特朗普團隊都在用的高效會議模式,原來我們都忽略了……
前兩天公司群里通知說要做世界咖啡說明會,於是相關人員就去會議室開始了長達兩個小時的會議。
公司新員工寶姐問:「世界咖啡是什麼?能喝的么?哪個國家產的?」無意間引起大家會心一笑。
其實啊,世界咖啡會議還有另外一個別名,大家都很熟悉,就是頭腦風暴會議。
著名的世界咖啡會議模式的主要精神就是:跨界。不同專業背景、不同職務、不同部門的一群人,針對數個主題,發表各自的見解,互相意見碰撞,激發出意想不到的創新點子。
人們很容易被自己過去所學或是經驗所限制,一個團體或公司也是很容易被既成文化或價值觀所限制,同構型越高,越不容易產生新的點子。
世界咖啡讓參與者從對個人風格、學習方式和情感智商所有這些我們慣用的評判人的方式的關注中解放出來,使人們能夠用新的視角來看世界。讓人們進行深度的匯談,併產生更富於遠見的洞察力。
我們的培訓師為了讓我們體驗世界咖啡會議的具體模式,讓我們分成了4組,每組4個人,並且給出了4個主題,每組選出一個組長。
具體的操作步驟如下:
1、每4人組成一個小組,選出桌長一名。
2、大家一起討論一個確定的問題,並用文字、圖畫等方式記錄下重要的觀點和看法。
3、每一輪結束後,每一桌的桌長不動,其他人都換到不同的小組,和新的人坐在一起,開始新一輪的討論。
4、桌長要負責組織大家的討論,並安排記錄員記錄。
5、每輪開始時,桌長要熱情歡迎組員,在每輪結束時,桌長要真誠感謝組員的貢獻。
6、桌長上台彙報本桌討論的內容。
體驗完之後才知道,世界咖啡真是一種高效的探討式會議形式,這些產出圍繞討論主題的所有與會者的集體智慧結晶,可能是一個解決方案,也可能是一個規劃。這些無疑都是突破常規局限思維的idea。
一場世界咖啡之旅就此結束,很多人還意猶未盡,那是為什麼呢?
因為有場景,有流程,有工具,可以快速有效的激發參與者潛能,促進全員開足馬力一起燒腦提出關鍵問題,自主互動共同找到答案,過程歡快、愉悅、有趣、有始有終。
我的小夥伴們都在說,這樣的培訓,應該來一打!
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