你是否總喜歡磨蹭,直到交任務的前一晚才開始挑燈夜戰?
你是否總喜歡磨蹭,直到交任務的前一晚才開始挑燈夜戰?你是否遇到過做事拖沓的人,嘗盡等待的焦急滋味?別輕視了辦事拖沓的危害,美國心理學家約瑟夫.R.法拉利將做事拖拉的現象稱為「慢性拖拉症」。這種疾病的「臨床表現」不盡相同,讓我們分析幾個典型。
惰性心理。這類人總把「明天做、以後做」這樣的話掛在嘴邊。不喜歡的、費力氣的事,他們都能拖就拖。心裡想著「車到山前必有路」,於是得過且過,不到最後一刻絕提不起精神來。
享受最後關頭「高效率」的刺激。這類人被法拉利教授稱為「激進型」拖拉症患者。他們有自信在壓力下工作,認為自己如同彈簧一樣壓得越緊會彈得越高。最後關頭時間有限,效率反而會大大提高。在這個過程中,他們常常能體會到征服挑戰的快感。
害怕去做。這類人被法拉利教授稱為「逃避型」拖拉症患者。他們缺乏自信,常因為害怕做不好而遲遲不肯動手。若個人能力過去曾受過質疑,這種逃避的心理就更容易佔上風。然而,短暫的逃避卻讓恐懼感在等待中越積越多,結果更不理想。
苛求完美。這類人做事盡心儘力,但仍會拖到最後一刻。因為他們總想精益求精,導致時間大大超過預期。這是典型的B型人格,不惜一切代價追求質量上的完美無缺。
做事拖拉的壞處顯而易見。從眼前看,它使我們不能按時完成任務,個人信譽受損,上司也會認為你不靠譜,懷疑你的能力以及對工作的盡心程度。從長遠看,它會使我們形成懶散消極的性格,影響一生的發展。
當然,拖拉並非固有的個性,也是可以被克服的。首先,要學會合理安排任務。把大塊任務分成小塊,實現量變到質變的飛躍。其次,向他人作保證。有他人監督,會產生焦慮和時間的緊迫感,有助於減緩拖拉。再次,設定時間限度。要求自己提前完成任務,同時,不斷暗示自己必須嚴格遵守,體會提前完成任務的輕鬆愉悅。最後,分析利弊。了解早完成有什麼好處,拖拉又有什麼壞處。
轉載 專治拖拉做事的懶病。
2009-01-08 19:32
你是否總喜歡磨蹭,直到交任務的前一晚才開始挑燈夜戰?你是否遇到過做事拖沓的人,嘗盡等待的焦急滋味?別輕視了辦事拖沓的危害,美國心理學家約瑟夫·R·法拉利將做事拖拉的現象稱為「慢性拖拉症」。這種疾病的「臨床表現」不盡相同,讓我們分析幾個典型。 惰性心理。這類人總把「明天做、以後做」這樣的話掛在嘴邊。不喜歡的、費力氣的事,他們都能拖就拖。心裡想著「車到山前必有路」,於是得過且過,不到最後一刻絕提不起精神來。 享受最後關頭「高效率」的刺激。這類人被法拉利教授稱為「激進型」拖拉症患者。他們有自信在壓力下工作,認為自己如同彈簧一樣壓得越緊會彈得越高。最後關頭時間有限,效率反而會大大提高。在這個過程中,他們常常能體會到征服挑戰的快感。 害怕去做。這類人被法拉利教授稱為「逃避型」拖拉症患者。他們缺乏自信,常因為害怕做不好而遲遲不肯動手。若個人能力過去曾受過質疑,這種逃避的心理就更容易佔上風。然而,短暫的逃避卻讓恐懼感在等待中越積越多,結果更不理想。 苛求完美。這類人做事盡心儘力,但仍會拖到最後一刻。因為他們總想精益求精,導致時間大大超過預期。這是典型的B型人格,不惜一切代價追求質量上的完美無缺。 做事拖拉的壞處顯而易見。從眼前看,它使我們不能按時完成任務,個人信譽受損,上司也會認為你不靠譜,懷疑你的能力以及對工作的盡心程度。從長遠看,它會使我們形成懶散消極的性格,影響一生的發展。 當然,拖拉並非固有的個性,也是可以被克服的。首先,要學會合理安排任務。把大塊任務分成小塊,實現量變到質變的飛躍。其次,向他人作保證。