職場溝通中的言外之意,你聽懂了嗎?
對於職場小白來說,往往會出現這樣的情況:你能聽得懂對方說的每個字,但是其弦外之音卻無法領會。
精英醬拿自己來舉個例吧,一次拿方案和領導溝通,她說:你這個方案我覺得很有想法,但是它似乎不太適合市場的潮流。
那麼問問各位看官,我的這個方案,到底在她看來是好還是不好呢?是要交給市場的數據來驗證呢?還是要請示領導如何改正才是市場的潮流呢?
另外,由於公司分工越來越細,跨部門合作也漸趨日常,甚至很多時候還需要跨公司,跨行業,跨國家,跨語言來進行交流,所以聽得懂職場「黑話」也變得尤其重要。
下面這三個場景的職場用語,你聽懂了其言外之意嗎?
1、和領導溝通:自己體會
行業大佬說話總是以「大道至簡」著稱,不只是精英醬,相信很多人聽過領導說的話,大多都不能意會到他話中的真實需求,只覺得「雲里霧裡」的,但往往又不敢再去問領導的真實想法,會挨批!
比如:「你現在方便嗎?」言外之意是「這只是一句客套話,我來向你提需求了,你必須立刻馬上很方便,並在第一時間解決我的需求。」
所以,一般收到老闆的「你現在方便嗎?」,正解就是秒回「嗯嗯,您說。」
若是回復「不方便」或是隔了很久才回復,今年的年終獎,可能已經扣了一大半了。
又比如我開頭提到的來自老闆的評價,一句話帶有轉折詞,其實總結下來就是一個意思:「重做。」
「這個文案寫得不錯,但不夠接地氣」,「這個設計很炫酷,但不夠貼合調性」,「這個方案很有想法,但有些超預算」……
emmmmm,但是問老闆修改意見的時候,往往他也提不出更好的,只能讓你回去再想想,再體會體會了。
2、和同事溝通:見招拆招
首先要分辨清楚「不想配合」在職場的一般表達:
市場部:這是最常規最典型有效的宣傳方法
設計師:這已經是海內外最新最高大上的海報
技術部:目前伺服器跟不上,技術方面無法實現
產品部:提供的需求不夠清晰,優化不了
編輯部:排期滿了
……
跨部門溝通確實是特別麻煩的一件事。記得我之前實習的公司,每周服務號會發布一次微信推送,一次最多5條,如果項目經理想要上一次活動,一般就會涉及到六七個部門的溝通。
首先是和編輯部溝通排期,通過後向設計部提交設計需求,接著和產品部及技術部一起實現活動需求,在發布前的這個周向編輯部提交素材,編輯到微信後台。再和當周有需求的幾個部門,連同編輯部一起開內容討論會,確保內容無異議,才能發出。
這中間還會涉及到各個部門總的簽字和確認,所以整個需求提交到發布活動,可能會需要半個月的時間。
正常的業務對接就懟回去。但有些時候對於自己找上門,沒有通過領導直接分配的跨部門人情需求,這些同事往往是能躲就躲。這也怪不了他們,幹得好的可能就賺一頓飯,但干不好責任就大了,是誰都不敢隨便接。
只好是見招拆招了,從他們的角度利益去分析這個需求,最好是能實現雙贏就再好不過啦!
3、和客戶溝通:雞同鴨講
往往和客戶之間的合作,過程總是不太愉快,雙方會根據自己的理解互相指責對方。
比如一家招聘公司的客戶,想要的是低價甚至是免費,但又有效果的產品,可是對於招聘公司來說,想要有效,肯定是需要收費的,畢竟不是義務勞動嘛。
另一方面,跳槽淡季的時候,其實就算是買了很貴的產品,也許效果也不見得會特別好。而且部分行業和崗位比較小眾的原因,也會導致招聘效果不是特別明顯。
這個時候客戶可能就會責怪招聘公司平台不好用,招不到人,而銷售會怪客戶公司負責人不優化招聘JD不勤力刷新簡歷庫,這樣的合作自然就不愉快了。
一位前輩曾經這樣說過:大部分的問題都出於溝通不當,每個人的溝通都在自說自話。精英醬認為,一個合格的職場人應該先從能聽懂別人說的話,完整表達自己的意思開始。
所以,你懂得職場溝通嗎?
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