低質量的忙碌，讓你離成功越來越遠

作者丨小十一爹（插坐學院專欄作者）

來源丨插坐學院（ID:chazuomba）

2018年伊始之際，你是否在新年的願望清單列上了諸如一周閱讀一本書，減肥10公斤，還有升職加薪的願望？

可當時間已流失掉三分之一時，你的願望清單又完成了多少呢？

恐怕現實還是一如既往的骨感，事情依然多到忙不過來，願望還是願望。當然，就算實現不了，我們也有充足的理由原諒自己，因為實在是忙到沒時間學習、沒時間鍛煉，更沒時間思考。

生活節奏越來越快，我們會對太多的事情產生焦慮，工作焦慮、學習焦慮和金錢焦慮。

我們在忙碌中學會了碎片化的時間管理，學會了同一時間做幾件事，比如邊吃飯邊發微信，邊開車邊聽書，邊開會邊回郵件。

可是一天結束後，竟然想不起來自己一天幹了什麼，只覺得疲勞但又不想睡覺，因為一覺醒來之後，又得立馬回到緊張的節奏當中。

於是，習慣性的選擇了拖延和晚睡，導致第二天精神不佳，靠咖啡提神。

我們已經很勤奮了，但為什麼成功看起來卻越來越遙遠？

1

最重要的事情

永遠只有一件

有一天我開完會很晚了，聽到辦公室一位同事在唉聲嘆氣，我問她怎麼了，她說還有好多事沒做完，說著她把便籤條上記錄的事項一項項列給我看。

便籤條上密密麻麻幾十項，諸如購物、送洗衣服和吃減肥餐這種生活瑣事，毫無重點。

我說這麼多事，可以先把重要的做完啊，可她說每項很重要，一項都不能落下，於是又繼續了她的煩惱。

的確，一張「待辦事項」的清單，對我們時間管理的幫助很大，但清單的大部分事項，若只是用來應付生活，則對成長毫無幫助，因為這些根本就不是重點。

我們往往多勞而並不多得，因為我們的忙碌很多都是盲目的。我們誤以為每件事都很重要，而成功並不會因為我們忙碌而更接近我們。

其實，每個人都應該創建一個「成功清單」，上面的內容，應該要圍繞自己的終極目標，進行任務分解，每一條都應該短小精悍、目標清晰，然後挑出最重要的20%，之後繼續縮小範圍，直至挑出最重要的那件事。

那麼問題來了，如何找到成功清單中最重要的那件事呢？

有個很簡單的方法，叫「倒推法」：

考慮自己的長期目標，然後一步步往當下的時間反推，通過明確每個時間段最重要的那件事，逐步倒推出當下最重要的那件事，如：

為了實現自己的終極理想，未來5年的目標應該是什麼？

為了實現5年目標，今年的目標應該是什麼？

為了實現年度目標，本月最重要的事情是什麼？

為了實現月度目標，本周最重要的事情是什麼？

為了實現本周目標，今天最重要的事情是什麼？

按照時間線，把所有的目標一個個串聯起來，直到你找到當下最重要的那件事。

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2

一次只做一件事

專註才能極致

我在剛參加工作的時候，很多有經驗的同事告訴我，公司太忙了，必須要學會「多進程」的工作方式，也就是要能同時處理很多件事，或者在很多件事之間快速切換，因為這樣可以提升工作效率。

我嘗試去使用這種方法，但是感覺實在沒有辦法集中注意力，所以放棄了。

幾年之後我更堅信了我的選擇，因為這幾位傳授我方法同事的職位和業績仍然在原地踏步，而且他們依然堅持著這種「高效率」的工作方法。

越來越多的人對生活和工作有強烈的焦慮感，所以「多面手」的生活方式也越來越流行。

比如一邊工作一邊聽音樂，一邊開車一邊打電話，一邊跑步一邊學英語，一邊吃飯一邊發微信等等。

有時候，我們不是時間太少，而是事情太多，我們一直在暗示自己，要用有限的時間做更多的事。似乎，這樣成功會來得更快。

斯坦福大學有研究表明，一個人能同時兼顧幾件事的說法只是一個美好的謊言，所謂的「多面手」根本抓不住重點，這樣看似每件事都兼顧得到，實則每件事做得都不怎麼樣。

而多件事之間快速切換，更是會導致工作效率低下，因為重新回到原始任務總會耗費時間。更糟的是，這個銜接的程度根本把握不好。

有研究表明，切換任務多耗費的時間要看任務的難易程度而定，就簡單任務而言，時間成本小於等於25%，而複雜任務的成本則高達100%或以上，而許多人根本沒有意識到他們竟然為此付出了這麼大的代價，還在崇尚這種「超能力」。