有他人監督,會產生焦慮和時間的緊迫感,有助於減緩拖拉。再次,設定時間限度。要求自己提前完成任務,同時,不斷暗示自己必須嚴格遵守,體會提前完成任務的輕鬆愉悅。最後,分析利弊。了解早完成有什麼好處,拖拉又有什麼壞處。( 著名的鋼鐵大王卡耐基曾經說過,有兩種和決不會成大器,一種是除非別人要他做,否則他是絕不主動做理的人;另一種人是即使別人要他做,也做不好事情的人。比爾?蓋茨說:「一個好員工,應該是一個積極主動去做事,積極主動去提高自身技能的人。這樣的員工,不必依靠管理手段去觸發他的主觀能動性。」微軟的副總裁李開復說:「不要再只是被動地等待別人告訴你應該做什麼,而是應該主動地去了解自己要做什麼,並且規化它們,其後全身心的努力地去完成它。想一想在如今世界上最成功的那些人,有幾個是唯唯諾諾、等人吩咐的人?對待工作,你需要以一個母親對待孩子般那樣的責任心和愛心全力投入,一步步地努力。如能做到這樣,便沒有什麼目標是不能達到的。」曾經有一位成功學家用一位年輕女孩子當助手,替他拆閱、分類信件,薪水與相關工作的人相同。有一天,這位成功學家口述一句格言,要求她用打字機記錄下來:「請記住:你惟一的限制就是你自己腦海中所設立的那個限制。」她將打好的文件交給老闆,並且有所感悟地說:「您的格言令我深受啟發,對我的人生大有價值。」對於這件事並沒有引起成功學家的注意,然而,卻在女孩心中永遠地打上了深深的烙印。從那天起,她開始在晚飯後回到辦公室繼續工作,有計較報酬地干一些並非自己分內的工作——譬如替老闆給讀者回信。她認真研究成功學家的語言風格,以致於這些回信和自己老闆寫的一樣好,有時甚至更好。她一直堅持這樣做,並不在意老闆是否注意到了自己的努力。終於有一天,成功學家的秘書因故辭職,在挑選合適人選時,老闆自然而然地提升了這個女孩。在沒有得到這個職位之前已經身在其位了,這正是女孩獲得提升最重要的原因。當下班的鈴聲響起之後,她依然堅守在自己的崗位上,在不計較報酬的情況下,依然刻苦訓練,最終使得自身有資格接受更高一級的職位。故事並沒有結束。這位女孩能力如此優秀,引起了更多人的關注,其他公司紛紛提供更好的職位邀她加盟。為了挽留她,成功學家一次又一次地提高她的薪水,與最初當一名普通速記員相比已經高出了四倍。主動去做老闆沒有交待的事情,而且還能夠把這些事做得很好,你就當然能提升自己在老闆心目中的位置,就會被調升到更高的職位,獲得更大的成功。要想在現代企業中獲得成功,就必須努力培養自己的主動意識,在工作中要勇於承擔責任,主動為自己設定工作目標,並不斷地改進方式和方法。積極主動的目的是為了給自己增加進步的機會,增加鍛煉自己的機會,增加實現自己價值的機會。社會、企業只能給你提供道具,而舞台需要自己搭建,演出需要自己排練,能演出什麼精彩的節目,有怎麼樣的收視率其最終的決定權還在於你自己。在工作中積極主動、時時刻刻地與公司制定的長期計劃保持相一致,以自己的實際行動和良好的業績來敦促自己,這樣才能夠成為一個成功的人,才能成為一個老闆所賞識的人 |
做事拖拉——人生的慢性毒藥 |
