積累·運作·創新 ——公文寫作的三個維度

06-26

在機關，寫公文就是寫思路、寫思想、寫工作。要把公文寫作當作職業、當作事業、當作生命，樂此不疲。如何寫好公文呢？我的體會有三：

一、將「積累」進行到底

「汝果欲學詩，功夫在詩外」。寫公文離不開平時的沉澱和積累。積累是成長的鎖鑰，世界上本無知識，積累多了，便成了知識。

讀書是積累經驗、提升智慧的源頭活水。讀什麼呢？我覺得經、史、子、集，哲、專、商、雜都要讀。讀經可以感悟人生大智慧。讀史可知古鑒今謀未來。讀諸子百家之言，便可知思想之燦爛、語言之活躍。讀集可知詩文之魅力。讀哲學可以變淺顯為深刻，變弱小為強大。專是指專業必讀書，商是指經濟方面的書，不懂專業，不懂經濟，恐怕很難勝任機關工作。雜就是博覽群書，機關工作事多面廣，工作人員要上知天文地理，下知雞毛蒜皮，做「通才」和「雜家」。

怎麼讀呢？要制定計劃，列一張書單子，每天讀多少文章，要有量化指標，讓讀書同穿衣吃飯一樣，成為日常生活的一部分。要善於思考，思考是讀書的積累，在讀書中潛移默化，實現質的飛躍。要把握重點，著重圍繞如何更有得、更有用、更有效展開，用得著的，及時補充，眼下用不上的，提前學習，努力提高素質和技能，把自己打磨得更優秀。要聯繫實際，讀書時，一定要聯繫工作，寫出感悟，真正把書讀進去，化為自己的知識，尤其把有見地、有意義的東西用到公文中。

二、把「運作」貫穿始終

文章乃經國之大業，不朽之盛事。除注重積累外，還要把公文寫作當成大事情，要有「運作」理念，把每篇文章都當做一個項目來運作。這是寫好公文的關鍵之舉、實用之法、提升之路。　　

準確之切題。切題就是符合題意，符合要求。要思給誰寫，不同的身份，其思維層次、考慮角度也不同。要問寫給誰，不同對象要求不一，不同場合口氣不同。要想稿子起什麼作用，是對工作進行動員、部署、指導，還是對問題進行請示、報告、解答，這些都要明白、把握。切題的成功，就是方向的成功。　　

深邃之思想。文章是思想的載體。寫公文是為了闡述觀點、表明態度、指導工作，如果一篇公文能讓人記憶在心、念念不忘，那麼其思想性則非同一般。公文寫作中，要把上級的精神實際化，在上下結合中提具體要求；要把具體的事務理性化，從現象中找出本質；要把傳統的東西賦予時代內涵，給人新的啟發。公文體現的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功，就是深度的成功。

高遠之立意。公文對人有無啟發，有無指導作用，關鍵看立意是否高遠。總結經驗、提出思路、開出妙方，都要緊貼實際、實事求是，更要立意高遠、站位全局。立意高遠，就是站在全局的高度、時代的高度、領導的高度，提煉思想、策劃方案、謀篇布局、遣詞造句。立意的成功，就是主題的成功。　　

精準之論據。沒有事實的觀點，是空泛的觀點；沒有事實的思想，是無據的思想。事實最有說服力，也最能感動人。起草公文，抽象論述中要有具體事實，增加生動性和直觀性。要把工作要求講細緻，並用形象化的語言表述出來。要確保論據真實，表述又要栩栩如生、引人入勝。論據的成功，就是觀點的成功。　

巧妙之結構。公文結構的關鍵在於符合大多數人的審美情趣。觀點——事例——分析——結論，這是人們普遍接受的一種行文方式。從一定意義上講，公文寫作的流程，是從大到小謀篇，從小到大行文。從大到小謀篇，就是根據公文類別性質布局，搞清楚各種公文的框架套路。從小到大行文，一般步驟是先說「是什麼」，再分析「為什麼」，然後闡述「如何做」，最後說「達到什麼效果」。其實，結構最為重要的就是主線貫穿，上下貫通、一氣呵成。結構的成功，就是邏輯的成功。　

激揚之語言。公文語言是硬功夫。語言豐富多彩，令人如沐春風；語言哲理迭出，使人愛不釋手。公文語言要義正詞嚴，擲地有聲；公文語言要大氣，「氣」是寫作的根基，想寫出好文章，必須養氣。用句式時，宜多用常見句，少用晦澀句；多用短句，少用長句；多用啟發句，少用命令句。要多用群眾語言，使文章「接地氣」。要善用數據、典故、格言，為文章添色增輝。語言的成功，就是文採的成功。

三、讓「創新」飛躍起來

創新的文章都愛讀，創新的觀點都愛記，創新的句子都愛用。要想在公文寫作上創新，形成自己的風格，需要從以下幾個方面努力：

領會一個意圖。就是領會領導意圖。公文是根據領導安排寫的，是為領導執筆，為單位代言，千萬不要認為是自己寫東西，不能隨心所欲闡發見解，更不能「另起爐灶」。當然，領會領導意圖不是機械的。比如，有時領導的意圖是初步的不成熟的，起草時，完全可以適當延伸、深化，把領導想說而沒說的補充、應想而尚未想的提出。

秉持兩個原則。即刪繁就簡和標新立異。刪繁就簡就是把複雜問題簡單化。公文寫作要簡潔清楚、流暢自然；要精準表達每個字、每個詞、每句話；要養成簡約生動敘事、清楚明白說理、形象準確描繪的習慣。要追求更為經濟、更加簡約的表達方法，簡單樸實，乾淨利落，杜絕浮華。標新立異，就是每篇公文，無論立意謀篇還是遣詞造句，都要有獨創性。當發現一種現象後，立即縱深一步探究原因，立即聯想到與之相關的事物。要把一些意念、想法和見解重組，提出新理念、新思想、新舉措。　

把握三種筆法。用公文的語言寫公文。公文是代表組織的行為活動，是嚴肅、嚴謹、嚴格的事。因此，通常情況下，公文語言要莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規範，要慎之又慎，絕不能隨意亂說。公文寫作，要實話實說，多用直敘。用散文的語言寫公文。公文也講究文采，為增加可讀性，適當運用散文語言也是可以的，但決不能把公文刻意寫成散文，不然就背離了公文的特性。用雜文的語言寫公文。在公文寫作中，如要揭示落後、腐朽、反動現象，使用雜文語言，能起到事半功倍的效果。當然，一定要把握好度。

力求「四個一樣」。要像理論家一樣理性思考。寫公文時，把一些思想提煉出來最為重要，它也可能會成為妙筆生花之句、畫龍點睛之筆。有的材料看上去不錯，但總覺得少點什麼，其實就是少幾句高度概括、凝練的話。要像文學家一樣浮想聯翩。把思維調動起來，讓思想活躍起來，把不相干或相互對立的東西用一根主線貫穿在一起，就可能碰出新的火花。這樣，文章的高度、深度、立體感就都有了。要像教育家一樣細緻入微。公文的終極目的是用來交流經驗、促進工作。因此，寫公文要明確對象，要細微觀察、認真總結，要善於傳授，教人方法、讓人明白。要像史學家一樣深刻深邃。沒有對歷史的正確把握，就不可能很好地昭示未來。寫公文要堅持唯物史觀，分析問題要知緣由、思結果，要從紛繁世事中探尋規律，從歷史沿革中彰顯厚重。（文章摘自《秘書工作》雜誌2012年第4期，原題目為《積累·運作·創新——談談公文寫作》）

（作者：吳金山，河南省商丘市委副秘書長、市委辦公室主任）