自我管理之一時間投資法：時間分配，決定人生

自我管理的第一篇為時間管理。時間管理是為了更好地分配自己的時間。時間分配決定了我們的人生。

為什麼時間管理是自我管理的第一步呢？因為你做任何事情，都是需要投入時間的，如果你連時間都不投入，那就不要期待成果了。

時間是最公平的，每個人無論貧富，貴賤，美醜，快樂或不快樂，生病或健康，都是24小時，沒有人會多一秒，也沒有人會少一秒。

在開始閱讀之前，大家先回顧一下自己的時間是如何分配的？你覺得自己的時間利用率如何？

也許你根本想不起來自己過去一周到底做了什麼事，把時間花在了哪裡？當你去記錄和統計，你會發現，很多時間都是浪費在無關緊要，雞毛蒜皮的事情上。但，當你不記錄時，你是不會發現的。

不同的時間理念：投資 VS. 固定

我用「愛今天」APP記錄自己的時間消費。「愛今天」APP把時間分成4類：投資，固定，睡眠，浪費。我非常喜歡這個分類。

」愛今天「APP

何為投資類時間：對目標產生實際幫助的時間。比如，你背英語單詞花費1小時，這對目標有實際幫助，則這1小時屬於投資時間。

何為固定類時間：對目標無幫助又必須做的事情所花費的時間。比如：做家務，吃飯，洗澡，上廁所，上下班走路等，對目標無幫助的都歸為固定時間。

何為睡眠時間：為睡覺所花費的時間。

何為浪費時間：即非必須沒有實際幫助的時間。

這四類時間，看似非常清晰，在實際使用時，我發現投資與固定時間之間的微妙差別。有時候，你可以把固定的時間轉為投資的時間，而且當把固定時間轉為投資時間時，也會影響你做這件事的心情。

以我自己為例。作為上班族，最開始我不喜歡做飯，每天做飯對我來說是痛苦的事情。在我使用」愛今天「APP之後，我想每日做飯是我不得不做的事情，有沒有什麼方法讓這件事情變得有趣呢？當時剛好也下載了下廚房，我就給自己定了一個目標：2個月內嘗試50道不同的菜。因為這個目標，我對做飯這件事也不再那麼反感。我開始為目標投入時間。

後來，我再轉念一想，那我現在在做飯這件事上投入的時間就不再是固定時間了，是投資了，而我的目標就是：提升廚藝。而這個小小的轉變，讓每日做飯這件小事變得不再那麼枯燥。

我想，投資與固定時間的區別是：你是否願意用心去做這件事，當你在用心做事，一些固定類的時間也可以轉化為投資類時間。

《時間投資法》作者認為時間投資法的核心是「在相對較短時間內創造同樣的成果，應該怎樣規劃時間？」，以及「從中長期的角度考慮，應該對哪些事情進行時間投資？」

時間管理第一步：記錄時間。

如果要管理好自己的時間，首先應該了解自己的時間實際上是怎麼耗用的。如果你不知道自己的時間是怎樣消費掉的，那你也就無從自我管理。

很多人以為自己很忙，時間利用已經非常充分了，不需要通過記錄時間來看自己的時間消費。

其實不然，彼得?德魯克在《卓有成效的管理者》書上寫道：即使是工作非常忙的高層管理者，通過時間記錄也會發現自己的時間利用率並沒有那麼高，也會花很多時間在毫無意義的事情上。所以德魯克在書中寫道：卓有成效管理者的第一步是記錄時間，第二步才是管理時間。