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你是否做事喜歡磨磨蹭蹭,當天該完成的卻拖到明天、後天……直到交任務的最後一刻才奮筆疾書?你是否遇到過做事拖拖拉拉的人,嘗盡等待的焦急滋味? 別輕視了這些看似不起眼的拖沓行為,美國心理學家約瑟夫·R·法拉利認為,做事拖沓是一種「心」病。是一種心理不健康的表現,稱為「慢性拖拉症」。 據調查,全世界很多人都患有「慢性拖拉症」。尤其在大學,由於作業的時間跨度較長,很多學生都會熬到交作業的最後時刻才開始動筆。這種不良的習慣而後被帶入職場,工作任務一拖再拖,在上司的再三催促下心急火燎地草草了事,匆忙交差後又後悔有諸多不完善,就這樣長期處於惡性循環的槽糕工作狀態。 做事拖拉者沒能養成遇事馬上做、日清日新的好習慣,卻總是把該做的事情一日日地往後拖,直至任務堆積如山,壓力越積越大,身心疲憊不堪。然而,「拖拉一族」的心態並非千篇一律,讓我們來抓幾個典型。 惰性心理 這類人總把「明天做、以後做」這樣的話掛在嘴邊。他們感覺不到行動的動力,把不喜歡的事、太費力氣的事統統能拖則拖,想著「沒關係,放在明天做會更好」,但到了明天,也未必能找到行動的動力,他們總想著「車到山前必有路」,於是得過且過,不到最後一刻就提不起精神來。而對於太簡單的事情,因為容易完成,就更是磨磨蹭蹭,覺得到最後期限再去做也為時不晚。他們的一天可能會坐在電腦前,東摸西整,時不時去趟茶水間、衛生間,一樣小東西也能琢磨半天,卻唯獨怠慢了手頭上重要的事情,捨本逐末。這樣的人自我約束能力差,懶惰的心理會成為他們人生前行路上的絆腳石。 害怕去做 這被法拉利教授稱為「逃避型」拖拉症患者。這類人對自己缺乏自信,沒有把握,害怕做不好而遲遲不肯動手。特別是若個人能力受過質疑,這種逃避的心理就更容易佔上風。其實,這類害怕困難而拖延的人,他們想像中的困難遠比實際的困難大。比如,一個因為感到與客戶談判很困難而遲遲不肯行動的人,通常會把談判失敗的後果在內心想得遠比真正失敗了更嚴重,會試圖通過拖延來逃避,或者希望能夠在等待中從天而降一個完美的結果。事實上,拖延除了讓自己越來越焦慮外,對於解決問題毫無幫助。然而,短暫的逃避卻讓恐懼感在等待中陡然俱增,結果更不理想。 享受最後關頭「高效率」的刺激 這被法拉利教授稱為「激進型」拖拉症患者。這類人有自信在高壓力下工作,他們認為最後關頭由於時間限制,會大大提高效率,如同綳得越緊橡皮會彈得越高。他們自我暗示,在時間高壓下,創作激情會被激發出來,靈感會自然閃現。他們享受最後期限時匆忙的感覺,而且能體會到征 服挑戰的另類滿足感。事實上,這些都只是他們一廂情願的想法,急匆匆趕出來的成果,質量如何保證上佳? 過於苛求完美 這類人做事盡心儘力,但仍會拖拉到最後。因為他們總想精益求精,本著「沒有最好,只有更好」的原則,總覺得當下的處理方式不夠讓自己滿意,導致時間上超過預期。這是典型的B型人格,不惜一切代價追求質量上的完美無缺。 時間管理能力差 這類人似乎永遠在追趕昨天的腳步。他們可能做事分不清輕重緩急,往往挑輕鬆的、或自己喜歡的事情先做,把最重要的事情留到最後;或者在處理幾件事情時,不懂得運用統籌安排的智慧,導致時間上的拉鋸戰。 做事拖拉者也許會找各種理由為自己應該做但又拖著沒做的事情當借口。但可以肯定的是,拖拉不能使事情自動解決,隨之而來的卻是無盡的煩躁、自責、焦慮、後悔。 做事拖拖拉拉,從眼前看,使我們不能按時完成任務,質量也無法保證,個人信譽受損,上司會懷疑你的能力以及對工作的盡心程度,還會影響與周圍人的關係,從長遠看,會使我們形成懶散消極的性格,影響一生的發展。 「明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成磋蹌。」深刻的古訓讓我們小心被拖拉耽誤了青春。時間管理專家皮爾斯也警告說:「不要以為拖拖拉拉的習慣是無傷大局的,它是個能使你的抱負落空、破壞你的幸福甚至奪去你生命的惡棍。」