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管理中的八項注意

管理中的八項注意

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1、不要讓多個和尚去挑水

一個和尚擔水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。以往的批評家都把罪錯歸於和尚身上,認為是和尚的私心在作怪。但我認為,最重要的罪錯在於方丈,因為和尚作為廟裡的員工,要聽領導(方丈)的安排,方丈是授權者,和尚是被授者。如果不是方丈授權(實質上是指派)甲、乙、丙三個和尚去打水,大概沒有哪位和尚願意學習雷鋒好榜樣。作為授權者,方丈如果一權一授,讓一個和尚去打水,他就能一次擔兩桶水;而一權兩受,讓兩個和尚去打水,就只能一次抬一桶水了;一權三授時,三個和尚連一桶水都搞不來了。

 同樣道理,老總在授權時,也應盡量做到一權一授,不要一權多授。為什麼一權多授會嚴重阻礙工作?我國著名學者型企業家、原政府發展研究中心研究員劉孟奇指出,當多人都有相同的權力時,誰也領導不了別人,大家都盤算著怎樣多佔便宜少出力,你推我、我靠他、他怨你,誰都沒有責任心、任務感。正因如此,現在集體領導的委員會制正逐漸被一人領導的首長責任製取代。

2、老闆並無特權

財散人聚,財聚人散,這是企業中普遍存在的現象。解決這一問題的辦法就是實行人才部模式,讓員工與老闆在利益分配上做到平衡。因為知識經濟時代不是資本經濟時代,資本時代里,老闆可以憑自己的資本多分利益,但在知識時代,這一套就行不通了--既然大家都是人才,那麼員工與老闆就應平等地分配利益。為人稱道的梁山伯108條好漢共聚大義,也是以老闆與員工不分貴賤一碗酒,你有我有全都有作為前提的,試想,如果是老闆宋江喝一碗酒,員工武松們卻喝半碗酒,還會有梁山大聚義嗎?白衣秀士王倫就失敗在這一點上。

  當然,為了防止員工隨意跳槽或損害企業利益,可以把員工應得利益中的一部分折成股份,以企業內部股的方式分給員工。這樣,一方面,員工得到了應得的利益;另一方面,保證了企業正常發展所需的資金;而且,員工也成了企業或大或中或小或微的股東,從而促使他更加努力工作。

3、不要懼怕內部紛爭

  一項決策出台後,如果大家都一片鴉雀無聲,或者都拍手叫好,那才真正是危險的,因為它說明員工沒用心去思考,或者思考了但不敢、不願講出來--其結果,就是員工對企業漠不關心。正因如此,懂管理的上司都十分歡迎、鼓勵、甚至主動挑起內部紛爭,以便從中發現新問題、新思路、新辦法。為達到這一目的,就要容納不同類型的人才、任用不同思想的經理、設置不同模式的部門。

但鼓勵紛爭的前提是這些紛爭必須是建設性的、對話式的,是紛爭各方都抱著為解決工作中的問題而進行友好紛爭的態度,這樣才能從紛爭中受益。而如果是破壞性的、敵對式的紛爭,就會使企業陷入混亂、緊張、仇視、分裂的狀態。

4、忠誠並不是單向的

  忠誠是雙向的,要想使員工對企業忠誠,企業必須先對員工忠誠。將欲取之,必先與之,這是亘古不變的真理。任何單向忠誠的幻想,都是可笑的。老總要想培養員工對企業的忠誠,應該先檢討反省一下:企業對員工忠誠嗎?具體包括:企業的利潤分配中,是否有不當剝削員工之嫌?在關係到員工切身利益的決策中,是否讓員工充分行使了KNOW-HOW(陽光知情權)?在遇到困難時,是不是兼顧了員工的利益?日常管理中,是否有惡意刁難員工?工作條件上,是否盡量改善員工的工作環境?企業(老總)把員工利益放在頂重要的位置上了嗎?

5、切忌示威式獎勵

 越獎越糟糕,越號召越抵觸,越樹模範越增大企業分歧,這是許許多多企業老總所頭疼、困惑、發愁的事。這種癥狀,正是示威式獎勵導致的惡果。示威式獎勵只會破壞企業文化。

  A員工只在人際關係協調能力上優秀,卻獎給他全優員工稱號;幾百個員工中,只評出寥寥幾個優秀者;企業需要創新精神的人才,卻把獎頒給了全勤工;員工只知道結果,卻對評優過程一無所知,黑箱內幕操作;善於拍馬列溜須者獲獎,真才實學者無份;老總身邊的人近水樓台先得月;獎勵一拖再拖,不夠及時適當;老總頒獎給員工時,表現出嗟,來食的施捨心理;把獲獎者大褒一番,同時對未獲獎者挖苦嘲笑一通,等等這些,都是示威式獎勵的表現形式。

6、授權要相對穩定

 任何事物都有一個穩定和持續的需要,授權也是如此。頻繁的變化會讓被授權者產生以下消極想法:一是產生不被信任感、不被尊重感和不安全感,這會大大妨礙他的工作積極性;二是產生當一天和尚撞一天鐘的想法和做法,因為他不能預知明天一覺醒來後,這項權力是否還由自己行使;三是干好乾壞一個樣,反正這項權力在自己手中不可能長存下去;四是只講眼前局部利益,因為多變的授權使他來不及、沒必要考慮長遠和整體。

7、不可缺少外來和尚念念經

  寺廟如此,企業亦如此。有許多實質性的問題,企業內的和尚(員工)也心知肚明,但恐怕得罪人,也就閉口不言了,企業內部紛爭中也就無法反映出來,這種情況會嚴重阻礙企業活力。

  因此,就應經常請一些外來和尚(外部專家,又稱外腦)來念念經,通過他們來發現、說出、解決許多深層次的問題。

8、勿忽視再戀法則

  在男女戀愛中,有一種特殊現象:二人分手後再重新牽手,則他們的愛情會比以前更成熟。這在愛情心理學上,叫做再戀法則或破鏡重圓現象.企業管理中,也是同樣道理:即使最好的防範措施,也有失效的時候,人才仍會跳槽,這時,挽留人才的努力不應該就此結束,繼續與他們保持聯繫,及時邀請他們回歸.這種回歸的員工,會象再戀法則中的男女戀人一樣,對企業充滿感激、佩服、忠誠。

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