吳伯凡老師在《青年人如何在快速變化的時代勝出》的在線分享時也是推薦大家去記錄自己一周的時間消費情況。

如果完全靠記憶，我們恐怕所不清楚自己的時間是怎樣打發的。當你去認真記錄了，你才會發現，自己的時間消費情況，才可以對症下藥，找到可以改進的方面。

我從2015年3月份開始記錄自己的時間，現在已經記錄了9個月了。我使用「愛今天」APP來記錄自己的時間。

以下是我的時間消費情況。

我在投資類加了一些小類：寫作，閱讀，和君商學院學習，微信公眾號維護，職業生涯規劃，英語練習，提升廚藝，運動，工作等。

除工作以外，我在投資類的時間統計：

投資類時間花費

一個人每天都需要花不少時間在固定類事情上，比如，洗刷，交通，吃飯等。我在固定類的時間花費：

吃飯：296小時

洗刷：223小時

交通：211小時

做家務：120小時

睡眠時間就更多了，一天差不多三分之一的時間都是睡眠時間。

某一天的時間統計：

某一天時間統計

10月份時間統計

我在2015年開始每日寫作，寫了60萬字左右，我在寫作上花的時間也不過236個小時左右。我每日花費30-50分鐘寫作。我知道自己30分鐘大約可以寫1500字。

當你清楚地知道自己的時間花費，你就可以預測工作量和完成的時間。

很多人在設定的目標無法實現，是因為從來沒有去預估過完成這個目標需要多少時間，因此也容易設定過高過多的目標，到頭來卻什麼也沒有完成。記錄時間，也可以幫助你更好地設定目標。

彼得?德魯克《卓有成效的管理者》：有效的管理者並不是一開始就著手工作，他們往往會從時間安排上著手。他們並不以計劃為起點，認識清楚自己的時間用在什麼地方才是起點。然後他們管理自己的時間，減少非生產性工作所佔用的時間。最後，再將「可自由運用的時間」，由零星而集中成大塊連續性的時段。這三個步驟，是管理者有效性的基礎：

1. 記錄時間；

2. 管理時間；

3. 統一安排。

第二步：預留整塊的時間。

德魯克在第2章就講了要掌握自己的時間。時間是最稀有的資源。若不將時間管理好，要想管理好其他事情就只是空談。有效的管理者知道他必須集中他的自由時間。他知道他需要集中整塊時間，時間分割成許多段，等於沒有時間。

卓有成效如果有什麼秘訣的話，那就是善於集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。

管理者越是想做重大的貢獻，越是需要有更長的「整塊時間」。時間管理的最後一步，應該是將可由管理者自行支配的零碎時間集中起來。

時間分割成許多段，等於沒有時間，這句話非常有警示作用。現在人們的時間很容易被碎片化，我們彷彿有很多時間，但想想又每個人都很忙，每個人都沒有時間來思考真正重要的事情。

我近來越來越發現集中整塊時間的重要性。以閱讀為例，原來我的閱讀方法是每天讀20頁，一本書要讀很久，而且，讀到後面總是忘記前面讀的內容。近來，開始用整塊的時間閱讀，發現閱讀速度快了很多，而且效率也提高了。專註閱讀的話，2-3個小時就可以閱讀完一本200頁左右的書。第二天早晨就寫讀後感，發現自己對書本的內容吸收程度挺高的。以前，每天讀20頁，讀完整本書，寫讀後感並不能那麼得心應手。

做其他事情也是如此，當你有整塊的時間集中處理時，你的效率會更高。其實，你每次拿起一件事來處理，都需要一個進入時間，如果你把事情分成很多個小塊，那你每次都需要一段進入時間。

想要更有效地利用時間，那就需要預留整塊的時間，而不是碎片化的時間。

如果能夠集中處理，就盡量不要分散處理。我們也可以藉助番茄鍾等工具，讓自己集中注意力，不要被其他事情打擾，專註地完成一個或2個番茄鍾。

第三步：減少碎片化的時間。

其實這一步與第二步是同一個意思，我在這裡再寫一遍，是想重申」減少碎片化時間「的重要性。我們常常在想如何利用碎片化時間，其實更好的方法是如何減少碎片化時間，把碎片化時間整合成大塊的時間。

微信聯接了人與人的關係，同時，它也把人們的生活碎片化了。但你完全自己可以選擇使用微信的方法。有很多人，他們會任由微信控制或者安排自己的時間，比如，一有信息通知就放下手中的工作，先去看微信消息，回復。等回過神來，往往忘記了自己手頭在做什麼。