做事拖拉已然成為影響人生健康成長的慢性毒藥。 當然,這種拖拉的「心」病,並非你固有的個性,這是一種壞習慣,可以被克服的。針對不同的心態,在此支幾招,相信我們每個人都能做到。 對於惰性心理作祟的拖拉者,請不要做「理論上的巨人,行動上的矮子」,改掉只說不練的毛病。這類人常立志,他們不停地定計劃,卻總欠缺行動,於是不停地被自己的計劃「壓垮」。其實,任何事情都要付諸行動後,才會有結果。因此,干任何事情,無論喜歡與否,無論心情好壞,都必須先行動起來。可以設定每日的工作目標,並檢查自己按時完成與否。同時,在制定計劃時,切記按照小步子原則,即制定每日、每周的計劃,由簡入難,培養自己有計劃有步驟地實現目標。 對於逃避型的做事拖拉者,請不要害怕,勇往直前。「人無完人、金無足赤」,每個人都有缺.點,請正視自己的缺點。有句老話:「失敗是成功之母」,說來輕鬆,但要落實到行動上,首先就是不要做個逃避的懦夫。只有努力克服自己的不足,迎著困難上,才會有成功的希望。 對於完美主義追求者,請調整一下認知。很多人或多或少都會有這樣的想法,希望自己把事情做得盡善盡美。這本無可厚非,但想想當你執著於一個個小細節時,有可能把更要的事情給耽擱了,有可能錯失了好的機遇。孜孜不倦地追求完美反而成為你人生髮展的劣勢,這就得不償失了啊。因此,想想哪些事情值得用心雕琢,哪些事情不必費心勞神,用理性的思維找准做事的正確方式。 A對於時間管理能力差者,時間規劃很重要。需要謹記,有時候工作時間拖得越長,工作效率反而越低。而在規劃時間分配時,可以根據事情的重要——緊急程度,首先處理重要緊急的事,然後處理不重要但緊急的事,再處理重要但不緊急的事,最後才處理既不重要也不緊急的事。做到輕重緩急,安排得當。 其實,無論做事拖拉者出於哪種心態,以下幾種方法都有助於改變拖拉的不良作風。 首先,要有明確的目標,制定可實現的目標計劃。假如你當前的目標是減肥,光有這個籠統的目標遠不足夠,必須有細化的目標計劃,如每天早起跑步30分鐘之類,這樣堅持下來才可能實現目標。也就是說,目標要細分,可量化。我們不需要不著邊際的大計劃。 其次,凡事從現在做起。做事拖拉者總愛說:「從明天開始!』『卻又不知有多少個明天需要等待。所以,無論今天有多少休息的理由,都強迫自己做點事情。 第三,合理安排任務。把大塊任務分成小塊,然後將每一小塊任務穿插在你的日程安排中去完成,實現量變到質變的飛躍。對自己重要的事,必須優先考慮完成。即使是困難的任務,當你把任務分解,變成一個個小困難時,會有克服它的勇氣的。 第四,向他人作保證。有他人監督,會產生焦慮和時間的緊迫感,有助於減緩拖拉。 第五,設定時間限度。為自己設定提前完成的時間點,可以具體設立到短期,中期、長期目標的時間截點。不斷暗示自己必須嚴格遵守承諾,體會提前完成的輕鬆愉悅。 第六,分析利弊。列舉早完成了有啥好處、拖拉啥壞處,權衡利弊對立即著手很督促作用。 第七,自我獎勵。在按計劃完成了一項任務後,在攻克了一個難題後,可以犒勞自己一些愛吃的食物,欣賞一部喜歡的電影。這些獎勵是為了強化自己正確的行為習慣。 第八,自我反省。孔子曰吾曰三省,只有不斷反省自己才可能不斷進步。我們可以制定一張表格,適時自我檢查,對達成目標的項目打勾,用直觀的方式反省自己。 從今天開始拒絕拖拉,享受走在時間前頭的快樂。今天的事情當機立斷,明天有新的期待與機遇。當你練就成一身「凌波微步」,美好的未來指日可待。 |
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