被人詬病的國產WPS，其實還有這些好用的功能！

來自專欄 Topbook https://www.zhihu.com/video/987378948485005312

很多人對微軟的 Office 辦公套件望而卻步的原因大概有兩點，一是價格昂貴，二是如今的辦公我們都可能會藉助雲服務功能，而微軟的雲服務，因為國外伺服器的原因，穩定性就大打折扣。所以不如我們一起來看看，在國內擁有大量受眾的 WPS 都有哪些可圈可點的功能吧。

首先，一個新下載的安裝包，不超過 70 M，而同等情況下的微軟套件將近一個 G 。這對於很多並不對軟體安裝有興趣的朋友來說，降低了困難成本。

打開之後的使用，最大的特點就是，界面挺花哨的，似乎不如微軟的 Office 來得簡潔。它提供了很多你可能用得上的模板，當然，還有一些商城和廣告。但這是可以想見的問題。畢竟，簡潔的 Office 價格較高，而 WPS 是完全免費的，它需要有自己的盈利模式。只是說，使用者訴求的，是廣告與排版的更加合理。

普通的文字功能我們就不多說了，因為大多人的使用方式都差不多，只不過有更專業技巧的人比普羅大眾用得更順暢而已。我們來看看其他的一些功能。

①首先，對於 PPT 和 Word 的設計來說，我們對於字體的需求特別多。一般人不習慣到處找字體，而且難以分辨版權問題。而 WPS 的字體工具欄直接提供了雲字體服務。

WPS 擁有一個【雲服務】菜單欄，這一排工具，我相信很多人都會感興趣。

②除了輸出為 PDF和圖片的基礎功能外，它還擁有 PDF 轉 WORD，圖片轉文字功能。③如果因為個人操作或者存儲介質等問題，造成了文檔損壞，你還可以試試這裡的文檔修復功能。④點擊這裡的【朗讀】，可以自動朗讀文章；⑤點擊這裡的劃詞翻譯，你可以翻譯任何段落和片語。

⑥寫工作總結或報告以及計劃的時候，時常會用到報表，在這裡點擊【幾何圖】即可通過數據輕鬆得到圖樣。⑦H5 頁面也是越來越常見的產品之一，在這裡也能找到，點擊【秀堂 H5】，你可以做出任何想要的頁面。⑧如果你的工作中包含公眾號的寫作和排版，也可以試試這裡的雲編輯器。

⑨針對需要寫論文的朋友，你可以輕鬆通過這裡，完成論文查重。

這裡的【歷史版本】、【雲端備份】、【團隊文檔】是什麼意思呢？

⑩如今的辦公都不僅依賴於本地，而是各種設備端、各種場景、以及團隊之間的實時協作。所以，在 WPS 當中，擁有一個【WPS 雲文檔】功能。它為每個基礎用戶提供了一個 G 的免費空間。

如果你在保存文檔的時候，選擇將文件保存在 WPS 雲文檔當中，就可以在任何埠隨時看到它。同時，你還能夠分享鏈接給好友，實時查看、實時編輯。其中對你的文檔編輯存儲了歷史記錄方便及時找回。

這個功能不只依託於 WPS 客戶端，也可以直接在網頁端輕鬆實現。

在網頁端，進入雲文檔功能，你可以將你的所有文檔全部存儲在其中，每一次修改的歷史記錄都會被保存下來。之後不管是在 WPS 的客戶端還是網頁端，都能快速找到。

不止於此。除了常用文件，你還可以新建雲便簽、流程圖，完成更多工作需要。

最後，工具本身是否好用，使用者自己才最有話語權。

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