職場節日送禮五大溫情法則

一年一度的節日季來臨,在辦公室里扮演聖誕老人如何才能不尷尬?商業禮儀專家來支招。

Anne Fisher為《財富》雜誌《向Anne提問》的專欄作者,這個職場專欄始於1996年,幫助讀者適應經濟的興衰起落、行業轉換,以及工作中面臨的各種困惑。 親愛的安妮:這是我第一次在現在這家公司過節。它也是我大學畢業後第一份「真正的」工作。我希望這個問題不是太傻,但是在大公司,人們一般都是怎麼給老闆和同事送節日禮物的?去年一整年,我都是在一家小型的家族公司里實習,人們彼此之間都很熟悉。聖誕節和光明節我們都相互送些小禮物,很有意思。但現在這家公司,一切都要正式得多,我不想在這個問題上搞砸了。我應該給老闆送節日禮物嗎?這會不會讓我看起來像是在拍馬屁?同事之間又該如何?這有沒有什麼慣例?——聖誕老人替身

親愛的替身:這個問題一點也不傻。「職場送禮如何把握分寸?這個問題對於大多數人來說可能都是一件難事,因為總有可能出現某種程度失禮,可能日後被找後賬——或者至少你會擔心出現這樣的狀況,」《妙解301個商務禮儀難題》(301 Smart Answers to Tough Business Etiquette Questions)一書的作者、個人品牌教練維姬?奧利弗稱。「比方說,假設辦公室同事在她桌上放了一個裝飾有蝴蝶結絲帶的小盒子。如果這是給你準備的,而你沒有給她準備任何東西,該怎麼辦?假設這不是給你準備的,該怎麼辦?你應當給她送點什麼嗎?如果要送,應當花多少錢?

為了避免這樣的兩難境地,在很多公司里,那些只限於同事關係的員工之間往往會互祝「節日快樂」,僅此而已。希望你所在的公司也是這樣。「送禮這件事在不同的企業文化中差異非常大,」奧利弗說。「因此,最好的辦法是問問已經在那裡工作了幾年、你比較信賴的同事,人們通常怎麼做。然後,照樣做就是了。」

奧利弗補充說,通常「不必給所有共事的人送禮物,除非你工作的辦公室里只有5名或更少的員工,這種情況下如果只有一個人沒有禮物,會傷害他或她的感情。但是,如果有一位同事今年給了你特別大的幫助,送上卡片和小禮物表示感謝是完全恰當的行為,哪怕你沒有對其他人這麼做。處理這件事要有技巧,而且要考慮周到。」

也許你會發現在你公司里,通行的做法是由團隊或部門湊錢給老闆買個禮物,奧利弗稱這是一種普遍的做法,每個人只需出一點錢,還能防止同事間相互攀比。【這還能避免給人留下拍老闆馬屁(正如你所說的)的印象。】但如果這不是你公司里通行的方式,奧利弗提供了五大送禮法則,確保送禮不會出大錯——無論送給老闆,還是其他人。

1.禮物價值不宜太高。「職場送禮的慣例是禮物都不貴重,」奧利弗說。「比方說,給同事買一條50美元的絲巾可能就不太恰當,因為很可能她給你準備的禮物是一小盒糖果,這會讓她感到尷尬。」奧利弗建議每件禮品的價值不宜超過20美元:「比如,一張禮品卡、一本烹調書、一瓶葡萄酒、一些美食、一盆花或者一張當地酒吧的酒券(含兩杯酒)。」

2.挑選禮物要用心。「避免給辦公室每個人同樣的禮物,」奧利弗說。「公司這麼做是可以的,比方說,給每位客戶同樣的禮品籃——但個人可不行。」給個人選禮物,需要根據你對對方的喜好了解。「關鍵是要顯示出你還是花了一些心思,」她補充說。「如果你知道一位同事正在努力,希望減掉10磅體重,就不要送巧克力。」3.手邊留幾件「萬能禮品」。奧利弗說,為了避免突然有人送你禮物、而你手頭沒有東西可以還禮的尷尬境地,不妨在辦公桌里放上一兩件早已包裝好的禮物。比如,一本簡裝暢銷書,或是在折扣店買到的一副設計感十足的太陽鏡。如果你沒有時間去購買(或包裝)這些禮物,也不要擔心:「中午帶這個人出去吃飯也是相當好的回禮。」

4.不要嘗試搞怪。你認為有趣的,也許在同事眼裡是品味有問題,或者簡直就是愚蠢(抑或兩者兼而有之)。因此,保險起見,請不要這麼做。

5.永遠要給服務和支持性人員送上禮物。包括所在區域的前台、助理等輔助性員工,也包括「收發室員工,可能還有你知道名字的郵遞員,晚間或周末的清潔人員以及任何讓你每天的生活更輕鬆、更愉快的每個人,」奧利弗說。

很多辦公室有人會代表整個團隊收集送給這些員工的禮品。「在一張漂亮的卡片里塞點錢永遠不會有錯,」奧利弗說。「這些人往往只賺一點最低工資,或接近最低工資,20美元現鈔比一雙手套有意義得多。」

談到感謝,即便你所在的公司里沒有互相送禮的習慣,你也可以給那些在過去一年裡給予你鼓勵、幫助或帶來笑聲的同事們送上節日賀卡,親手寫上幾句感謝的話,這是絕對錯不了的。「人們喜歡聽到真心的感謝,」奧利弗說。「相比任何禮物,他們往往更願意聽到一聲誠心誠意的『謝謝你』。」

反饋:在你工作的地方,人們會相互交換禮物嗎?你從同事那裡得到過的最好(或最糟糕的)禮物是什麼?歡迎在下面留言。

譯者:楊智
推薦閱讀:

奇異的22:78法則
厚而不黑的人際交往法則
一勞永逸的衣物收納法則
四大簡單易學疊穿法則 既美觀又保暖
吸引力法則擇要

TAG:職場 | 送禮 | 節日 | 法則 | 溫情 |