每日行動戰略性管理[將時間管理表格化

06-27

每日行動戰略性管理[將時間管理表格化] 在所有的時間管理類書籍里，最好的一本是《青木仁志的時間觀》。沒錯，這本書是日本人寫的，和很多人一樣，我也不喜歡日本人，視其為一生之敵。我們可以看不起日本人，但絕對不能看不起他們的知識和技術。尊重你的敵人就要學習他，這樣才有可能戰勝他。日本人從古到今學了我們多少東西，禮尚往來，我們怎麼能吃虧呢，那就從小日本身上學更多的東西。

言歸正傳，一個人要想有所有就，不管學習還是工作，都需要吃透時間，對時間有自己的價值觀念，也唯其如此，才能進而知曉生命的意義。霍金的《時間簡史》對我這樣的領悟能力極強的人來說都是天書，青木仁志的時間管理觀念簡單，也契合我的不斷探索。我的時間觀念可以用八個字概括：「有所不為，有所必為」，即在有限的人生長河裡，決定哪些事情不要去做，應該去做哪些事情，有所不為比有所必為更重要，因為時間就那麼多，一個人如果做了許多本不該做的事，那麼這必然會佔用他固定有限的時間，導致他想必為的事情沒有時間。古人所謂的「立志」就是解決時間管理的終極辦法。思考一生要做的事情是立志，那一年、一季、一周、一日呢，一生之志是靠一年、一季、一周、一日累積付諸實踐才能得以實現，況且一生之志是一個願景和方向，只有將分解為明確而具體和目標，才方便得以執行。因此時間管理核心就是考慮該幹些什麼，每年考慮、每季每月每周每日地考慮，整明白了，也就是讓你在正確的時間做了正確的事情，成功也就順理成章了！

青木仁志說，時間實際上就是人生本身。換句話說，它是一個人的價值觀的反映。他還說，區分最優秀的人和普通人的不是素質和才能，而完全在於他們對時間的使用方法。他強調，只有把自己的目標設定放在首位的人，最後才能成功。他的這些觀念和我的想法差不多，有共同點。日本人了不起的一方面，是做事極其認真，就拿時間管理來說，我的立志和他的設定目標和時間管理結合起來，也就說我們基本的原則觀念認識大體相同，但如何執行和付諸實踐，我可就差多了，人家可是下功夫了，「稍微改變做事情的方法，效果就能很明顯地看來來，這就叫做技術」，青木先生提供的高效利用時間的方法就達97種，讓我真是嘆服：一件事情日本人真是可以做到極致。

當然除了這些時間高效利用的小技巧，究其一本書最有價值的方法是揉合了結果導向、要事第一、優先排列、Power Partner（強力合作者）人脈拓展技術於一體的「Achievement 筆記本」，將時間管理全面表格化，方便設定目標和檢查成效，使時間管理從觀念到執行變得是如此一目了然。現在我們公司的員工在進行工作日誌時，我都建議他們使用青木的「Achievement 筆記本」，有了一日，一周和一月的工作（行動）管理也就簡單了，下面的貼圖就是我用word做了更實用的改良。稱其為每日行動戰略性管理，為何是「戰略」，不是戰術，因為戰略是決定做什麼，打什麼，戰術才是怎麼做，怎麼打的層次。當你讓公司的員工都知道他們該幹什麼，那麼管理也就變得簡單了。