職場遊戲的「潛規則

  職場風雲變幻莫測,其間玄機自然也是層巒疊嶂不可一言蔽之,在一套表面的規則之下,還涌動著潛規則,如何來應對這難以言及的規則呢?以下是一些切實可行的做法:  1、建立人際聯盟  在公司中,多跟不同部門、不同階層的同事建立起親密而友善的關係。從總機的接線員到總經理秘書,從總務到財務都可以有你的朋友,這些「自己人」不僅會讓你的工作變得更愉快,還能在你需要的時候伸出援手,助你一臂之力。怎麼做,才能建立人際聯盟呢?  □對別人的工作表示真誠的興趣  了解他的工作狀況及甘苦,表示你的同情心並注意傾聽。  □尋求忠告  另一做法,則是開口尋求建議。「這事有些困擾我,而我一直認為你在這方面有很好的判斷能力,能不能給我一點建議呢?」多方請教總是好事,並且能巧妙地傳達自己對於對方的欣賞重視之意。  □幫助別人,不求立即回報  在能力範圍內,主動幫助同事,是累積人際資產的雙贏方法。有位企業人士說得好:「欠我的人愈多,日後幫我的人也愈多。」所以,下回有同事需要找人幫忙時,別忘了挺身相助!  □即使不是朋友,也不要變成敵人  請記住重點在於發展人際聯盟,而非樹敵。因此,即使不能令對方做自己的朋友,也千萬別變成死對頭,保持基本禮貌是優雅的表現。  2、避免政治性錯誤的舉止  有些舉動絕對有害於你的政治表現,請提醒自己千萬別誤踩以下政治地雷:  □對你的上司輕視傲慢  不論是私底下,或是在公開場合,對你的上司表現傲慢輕視的態度,只會反過來傷害到自己。打斷老闆的笑話,公開糾正他的錯誤,以及質疑他的決心等等,都是標準的不智之舉。  □越級報告:  有些企管專家認為越級報告是有效的「向上管理」策略。然而,多數證據顯示,這樣很可能會跟頂頭上司結下樑子。所以先行報告,得到上司的諒解後,再與高層主管溝通,恐怕是更正確的政治動作。  □公開挑戰公司的信仰  每個公司都有一些深信不疑的價值觀及信念,如果你公開批評這些信念,很容易被貼上「不忠誠」的標識。  □接受不應得的功勞  不管怎麼說,搶功就是不對。領導搶屬下的功,會扼殺員工士氣;搶同事的功,明擺著要樹敵;而搶上司的功,則是找死。更何況,這動作一點都不優雅。  □隨意「真情告白」  有些人一點話都藏不住,見到人就大吐苦水(「我在這個部門真是倒霉……」),要不就是背後批評(「我們那個經理啊,真是糟透了……」),如此不挑對象的「真情告白」,只會讓自己的形象受損,更可能因遇人不淑,而送給他人一個自己不適合這個崗位的理由。  3、給人幫助,要恰到好處  有些管理專家建議,如果你想要發揮人際互惠的最大效益,在給人幫助或好處時,可以掌握一些原則:不輕給(讓對方覺得來之不易)、不亂給(要選擇對象)、不吝給(既然要給,就寧可大方地給)。  4、政治是妥協的藝術  請別忘了,在爭取及維護自己的權利時,妥協往往是必需的。如果你事事都要佔先,那很容易成為眾矢之的。不求一時勝利,甚至策略性的「小事求敗,大事求勝」,都會是聰明的政治動作。因為,求敗可以隱藏實力,以備更重要的時機之用。但也別不戰而敗,否則會引起不滿和懷疑。  5、實力才是最堅固的權力基礎  最後要提醒你,累積權力的基本功夫,是累積專業實力。否則,再花哨的政治藝術,也幫不上草包的忙。只要能發揮智慧,在辦公室的政治遊戲中,你一定能優雅地來去自如,成為真正的職場明星。與上司相處的九個準則  每一個人都有一個直接影響他事業、健康和情緒的上司。與你的上司和睦相處,對你的身心、前途都有極大的影響。以下九條準則可供參考:  一、傾聽  我們與上司交談時,往往是緊張地注意著他對自己的態度是褒是貶,構思自己應作的反應,而沒有真正聽清上司所談的問題,並且能理解他的話里蘊含的暗示。這樣,才能真正理解上司的意圖,明智地作出反應。怎樣做到這一點呢?  當上司講話的時候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要死獃獃地埋著頭,必要時作一點記錄。