面試技巧:如何在面試中化險為夷
在面試過程中,應試者出現了緊張、說錯了話、遇到了不明白的問題等困難尷尬的情況時該怎麼辦?遇到了考官提出的一系列故意加壓的難題時該怎麼辦?遇到了角色扮演、無領導小組討論等不熟悉的面試形式時又該怎麼辦?遇到了諸如幾個主考官同時提問等非常規舉措時又該怎麼辦?
接下來我們將對以上種種面試危機作出剖析,並提出應對措施。
(一)怎樣應對困難尷尬的局面
人與人交往時總會不時碰到困難或尷尬的情況,即使你極小心防備,也難保不發生,尤其是在面試這種重要又緊張的場合,這類情況更容易出現。應試者若不能鎮靜自若、沉著應對,往往影響自己的整個面試表現,甚至因而前功盡棄,導致面試失敗。所以,預先了解一下面試過程中可能出現的幾種困難尷尬場面,準備好應對辦法,未雨綢繆,至少可以增強面試信心。
1.緊張
在面試進行中,一點點緊張可以幫助集中注意力,令「演出」水平提高(演說家、藝人等對此深有體會),但應試者若過分緊張慌亂,不但會給主考官留下壞印象,還會無法集中注意力回答問題,因此必須學會控制。下面提出幾點建議:
(1)防止緊張的最佳辦法,主要是充分準備,且不要把一次應試的結果看得太重要,同時明白自己的競爭對手也一樣會緊張,一樣會因出錯而尷尬。
(2)應試者的坐姿很重要,要盡量讓自己「四平八穩」,舒服地坐在椅子上,挺直腰,身體稍微向前傾。
(3)在進入面試場所前,若體察到了自己的緊張情緒,可做幾次深呼吸。深呼吸是緩解緊張情緒的有效辦法。
(4)不要搶著回答問題,主考官問完之後,不妨稍等兩三秒鐘再徐徐開口,這樣可以先想清楚一點。要不時留心自己說話的速度,看是不是因為緊張而講得太快。
(5)如果真的緊張得厲害,難以控制,最明智的辦法就是坦白告訴主考官,例如說:「對不起,我確實是有點緊張,可不可以讓我先冷靜一下,再回答您的問題?」通常主考官都會同情你,並因你的誠實真誠留下好印象。而你也因為講了出來,覺得舒服多了,因而緊張程度大大減輕。
2.說錯了話
人在緊張的場合最容易脫口而出講錯話。例如明明申請的是甲單位的職位,卻誤說對方為乙單位,或在稱呼主考官時把他們的姓氏、職務等張冠李戴。一次,主考官問應試者「閣下認為……」,緊張的應試者竟如此作答「我閣下認為……」。
經驗不足的應試者碰到這種情況,往往懊悔萬分,心慌意亂,越發緊張,接下去的表現更為糟糕。有些年輕人發覺自己說錯話後會停下來默不作聲,或伸舌頭,這些都是不成熟不莊重的表現。
明智的應對辦法是保持鎮靜,假如說錯了的話無礙大局,也沒有得罪人,可以若無其事,專心繼續應對,切不可耿耿於懷,因為一個單位不會因為一次小錯誤而放過合適的人才,而且主考官也會諒解你因心情緊張而出的錯。假如說錯了的話比較重要,或會得罪別人,應該在合適的時間更正並道歉,例如說:「對不起,剛才我緊張了一點,好像講錯了話,我的意思是……不是……請原諒。」出錯之後彌補自己的過失需要很大的勇氣和技巧,主考官通常會欣賞應試者的坦白態度和打圓場的高明手法,你說不定還會因此博得好感。
3.沉默
主考官可能無意或故意不作聲,做長時間的靜默。如果是故意的,往往是想考驗應試者的反應。許多應試者沒有準備,因而不知所措,說出些不該說的話,對自己不利。
應對的一個好辦法是預先準備一些合適的話或問題,在這個時候提出來,也可以順著先前談話的內容,繼續談下去。例如說:「剛才您問我……其實我覺得還可以這樣看這件事……」或者問:「還有什麼關於我過去的工作經驗或是能力,您想要我詳細一點說明的?」
4.遇到不懂的問題
即使你對有關的科目、事務、學問有相當認識,仍然可能會在面試過程中碰到不懂的問題。
硬著頭皮胡亂說一通,掩飾自己的無知,這是下策,因為資深的主考官很可能繼續追問下去,應試者亂說只會出洋相,他即使不追問,也可能心中有數。
還有些應試者企圖迴避問題,東拉西扯講別的事情混過去,這也是非常不明智的。
最明智的應對措施是坦白承認:「我不懂」,「對於這個問題,我還認識不夠,看來今後得加強這方面知識的學習。」沒有人全知全能,什麼都精通,你態度誠懇,反而會博得主考官的好感。
5.遇到了不明白的問題
有時候在面試過程中,主考官提出的問題,應試者不明白他想問什麼。
如果是沒聽清楚,可以請求對方重複一次。
可是有時即使再問一次,還是沒辦法抓住問題的核心。這個責任可能在應試者方面,因為你對問題涉及的範圍認識不夠,但也可能在主考官方面,或者因為他的問題組織得不好,或者講得太簡單(說不定他已經用同一個問題問了幾十個人,隨便講講也以為別人應該明白自己問什麼)、太急速。
假如明知主考官問得不妥當,也不應該當面指出(「您的問題很模糊,我不知道您想問什麼」),最好是婉轉一點表示自己不大明白要求哪一方面的答案,嘗試給最可能接近的資料,說「不知道您想知道的是不是這個?」之類。
最重要的是態度誠懇,不胡亂猜測,信口開河。
(二)怎樣應對困難的問題
在面試過程中,最困難的問題往往是突如其來,無法預測的,只能依賴應試者鎮靜沉著、隨機應變的能力。但是有許多困難問題是經常出現的,需要仔細準備。面試的成敗很可能就決定於你事前的準備工作是否到位。
以下問題就是一個典型例子,希望對讀者有所啟發。
問:你有哪些缺點?
這是一個常問的題目。大多數主考官問這個問題,都是想洞察一下你在碰到緊張不自在的難題時,能否從容不迫地解決。因此,除了答案的內容外,回答時的態度也一樣重要。
無論你提出什麼缺點,總要記住主考官要找的是一個勇於自我反省,而不是以自我為中心的人。一個人須有自知之明,清楚自己的優缺點,這樣才能揚長避短,不斷進步。老老實實講出自己的長處和短處,一般不會減少獲取聘用的機會。只有你提到的缺點是嚴重的人格缺陷、反映出嚴重反社會的行為等情況,或者直接影響擔當那份工作的稱職程度,才會有問題。以下就是一些無礙大局的缺點。
——粗心大意。可能你考慮事情習慣從大處著眼,因此偶然會忽略細節。所以你喜歡擔當整體策劃的工作,而不擅長處理瑣碎具體的行政事務。這種缺點作為用人單位未必十分介意,還可能會因此逐步委任你擔當重要的領導職務。
——固執己見。當一個人覺得自己掌握的資料正確而又理由充分時,不會輕易讓步,甚至不惜與人爭執。待完全肯定對方的主意比自己的好時,才會放棄己見。固執倔強確實是惹人討厭的缺點,但從另外一個角度看,這也是勇氣與自信的體現。
——沒有耐心。一個人耐心不夠的原因可能是過分重視工作,希望為單位作出更大的貢獻,因而當同事未能及時完成工作時就忍受不了。
關於個人的缺點問題在接下來的章節里我們還會予以分析,因為這的確是一個不太好處理的問題。
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