快速上手的Excel技巧 函數公式剖析

技巧一：調整為最適合列寬

選取表格所有列，雙擊任意一列的邊線就會自動調整為最適合的列寬。看看下面動圖演示：

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技巧二：調整為固定列寬

選取表格所有列，調整任意一列，所有列的列寬也會調整為同樣的列寬。

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技巧三：快速插入多個空行

按住shift鍵不松，拖動行號右下角，可以快速插入空行。非常快速。

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如下圖所示，要根據D列身份證號碼提取出生年月。

F2單元格公式為：=--TEXT(MID(D2,7,8),""0-00-00"")

公式解釋：

MID函數用於從字元串的指定位置開始，提取特定數目的字元串。

MID(D2,7,8)就是從B2單元格的第7位開始，提取8位數字。

再使用TEXT函數，將這個字元串變成""0-00-00""的樣式，結果為""1978/10/3""。

此時的日期還是文本型，所以再加上兩個負號進行運算，就變成真正的日期序列。

如果你喜歡用分列和快速填充也是可以的。只是技巧得到的結果不能自動更新。

Row與Rows函數區別在哪裡？

後台小夥伴問：Row與Rows函數區別。Row返回的是單元格，單元格區域的行號；而Rows是總行數。

一、Row函數

比如=ROW()，括弧里不放參數，公式寫在哪個單元格就返回哪個單元格的行號。

公式在C1單元格，C1單元格行號是1，所以返回1。

又比如=ROW(A4)，A4單元格行號是4，所以返回4。

再來看看：=ROW(A1:A5)，這個括弧放了一個區域，就返回這個區域的行號。比如A1的行號是1，A2的行號是2，A3的行號是3，A4的行號是4，A5的行號是5，返回｛1；2；3；4；5｝

最後一種：=ROW(5:5)，括弧里是第5行整行，第5行的行號是5，所以返回。

二、Rows函數

=ROWS(B3)，括弧里一個單元格B3，總行數是1。

=ROWS(B3:B7)，括弧里放了5個單元格，共有5行，所以返回5。

Row函數很少單獨使用，通常是在特定場景下和其他函數嵌套結合使用，後續我們繼續分享。

End.