做好管理者(關於授權)

企業的管理者和普通員工最大的區別就是是否擁有權力,還有重要一點,在於他是否能夠授權。

管理的實質是通過他人來達成目標,這中間最關鍵的就是授權的問題。那麼,授權是什麼?

1.授權就是通過他人來達成工作目標

授權不是讓別人去做別的事情,而是通過授予權力讓被授權的人,圍繞部門或上級設定的工作目標進行工作。

作為一個管理者,當你的上級委派給你一項工作,有兩種方法可以選擇:

第一種做法:

認真研究上級交給你的工作,制定工作方案,分析完成任務的可行性條件及資源,並把每一項具體的工作落實到你下面的每一個成員。你自己準備所有的工作,安排每個員工的工作,並由你自己去解決工作中出現的每一個問題,並一直關注工作的進展,直到它們被完成。

第二種做法:

當上級分派任務後,你把安排具體工作的權力分解到你的下級,由他們做出決定,而不是由你告訴他們每一個人應當做什麼。一旦工作中出現問題,員工不必每次都得徵求你的同意,他們自己有權做出決定。你的工作是匯總信息以保證整個工作方案順利進行。

你將採用上述哪一種方法呢?

提示:

我們應該選用第二種方法,這是一種真正的授權行為。前一種工作方法不能使你與你的下屬在規劃和實施某項工作時享有共同的決策權,也不能增強員工的協作精神以及發揮主人翁的精神。這不是授權,而且與當今「以人為本」、「團隊精神」的管理方法相違背。

後一種做法是一種真正的授權,因為你把管理者的權力分配給你的下屬,讓你的下屬在工作中擁有一定的決策權。

2.授權只是授予權力

每一個職位上的權力叫職權,而每一個職位的職責和這個職位擁有的權力是一致的、對等的,或者是相互關聯的。所以向下屬授權就意味著授予權力。

授權不授責,部門經理對自己部門所有的工作應負全部的、最後的責任。經理在向下屬進行授權的時候,並沒有把應該負的最後的責任也授權出去,他仍要承擔最終的責任。

3.授權要有適當的許可權

授權要針對特定事情,給予的許可權剛好夠完成所要完成的工作即可。如果超越工作需要的權力就可能造成濫用職權,當然也不能授權不足,不能是授權範圍還不夠完成這項工作。

4.授權就是要授予決策權

授權特別要把決策權授予下屬,這是授權的關鍵,不是把細小的事情交由下屬去辦,而是對事情的決策權力的授予。

【案例】

市場部的史經理最近工作繁忙,因為隨著新項目的投產及產品投放市場,他要做許多產品推廣和宣傳促銷的活動,他要親自製定推廣和促銷計劃,安排下屬的每一項工作,並由他去解決在產品推銷及促銷過程中出現的所有問題,一會兒他要解決這個問題、一會兒解決那樣的困難,花費大量的時間和精力,結果使他疲憊不堪,而且很多工作由於要等他來決定而喪失了機會。

如果你是史經理,你能有一個更有效率的工作辦法嗎?


推薦閱讀:

濫用職權罪中關於'重大損失'如何認定
情人!關於你想的那個情人
關於換宮六爻的幾點說明
關於書籍的名言(50條)
關於中國文字的起源的論說

TAG:管理 | 授權 | 管理者 | 關於 |