5個提高效率的PPT技巧,從此跟加班說拜拜~

無論是在學習或工作中,我們經常會需要製作PPT,製作PPT倒也不難,只是過程會花費比較多的時間。懂得使用技巧提高效率是非常必要的,靈活使用技巧,從此告別因效率低而加班~

批量添加企業LOGO

在進行工作彙報時,我們會把企業的logo圖放在每一頁PPT,一頁頁添加太麻煩了,點擊「視圖」,選擇「母版版式」通過修改模板版式格式批量添加企業logo圖。

批量快速導入圖片

需要製作活動回顧圖冊可以用「相冊」功能來批量導入圖片,不用一頁頁去插圖片那麼麻煩。點擊「插入」,選擇「相冊」,接著點擊「新建相冊」,在彈出的對話框中,點擊「文件/磁碟」,選擇所有需要的圖片,點擊「創建」即可。

快速智能排版PPT

快速對PPT進行排版也是必備技能之一,點擊「設計」,選擇美觀的主題,可以讓你的PPT更出眾。

快速設置多個對象格式和動畫

需要調整PPT文本格式可以設置好一個格式之後,點擊「開始」中的「格式刷」,通過「格式刷」快速完成批量修改文本格式。動畫格式也是如此,設置好一個動畫格式後,用「動畫刷」完成批量修改動畫格式。(動畫刷在「動畫」選項卡中)

文字批量快速排版

很多人不知道SmartArt功能是非常好用的排版功能,選中已經輸入的內容,單擊滑鼠右鍵,選擇「轉換為SmartArt」,在SmartArt圖形庫中選擇喜歡的SmartArt圖形即可。


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