人生處世:學會讚揚與批評

莎士比亞說:「讚美是照在人心靈上的陽光。沒有陽光,我們就不能成長。」心理學家威廉姆.傑爾士也說:「人性最深的需求就是渴望得到別人的欣賞。」還有丘吉爾說:「你要別人具有怎樣的優點,你就要怎樣去讚美他。」實事求是的讚美,真誠而不虛偽的讚美,會使對方的行為變得更好,同時他為了不辜負你的讚美,也會在你讚美他的方面全力以赴。發自內心的讚揚是思想和感情交流的基礎。

如何讚美與批評很有學問,是不是在別人做對時給予讚揚,當別人做錯時給予批評呢?顯然不是。工作中更是如此。研究發現,參與者彼此間積極評論與消極評論的比例,會對團隊表現產生重大影響。比如,類似「我同意這一點」或「這真是一個絕妙的想法」的正面評價,與「我不同意你的觀點」或「這種想法不值一提」這種負面評價的比值。

首先,消極評論很容易引起注意,如同在你耳邊重重一擊。

第二,消極反饋能夠防止陷入自滿或集體迷思。

第三,他們自己的研究顯示,消極反饋能幫助領導戰勝嚴重的弱點。注意,是「嚴重」弱點。

當然,讚揚和批評還要講究技巧。讚美、恭維與奉承是截然不同的,讚美或恭維是發現並承認對方實際存在的優點,是誠心的,讓人高興的;奉承則是誇大或編造優點,是虛假的,令人生厭的。而心理學家認為,批評也要講究藝術:

——批評要有依據:應該依據管理規範或行為標準進行批評,如果沒有對團隊成員的行為設置界限,你就沒有批評的權利。

——批評應該對等:批評的程度應該與成員錯誤的性質及嚴重程度對等,不能「大錯誤小批評」或「小錯誤大批評」。

——批評應該明確:批評之前,應該儘可能地讓對方知道「自己錯在什麼地方」和「為什麼受批評」。盲目的、情緒化的批評只會增加對方的怨氣。

——批評要有針對性:批評只能針對行為,不能針對人格,應就事論事,具體到事件本身。如果你說:「你真不是個東西」、「你真笨,這件事情都辦不好」,實際上你在否定對方的人格,而不是指出他的錯誤。

——先批評後鼓勵:從人類心理的角度說,批評要遵循「先批評後鼓勵」的程序,而不應該「先表揚(鼓勵)後批評」。同時,批評應在規定的或者約定俗成的場景中單獨進行,譬如在公司領導的辦公室或會議室進行批評。隨意批評人是管理者的一大陋習。

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