事實證明，同時做多件事根本無法節省時間，只會浪費時間。

堅持登一座山峰的人，必達頂峰；

專註做一件事的人，必會成功。

3

疲於救火的狀態

會不斷消耗你的深度思考能力

我家寶寶在半歲前有兩次呼吸道感染的癥狀，前去兒童醫院急診就診。可是這兩次，急診醫生都讓我們簡單查了一個血常規並用聽診器聽了一下之後，非常草率的診斷為肺炎並且要求住院。

從我們看到的，以及隨診的病人口中得知，基本有呼吸道病症的孩子，都被草率的診斷為肺炎；而且從住過院的朋友處得知，住院部基本每天都有從急診送過來的誤診病人，並且很多都是低級錯誤，比如手足口病，心臟病之類的。

這其實隱藏著一個死循環的風險：

由於急診科醫生要熬夜，而大部分的好專家不願意熬夜傷身。如果普通醫生們長期處於急診科疲於應付的工作狀態中，那麼有可能會逐漸缺乏思考和學習能力，也很難成為專家，進而一直留在急診科，那麼極有可能造成急診科難有好醫生的可怕局面。

我身邊有很多同事非常忙，他們最常說的一句話就是：「都忙成這個樣子了，哪有時間學習。」而他們的狀態，總是焦頭爛額，以至於影響工作情緒，更糟糕地循環往複。

從重要緊急的時間管理法上來說，疲於救火的狀態指的是：

一個人長期處於重要且緊急事情處理的狀態，這會讓人陷入忙到沒有時間思考的泥潭，從而進入疲於應付，甚至進入想盡辦法推脫責任的工作狀態中。

從重要緊急四象限法則我們可以很輕易的看懂，不重要不緊急的事情應該遠離，不重要但緊急的事情應該能不做就不做，重要且緊急的事情應該立即做，而重要但不緊急的事情應該制定計劃按部就班的做。

而重要且緊急的這個「立即做」，正是讓人陷於「疲於救火」泥潭的罪魁禍首，凡事都立即做，時間都用於手頭，則會不斷的壓榨思考空間。

一件事情，如果重要則會一直重要，但隨著時間的推移，不緊急最終會變成緊急。所以，重要且緊急的事情往往都是由重要且不緊急事情轉化而來。

既然如此，我們要學會把時間花在第二象限，做重要而不緊急的事，那樣才會減少重要的事進入第一象限從而變得緊急。關鍵的是，如果每件事情都經過了深入思考，質量必定很高。

所以，時間是永遠守恆的，工作如何高效？

答案就是，選擇做重要且不緊急的事。

4

工作和生活沒有平衡

只有取捨

我有一位朋友跟我說，他每天都活在焦慮之中，因為在工作的時候，總操心著家裡的事情，老人身體不好，小孩教育又難，自己又得忙工作難以抽身。

可是每當回到家裡，又發現工作沒有做完，領導和同事時不時的電話，讓自己在家裡還要保持工作的狀態，他覺得他已經沒有能力將工作和生活平衡好了，極其痛苦。

還有幾位同事跟我說過類似的話，自己不想加班太多，因為工作是為了生活，必須將工作和生活區隔開，才能獲得幸福的人生。

其實沒有什麼東西能夠達到絕對的平衡狀態，生活中看似平衡的事物，其實都處於努力平衡中的狀態。

你可以把生活和工作想像成你肩膀上挑著的兩個水桶，生活和工作都會有其各自製衡的目標和辦法。

非凡的成就需要專註和時間，而專註就意味著減少做其他事的時間。

人的生命是一個整體，你不用試圖把自己的每個角色都割裂開，因為這反而會讓應該融合的人生變得不完美。

5

死磕並不是缺乏思考的較勁

而是智慧的自我迭代

還記得在兒時，經常會捕捉小昆蟲玩耍，有兩種常見昆蟲讓我印象非常深刻，那就是蜜蜂和蒼蠅。

在一個有一扇大玻璃窗的房間里，如果開著門但是關上玻璃窗，蒼蠅和蜜蜂的表現是完全不同的。

蜜蜂會一直朝著已經關上的玻璃窗上不停的撞擊，因為窗外有明亮的光線，不論多久，蜜蜂都會堅持不懈的在玻璃上尋求出口，直到餓死或者力竭，也不會飛往光線略暗的敞開的門。

而蒼蠅，在玻璃上隨機撞擊了不久之後，似乎很聰明的四處飛行，時而落在牆上休息，之後便隨機式的四處試錯，常常能找到那扇敞開的門而飛出去。

勤勞的蜜蜂，在此時，越勤奮就越接近死亡。

最近幾年，有一種叫「死磕」的精神流行，我想可能很多人誤解了。

死磕並不是缺乏思考的較勁，而是在極其堅定的目標指引下，根據形勢，又能夠不斷地靈活調整，自我迭代不斷升級。

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