上面,其實選擇某個文字後,當粗體的按鈕可以使用的時候——

在「粗體」按鈕上~右鍵~添加到快速工具欄~…… ( > < )="">

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補充:

1 如果想要調整快速工具按鈕順序:只能通過方法一打開自定義進行設置;

2 放自己常用的,不需要哪個就通過方法一進入自定義點擊刪除;

(放下我常用的做個例子)

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2.思維導圖小工具

很多萌新可能還不知道這個嘍,思維導圖相當於你做事情前理出來一個大綱,你可以把重要的環節都寫出來,一些關鍵位置的標題,這樣製作PPT或者其他的工作時候,就不會落東西。

這裡介紹一個在線免費使用的思維導圖工具:

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我個人使用的是:在線匿名思維導圖(http://mindmap.4ye.me/)

當然你手寫或者使用其他類似軟體都沒有問題,思維導圖大家不要覺得複雜,其實就是將需要的要點列舉出來,我們看很多脫口秀節目,都是有提綱,看一眼就知道接下來講哪個部分;

『思維導圖編寫需要的要點,結合」節「的使用,確定各個章節內容的完整』

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3.快速導入圖片/提取

這裡介紹的功能,具體的用途是針對一些需要多圖展示、總結的方案中,快速的導入並一鍵對齊,加快工作效率的同時保證質量;

而提取功能,針對工作中客戶給予的資料、網路下載的多圖片素材文件等內容,通過技巧提取、查找、也是加快工作效率的辦法之一。

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3.1快速導入批量圖片

這裡使用相冊功能就可以快速導入多個素材圖片,並且一鍵對齊

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功能位置~插入菜單~相冊即可使用——

1. 圖片來源:選擇需要批量插入的圖片位置,最好新建獨立的文件夾,方便選擇;

2. 所選圖片展示區域:可以選取部分,也可以刪除;

3. 圖片版式:可以選擇單張單頁,或者2、4張(帶標題/不帶標題)形式;

4. 相框樣式:插入後默認無框直角,也可以修改為其他6種樣式,且單頁內2張及以上圖片;

5. 主題選擇:可以選擇儲存的主題,默認插入是黑底主題背景;

6. 其他設置:一個是可以將說明標題置於圖片下端,另外一個可以將插入圖片改為黑白色顯示;

(插入後的效果如圖)

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3.2快速導出多個圖片素材

在工作大家會經常遇到,客戶發來過往案例或者某些產品資料,而你需要從資料里找到客戶信息或者產品信息,涉及多個圖片或者矢量素材,顯然,找到一個另存為一個是非常麻煩的方法。

操作步驟如下:

第一步——

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第二步——

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前期技巧補充完畢 (^^) 啦!

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『介紹並製作母板』

  1. 母板的主要組成部分:

完整的PPT版式主要有以下幾個部分:封面、目錄、過渡(章節頁面)、內容、封底

公司企業製作PPT這些部分是必不可少的,這裡做一些簡單的舉例:

封面頁:

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目錄頁:

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過渡(章節頁):

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內容頁:

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封底頁面:

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補充說明:

1. 精美的版式是用來提升觀感,並且和內容有一定的關聯性;

2.版式前後部分需要保持風格統一

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2.製作母板(基礎介紹)

因為其實整個系列就是介紹具體的製作技巧,所以這裡只涉及基礎部分,通過基本的設置就可以讓你的PPT樣式和別人的不一樣。

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母板,及視圖菜單~選擇母板就可以使用:幾乎所有成熟的PPT職場人員都要熟練的功能。

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這裡關注三個基本要點:主題色、字體設置、佔位符;

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2.1主題色:

主題色主要是用來讓你的模板在製作的時候,視覺效果看起來更舒服,更和諧;選擇的方法是:

視圖菜單~自定義母板~選擇顏色~可以選擇軟體自帶的主題色~也可以選擇自定義進行選配

關於主題色:

1. 後面在講到圖形顏色部分的時候,還會去細化配色的一些方法;

2. 主題色做到看起來舒服就可以了,可以通過一些雜誌或者百度:實物配色卡 來學習搭配

『分享一個主題色參考網站』

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新晉易用配色網:colordrop (https://colordrop.io/)

易用,操作方便是我推薦的第一準則,本網站看上哪個點那個,右側會列出每個顏色的RGB值

同時,如果點擊「Download」的時候會直接下載成為TXY文本記錄。

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2.2字體設置:

我們都知道,在工作上,很多方案的字體是有要求的,包括一些大型企業的方案,字體有授權要求,非商用的是不可以隨意使用的,同時在一些正式場合,也不可以隨便使用字體。

字體設置:視圖菜單~自定義母板~字體:可以選擇整體一種字體,也可以自定義為標題和正文,分別選出4種字體:英文標題&正文、正文標題&正文。

PS:萬金油字體:微軟雅黑

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2.3佔位符:

