「越級彙報」與「越級管理」的責在哪裡?

「越級彙報」與「越級管理」的責在哪裡?

「越級彙報」、「越級管理」被認為是管理中的大忌,被認為會嚴重影響中層管理人員的積極性,但一些企業中的中層管理人員仍然常常面臨這樣的困境:下屬越級彙報,上級越級管理。劉君就進入了這個尷尬的境地:

劉君是某公司的中層管理人員,公司初建期間,老闆很喜歡對劉君的下屬進行越級安排,時間久了,下屬也常常越級上報,以至於到了現在,公司經過了創業期進入了擴展期時,老闆親自指揮劉君的下屬,劉君的下屬越級向老闆彙報工作已經成了家常便飯。甚至一些下級更是把越級彙報當做展示自己才能的方式,在老闆面前表現自己而否定劉君。因此很多的關鍵工作,劉君這個負責人都是間接知道的。多次下來,劉君覺得老闆看自己的眼神越來越不對,老闆對他的器重程度已不如從前。他也曾經就這件事情跟老闆正式談過,但是收效甚微,老闆還是很樂意自己親自去指揮員工工作。而下屬則越來越不把劉君當上級。

有人說管理是雙向的,既要管理你的下級,也要管理你的上級,那麼像劉君這樣的中層管理人員,應該如何擺脫困境呢?

對於老闆聽取下級越級彙報,並越級指揮的行為,HR專家認為,老闆是不對,因為如果有越級彙報的情況出現,那就意味著直屬主管的管理許可權被弱化,最終的結果肯定是主管們都開始不負責任,直接導致的結果就是有理想有抱負的人都離開了公司,企業也變成老闆的一言堂。但對此中層管理人員要承擔主要責任,聽任老闆的行為而無所作為,導致最後出現不良的局面,這本身就是中層管理人員的失職。

一些管理者說,中層管理者首先需要檢討一下自己,是自己的工作方法不對,或者是其他的什麼原因?上下級越級主要的原因很可能是他們對你的認同程度。他完全認同你,自然就會把你當一回事,不會隨便越過你。方太集團董事長茅理翔就認為,不能越級彙報和管理必須建立在這樣的基礎上:「第一,管理者本人敬業、公正。第二,管理者有能力妥善處理問題。上級要避免直接插手下級的事情。但下級辦事不公,影響效率,上級就不能不管。從長期來看,如果這個幹部確實不稱職,應該把他撤掉。」可見管理者自身的能力和平時的作為是多麼重要。

人力資源專家認為,中層管理人員特別需要做的就是與上下級的溝通,特別是與下級的溝通。他們建議,中層管理人員必須和下級經常交流,了解他們的想法,並擺明你的立場,即他是你的下屬,你同樣可以器重他,並且不會搶他的功勞。而在交流的過程中,也可以充分展現自己作為上級的風度和氣魄,讓對方看到你為什麼能成為他的上級,引導好了下級,上級自然也不會越級管理。

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