他講完以後,你可以稍思片刻,也可問一兩個問題,真正弄懂其意圖。然後概括一下上司的談話內容,表示你已明白了他的意見。切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反覆叮囑的人。  二、簡潔  時間、就是生命,是管理者最寶貴的財富。辦事簡潔利索,是工作人員的基本素質。簡潔,就是有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告。  記備記錄是個好辦法。使上司在較短的時間內,明白你報告的全部內容。如果必須提交一份詳細報告,那最好就在文章前面搞一個內容提要。有影響的報告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力。故動筆之前必須深思熟慮。  三、講一點戰術  如果你要提出一個方案,就要認真地整理你的論據和理由,儘可能擺出它的優勢,使上司容易接受。如果能提出多種方案供他選擇,更是一個好辦法。你可以舉出各種方案的利弊,供他權衡。不要直接否定上司提出的建議。他可能從某種角度看問題,看到某些可取之處,也可能沒徵求你的意見。如果你認為不合適,最好用提問的方式,表示你的異議。如果你的觀點基於某些他不知道的數據或情況,效果將會更佳。  別怕向上司提供環消息,當然要注意時間、地點、場合、方法。願意優雅地向上級告誡「皇帝沒穿衣服」的下屬,最終會比只曉得獻媚而使上級做出愚蠢決策的下屬境遇好得多。  四、解決好自己分內的問題  沒有比無能解決自己職責分內問題的職員更使經理浪費時間了。解決好自己面臨的困難,有助於提高你的工作技能、打開工作的局面,同時也會提高你在上司心目聽地位。  五、維護上司的形象  良好的形象是上司經營管理的核心的靈魂。你應常向他介紹新的信息,使他掌握自己工作領域的動態和現狀。不過,這一切應在開會之前向他彙報,讓他在會上談出來,而不是由你在開會時大聲炫耀。當你上司形象好的時候,你的形象也就好了。  六、積極工作  成功的領導者希望下屬和他一樣,都是樂觀主義者。有經驗的下屬很少使用「困難」、「危機」、「挫折」等術語,他把困難的境況稱為「挑戰」,並制訂出計劃以切實的行動迎接挑戰。在上司前談及你的同事時,要著眼於他們的長處,而不是短處。否則將會影響你在人際關係方面的聲譽。  七、信守諾言  只要你的長處超過缺點,上司是會容忍你的。他們最討厭的是不可靠,沒有信譽。如果你承諾的一項工作沒兌現,他就會懷疑你是否能守信用。如果工作中你確實難以勝任時,要儘快向他說明。雖然他會有暫時的不快,但是要比到最後失望時產生的不滿要好得多。  八、了解你的上司  對上司的背景、工作習慣、奮鬥目標及他喜歡什麼、討厭什麼等等了如指掌,當然於你大有好處。如果他愛好體育,那麼在他所在的運動隊剛剛失利後,你去請求他解決重要問題,那就是失策。一個精明強幹的上司欣賞的是能深刻地了解他,並知道他的願望和情緒的下屬。要審慎考慮問題。如果你的上司沒有大學文憑,你也許會以為他忌妒你的碩士學位,但事實上,也可能他會為能顯示自己有一個碩士當下屬而驕傲。  九、關係要適度  你與上司單位中的地位是不同的,這一點心得有數。不要使關係過度緊密,以致捲入他的私人生活之中。過分親密的關係,容易使他感到互相平等,這是冒險的舉動。因為不同尋常的關係,會使上司過分地要求你,也會導致同事們的信任,可能還有人暗中與人作對。任何把自己的地位建立在與上司親密關係上的人,如同把自己扎在沙灘上一樣。  與上司保持良好的關係,是與你富有創造性、富有成效的工作相一致的,你能盡職盡責,就是為上司做了最好的事情。
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