系列教程01：為什麼需要OneNote？

來自專欄 OneNote

題註：網上教程那麼多，大部分都從軟體使用者角度來寫，我試圖從筆記使用者的使用需求角度來寫教程。效果如何，拭目以待。

為什麼需要雲筆記軟體？

讀書的時候，我記過很多筆記，但因為字跡實在太丑，從沒有回頭看過一眼。如果能把筆記全部列印出來，就不會有人發現我的字難看了，自己也會願意回頭去看記錄的筆記，可惜一直不能如願。

工作後每年記滿1本紙質筆記本，因為事情太多，後期要回顧以前的項目情況，常常不記得記錄在什麼地方了。

有個同事記憶力非常好，幾年前的項目，提到項目名稱就能記起當時的工作情況、特點和存在的問題。象我這樣經常忘事的人，對這種能力簡直羨慕得不要不要的。如果能有一個可以隨身攜帶、可檢索的筆記本，我也有希望成為那樣的人。

網路發達的今天，信息碎片化很嚴重。看新聞、網頁的時候發現感興趣的字句、知識，總想收集下來。以前我搜集了很多網頁地址，結果一段時間過後，發現其中好多地址失效了。自己也不記得當時收藏的是什麼內容，沒辦法重新搜索。只有再次碰到同樣的內容，才會想起：咦？原來曾經見過啊。有些偶爾用到的知識點，更是用一次搜索一次。

偶爾腦海里會蹦出一些有趣的點子，想回頭記錄下來，結果回頭卻再也想不起具體內容了。

曾經試圖用word、Excel表格、TXT文檔等進行記錄，但是它們各不相關，不能統一整合，最後資料散亂，一些有用或沒用的信息在不知不覺中散失不見了。

雲筆記軟體恰恰可以解決以上痛點，具備紙質筆記不能比擬的優點：

1．媽媽再也不用擔心你的字跡不好看了。也不會出現多年後，自己都不認識字跡的尷尬局面。

2．多終端、多平台的雲筆記，只要你隨身攜帶手機，就可以隨時記錄，隨時收集，隨時查閱。

3．方便檢索、歸納。再也不用面對厚厚的筆記本，一頁頁查找，避免不知從哪裡找起的困境。

4．將碎片化的知識歸納整理，真正為我所用。

5．雲筆記不僅僅是筆記，我把它稱為：個人知識管理。

為什麼選擇OneNote？

目前市面上筆記知名的雲筆記軟體主要有：OneNote、Evernote（印象筆記，大象）、有道雲筆記、為知筆記。當然，還有一些其他不那麼知名的軟體，不過我了解不多。

這裡說明一下筆記內鏈接的功能，就是你可以在B筆記的內容裡面插入A筆記位置的超鏈接，就像網頁鏈接一樣，可以通過鏈接進行跳轉。這個功能對筆記軟體來說很重要，你可以用它實現多個筆記之間的連接、調整，實現內容的關聯，使用上非常便利。

選擇OneNote的原因：

1．省心的即時同步功能。OneNote裡面寫筆記，是即時保存的，你可以專註於記錄。其他幾家的軟體，我試用時發現是需要保存的，間隔2、3分鐘保存，或者是在你關閉軟體的時候自動保存。總給人一種不安全感，擔心自己沒有保存——雖然這種擔心並不必要。

2．強大的編輯能力。除了OneNote，其他幾家的軟體都使用的是富文本類型的編輯器，提供Markdown支持。OneNote提供類似word的編輯功能，沒有Markdown支持——有了汽車誰還要自行車呢。

3．易用的超鏈接能力。OneNote可以方便地建立頁面之間、段落之間的超鏈接。其他幾家大多支持頁面之間的鏈接，操作起來相對複雜。其中為知筆記可以建立書籤鏈接，操作麻煩，不易修改。

4．卓越的軟體性能。OneNote頁面之間的切換非常迅速，你感覺不到延遲。其他幾家軟體，切換不同頁面的時候，有明顯的停頓感。要知道我試用其他幾家軟體的時候，筆記本裡面的筆記不過幾條十幾條而已。OneNote裡面，我有幾千條記錄。

5．可隨意編輯的頁面。OneNote的編輯界面，你可以在任何位置隨意書寫，就象在畫布上作畫。如果你有手寫筆，更是如虎添翼。其他幾家軟體則和傳統的文字編輯器一樣，只能在指定的框架內完成。

6．與其他Office軟體的協同。畢竟都是微軟家的產品，OneNote和其他Office套件，word、Excel、Outlook等有較強的協作能力。

7．配合OneDrive使用。在國內免費雲盤紛紛倒閉、限速的時候，OneDrive免費的5GB空間雖然很小，但速度和穩定性讓人滿意。

OneNote讓人難以忍受的缺點：

1．不可靠的搜索功能。搜索功能只能用孱弱來形容，只能搜索自然詞句，自定義的不行。還會存在明明筆記中有的內容，卻搜不到，你可能只能搜到部分結果。——這個可以通過插件彌補，但插件的搜索速度比較慢。其他幾家軟體的搜索功能，已經超越OneNote幾條大街了。

2．不支持多標籤功能。OneNote目前的tags功能只能叫標記，不能叫標籤。你可以給一段話標記，也可以設置多個標記，搜索起來也快。但是，你不能制定幾個標記組合對筆記進行篩選。其他幾家軟體的多標籤功能就比較完善了。

3．部分地區同步速度較慢。從我的使用經驗來看，不管是OneNote還是Onedrive，同步速度都比較滿意。網上有不少人反應速度慢，不過近年來能同步的人是越來越多了。

4．免費版不能訪問網頁版。付費的家庭、個人版也不行，只有商業版能訪問。這個問題，你可以通過科學上網解決。

5．OneNote功能可能會越來越差。目前的OneNote開發組比較低能，他們已經決定砍掉功能豐富的桌面版，保留功能更弱的UWP版本。我懷疑他們會把OneNote做成下一個MSN。

看了上述內容，如果你還是如我一樣願意繼續使用OneNote，下一篇我將正式開始OneNote教學，請繼續關注。