德魯克在《卓有成效的管理者》書中寫道：當你只有碎片化的時間就相當於沒有時間。很多重要的問題是需要整塊整塊的時間來處理的。微信把你的時間碎片化的最大危害不是你花在微信上的那些時間，而是把你整塊的時間碎片化了，相當於你完全失去了那整塊的時間。

我們應該自己主動控制微信。我很早就把微信的消息通知關閉了，只有我自己想要微信消息時，才會打開微信APP，查看是否有需要回復的消息。至於朋友圈，我已經很久沒有看了。我沒有刻意去戒掉朋友圈，而是忙於其他的事情，想不到去看朋友圈，也就不看了，只是極偶爾點開看一看。

第四步：100小時定律

說到100小時定律，很多人應該會想到1萬小時定律吧。

作家格拉德威爾在《異類》一書中指出：「人們眼中的天才之所以卓越非凡，並非天資超人一等，而是付出了持續不斷的努力。1萬小時的錘鍊是任何人從平凡變成超凡的必要條件。」」他將此稱為「一萬小時定律」。要成為某個領域的專家，需要10000小時，按比例計算就是：如果每天工作八個小時，一周工作五天，那麼成為一個領域的專家至少需要五年。這就是一萬小時定律。

1萬小時，如果每天1小時，需要30年，每天3小時，要10年。

1萬小時對於普通人來說，可能覺得不可思議，而且很容易被嚇倒，直接放棄了。通過我自己的「每日寫作」，我也在思考，如果把時間維度縮小，把1萬小時縮成100小時會怎樣呢？

100小時對於大家來說，就容易很多。對於一件事，你先花100小時去學習，說不定能夠培養興趣，而且能夠初步入門。比如，我自己的實踐「每日寫作」，我花費的時間也就200多小時。

很多人常常會少，我對XXX很感興趣，我想當你有這個想法時，何不用100小時去實踐，看自己是否對此真正有興趣，而不是停留在口頭上。

在某一件事上投入100小時，說不定你就能從門外漢到了初級或者中級水平，因為在現代社會，很多人根本就不願意行動，當你投入了100小時，你已經把大部分的人甩在後面了。

總結：把握時間，掌握人生

時間分配決定了我們的人生。我們應該真正思考一下，自己的時間和資源該怎麼分配，這會決定你的人生。

當我們開始記錄時間時，我們可以意識到自己的時間分配，如果想要更好地管理自己，你可以有針對性地調整自己的時間分配。

但是，即使你知道了自己的時間分配情況，如果你沒有自律，你依然容易把時間花費在雞毛蒜皮的事情上。而這些雞毛蒜皮的事情，會花費你大量的時間和精力，但是它們可能對你未來十年都無關緊要。

之前聽畢淑敏老師的在線分享，有讀者問，總是會為眼前的一些小事費心費力，怎麼辦？畢淑敏老師說，當你有遠方的目標，你就不會如此糾結這些小事。

我想大家可以站在未來的角度上，來分配今天的時間。想清楚這個世界，十年之後，需要的人是怎麼樣的？想清楚你自己，十年之後，想成為什麼樣的人，你最終想成為什麼樣的人？

當然這是一個非常大的話題，我也還沒有想清楚自己想要成為什麼樣的人。但你哪怕是有一點未來的想法，都可以更好地幫助你分配當下的時間。

然後，在足夠重要的事情上，一定要持續行動。先從100小時開始行動。

實用工具

1. 愛今天APP

愛今天是一款完全免費時間管理軟體，能夠記錄你花費在目標上的時間，並自動生成統計圖表，幫你量化你的努力，讓你更高效的利用時間；每天自動生成時間分配圖，讓你對自己時間花費有更好的控制，同時自動生成每天起床曲線圖，幫你養成早起學習的好習慣。

2. 番茄鍾

可以幫助你集中時間做一件事情。

3. 每天三件事打卡

這是古典老師在」100天改變自己訓練營推薦的工具「，在清晨或者前一天晚上確定好自己第二天要做的三件事，這三件事最好是對你來說最重要的三件事，而且是可以為人生增加正資產的三件事。

4. 100小時行動

設定一個目標，在三個月內完成100小時。

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