將Office課程提升到素質訓練層面

將Office課程提升到素質訓練層面

《以金字塔原理為指導、以職業化呈現為目標的Office文檔處理技能課程》,其目標是將隱性的、複雜的思維過程,以顯性的、清晰的形式呈現於Office文檔中,同時借Office軟體的相關功能實現思路整理、文檔審核的顯性化、簡單化。大大有助於良好思維及寫作習慣的養成!

《金字塔原理》這門課程的核心內容就是要告訴人們:面對困難或複雜問題時,請不要心急,靜下心來思考(化整為零)後再行動(個個擊破),這樣成功的幾率就會高出很多、效果就會很好。那麼如何靜心思考呢?

  • 首先要明確問題所在,即描述目標或明確主題。主題抽象原則:關鍵+順序
  • 其次是將複雜問題分出層次,以便化繁為簡(至於細分多少層,原則上依問題的複雜程度決定,一般深入到二至三層即可,特別複雜時也不過四到五層就可以將複雜問題清晰化,簡單化了)。縱向拆分原則:相對獨立至窮盡
  • 最後,理順各個子內容間的邏輯關係,以便按順序個個擊破。橫向拆分原則:同屬按順序排列

這樣,一個相對複雜的,難於入手的問題,就可以在逐一處理一個個相對具體、簡單的子問題中,有序、高效地得以解決。

簡言之:明確主題、分清層次、理順邏輯就是處理複雜問題的三大法寶。

金字塔原理雖然從思維方法上訓練了如何把握面對複雜問題的這三大法寶,但是要將相對複雜的問題落實於日常的行動中,實際上還存在不少相對複雜的處理過程,因此(麻煩)而放棄者也不在少數。所以,在訓練了正確的思維方法後,還需要藉助相關工具的技能訓練使複雜的思維過程直觀化、簡單化,才能更有效地將正確思維方法以相對簡單的過程落實於具體的行動之中,並形成職業習慣!如果不掌握一些簡化的處理工具(器),將影響到行動的有效實施(事)!

針對職場各類辦公文檔製作、處理與審核這一類複雜的工作,《以金字塔原理為指導,以職業化呈現為目標的Office應用技能課程》,就可以輔助人們按正確的思維方式簡化其處理過程(將隱性的、複雜的思維過程,以顯性的、結構性方式呈現於各類電子文檔中),同時借工具的簡化作用實現高效、高質的文檔處理工作。問題的處理簡單了、有規律了、成功率高了,漸漸地就形成習慣了,不怕麻煩了,職業素質也就自然提升了。所以,我們的課程從本質上講,是一種職業素質及能力提升的課程,是輔助良好行為習慣養成的課程。

你願意提升這方面的職業素質嗎?你願意幫助職場員工提升這方面的職業素質嗎,請參加或組織我們的課程:

以金字塔原理為指導,以職業化呈現為目標的Office應用技能課程


推薦閱讀:

單詞記憶的結構化
掌握了這三點,你就掌握了結構化思維的核心
3個步驟教你學會麥肯錫的思考方法:結構化思維
如何訓練結構化思維能力?它是一種工作方法還是思維方式?
產品經理利器之結構化思維

TAG:職業規劃 | MicrosoftOffice | 結構化思維 |