佔位符是一個母板中非常好的工具,不管是你獨立創造或者修改其他模板的母板都是必須的工具,金山WPS不具備此功能。

簡單來說,佔位符可以插入文字、圖表、圖片、ART、圖形等等內容,相當於在設定好的母板中增加新的通用素材,操作方法:視圖菜單~自定義模板~插入佔位符。(演示如下)

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補充:

1. 很多人之所以下載或者購買模板,大多數因為時間不夠,沒有想法和思路,其實多看多嘗試就回了,所謂的視覺天賦只是很小的一部分人,做十個和做一個的效果一定不一樣;

2. 能用office就不要用金山哦

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『匯總PPT模板資源|獨家分析』

(本文最後有福利)

這部分內容一直想做,很多收集文,都是光寫名字不說優缺點,森林整理了最優質的資源,並寫上了原因,供大家選擇並使用,並將這些網站主要分為2個類目:

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質量高且走心

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  1. 微軟親兒子:OfficePLUS (http://www.officeplus.cn)

微軟官方的在線免費模板下載,好處是質量上乘且適合國內外通用,比較現代,但大部分模板版式比較少,基本保持每個15—25P左右,同時本網站也提供Excel和Word相關模板。

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2.金山親兒子:稻殼兒 (http://www.docer.com/)

大家都知道稻殼兒和WPS都是金山旗下的業務產品,也是輔助WPS的工具之一,免費模板不少,但好的需要找,同樣也提供word和Excel的模板文件使用;

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3. 跟緊時尚潮流:優品PPT (http://www.ypppt.com/)

網站整體風格簡約,實用免費的優品PPT網+付費頁面合作形式,不想買的話不進付費網站就可以了

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4. 更像論壇的資源網:51PPT (http://www.51pptmoban.com/)

比起前面的網站,51PPT更像是論壇,除了PPT模板還有一些教程和工具推薦。

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5.超高KEYNOTE模版網站(疑似個人站)

地址:http://www.pptmind.com/

因為air和個人使用習慣,很少用KEYNOTE作模板,但是隨著大家都豪了,也就普及起來了,本網站素質非常高,就是數量很少,可以先收藏,未來應該會增加不少。

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6.最賺錢PPT資源:演界網 (http://www.yanj.cn/)

當下貌似是比較熱門的PPT資源網,很多助理都在使用(因為不刪除水印被我發現),整體價格比較高,有免費的,但是不多。

個人後面有一個高質量的免費分享計劃,現在是新手號,大家多多支持,早日轉正,嘿嘿

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7. 老牌處境很尷尬:撲奔網 (http://www.pooban.com/)

找人專門給我普及了下,據說是比較早的一批網站了,但是審核制度聽說有點問題,很多作者非原作者,聽說Focusky這個演示軟體是它家的。

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8. 個人大乘網站:逼格PPT (http://www.tretars.com/)

作為個人性質的網站來說,做的還是很不錯的,除了模板下載,還有一些經驗分享,知識點的選題也非常不錯,更新有點慢。

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9. 東西好非本家:PPT設計教程網 (http://www.pptfans.cn/)

東西雖好,可惜大都不是自己的(別人家網站的事情 不好講)

『網站首頁上的:秋葉PPT教程,實際只有個開頭,說是下載但是微盤早就取消了』

真尷尬死了

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質量一般發展一般

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  1. 越花哨越不值錢:PPTSTORE (http://www.pptstore.net/)

視覺做的很好,但越來越無法商用,大部分工作中的方案,都是PDF,誰看你的動畫!!,主頁長短不一,實在不好截圖;

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2. 想分一杯羹的:五百丁 (http://www.500d.me/template.jhtml)

五百丁之前很長一段時間都是做WORD簡歷的,現在也開了PPT模板部分,但是看到一群似曾相識的模板,改成2016,設計師統一為:五百丁;只能說,這麼高調?真的好么?

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3. 願望好不努力:變色龍PPT (http://www.ppt20.com/)

東西大都不是自己的,願望是:打造大咖合作平台……沒啥好說的。

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4.圖片網站兼職:我圖、千圖:畢竟不是專門做這個的,知道就行了。

5.只是為了錢:無憂PPT、素彩PPT等,想看自己百度……非常不建議

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『網盤搜索找模板』

很多很多PPT都是要錢的,萬一不方便付款,朋友不在,急需模板怎麼辦呢?介紹幾個可用的BT·網盤搜索站,可用網盤有:呆木瓜網盤搜索、盤易搜、西林街(直接百度即可)

(現在很多網盤都關了 本方法 且用且珍惜)

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其實模板現在水還是比較深的,如果有些朋友想專職做PPT設計師掙大錢的話

大概有幾千人和你競爭這個事情,至於免費分享:

我之前在貼吧干過這個事情,然後侵害了某些人的利益,被封禁了(一-一)||

發郵箱:我真沒這個精力,抱歉

趕緊度過新手期,再來想辦法。

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好啦,今天就先到這裡,明天來分享各種素材,圖標啦、矢量啦,各種輔助插件等等

感謝支持,叩謝各位

我是森林 明見兒……


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