談談應如何與上司相處?
一、向上管理的核心是建立並培養良好的工作關係
向上管理,簡單地說,就是迎合上司的長處,盡量避免上司的短處,要不斷自問:「我/我的下屬怎樣做才能使上司的工作更順利?」好的工作關係是由五個方面組成,這五個方面缺一不可:
1、和諧的工作方式
和諧的工作方式要求能夠採用雙方接受的形式處理問題、交流看法並明確各自的職責,這種關係類似團隊角色的關係,每一個人的角色是不可替代的,各自更關心的是榮譽而不是權力,更關心的是責任而不是地位,各自更注重互補性而不是彼此的差異。
2、相互期盼
在與上司的配合中,非常重要的是能夠經常溝通雙方的期望,並通過不斷提升期望來提升各自的能力,一旦形成這樣的狀態,雙方都會發現對方是一個最好的參照物,各自會不自覺地拉升自己的期望,使得各自都逐步上升到一個新的高度。
3、信息流動
組織管理中最困難的是保持信息有效流動,所以管理不好組織信息是組織失控的根本所在。組織信息的正式傳遞、組織信息的過濾、信息的發布、組織信息的溝通方式、「意見領袖」、組織信息的形成與控制,在所有的這些命題中,是由一個要素貫通的,這個要素就是你與你的上司之間的信息流動。所以一定不要藉助第三者來流動,更加不要有所保留信息,這樣都會傷害信息流動。
4、誠實與可靠
你與你的上司之間只能夠用一種狀態來描述,那就是誠實與可靠。記住向上管理是一個相互依賴的關係,不是管理與被管理的關係,而是配合和協助的關係。在很多情況下,作為下屬的永遠不讓上司覺得難堪:事前警告他、保護他以免在公眾前受到屈辱,永遠不要低估他,因為高估沒有奉獻,低估會引起反感。我們要求下屬對上司不要隱瞞。提出這些要求就是要形成誠實與可靠的關係。
5、合理利用時間與資源
對於你而言,上司的時間和資源就是你要爭取的內容。時間的意義在於可以讓信息流動順暢,可以感受各自的期盼,時間最好的作用是能夠帶來機會,一個可以信任的機會。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個上司都希望他能夠為公司的工作發揮作用,很多時候我們忽略了這一點。很多管理人員很得意於自己獨自解決問題,很自豪於自己完成任務,但是他沒有想到,也許借力會有更好的效果。
二、向上管理的有效技巧和需要注意的問題
1、利用上司的資源和時間
很多人不願意和上司保持持續溝通,認為只要自己把事情做好就可以了,但實際上這是錯的。因為你如果沒有時間見到上司,你就沒有機會得到雙方的理解和認同。就如很多經理人告訴我說:領導經常變化,沒有辦法跟得上,因此認為領導不對。但是我可以很明確地告訴大家,領導就是要促進變化,所以他一定會變。
你為什麼會覺得他的變化你接受不了,是因為你跟他的溝通時間很少,你不知道他怎麼想的,為什麼會變。如果你保留與上司合適的時間溝通,他的每個變化你都知道,你不就能夠很好的適應了嗎?所以一定要利用他的時間,這是很重要的。上司的資源一定比下屬的資源多,所以下屬要利用上司的資源,這些資源一定可以讓下屬很容易獲得績效。
2、保持正式的溝通
上下級之間的關係一定要保持在工作關係狀態,不要保持在非工作關係狀態。工作關係狀態就是正式的溝通方式:會議、面談、工作情況的探討、報告以及文件交流。而非工作關係狀態就是情感溝通,最典型的情形是工作時間之外的交流。
很多人以為和上司保持親密的關係,能夠在工作時間之外和上司溝通和交流情感是一件非常重要的事情,但這也是有問題的。所以,一定要盡量保持與上司的溝通方式是正式溝通,在工作時間內探討問題,交換意見,獲得指令以及指引,甚至獲得支持和幫助。不能夠在工作時間之外投入太多的時間和精力,雖然這樣可以拉近下屬和上司的情感關係,但是對於工作而言並不是一個好的選擇。
3、發揮上司的長處
上司的長處如果被釋放出來,對於你的工作一定會有極大的幫助,因此下屬需要了解上司的長處是什麼,下屬如何配合上司,把長處發揮出來。也許有些人會遇到這樣的困難,就是上司的長處和你的長處是一致的,這就是很尷尬的情況。
但是,請記住我們需要探討的是上司的長處,我們的長處是需要上司了解而不是我們自己了解,因此你只需要記住上司的長處就好了,自己的長處你可以忘記。當然最好的狀態是上司的長處跟你的長處剛好互補,不過根本的問題是上司的長處如何發揮,而不是我們個人的。
4、欣賞與信任
管理是一個講究實效的工作,對於工作效果來說,上司的支持和指引是非常重要的,而要獲得上司的支持,下屬對於上司的尊重和維護就顯得尤為重要了。一定要真正能夠理解和欣賞你的上司,千萬不要不欣賞你的上司。我有很多年輕的學生不懂得這一點,他們總是覺得自己比上司水平高,讀書多,知識多,英語好,計算機水平高。
往往遇到這種情況,我就會告訴他們,要知道,一個人可以承擔更大的責任是更重要的,而不是你所具有的能力,能力可以幫助我們承擔責任,但是能力之上還有一個更重要的因素,就是信任,從信任的層面上講,你的上司一定是超過你的,正是因為他們能夠獲得信任,也許能力上不如你,但是得到更高職位的是他們而不是你。
總之,領導職能就是把人用好,讓每一個人能夠去做領導想做的事情。因此管理者需要了解到領導職能的發揮,的確要靠文化,要靠自己的言傳身教,一定要對人性、社會等有足夠的認識,比如今天的年輕人關心什麼,人性當中最合理的需求應該是什麼,人們普遍的行為規範是什麼。
(文章來自IT那些事)
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