計算機二級如何備考?
文章來源:全國計算機等級考試網(www.cnncre.com)
很多同學都有疑問,計算機二級等級考試到底該怎麼複習。在前幾個月我也是很迷茫的,但是我在這個備考階段摸索到一些方法,通過經驗的摸索果然有用,我在考試中以一個小時的時間得到了優秀,並檢查了兩遍。在這裡和大家分享一下我的經驗。大家不要在意分數,我認為意義不太大,每個人的題目不同,別人抽到難題或者新題考六十與你抽到簡單題考一百,你能比較誰厲害?我認為最重要的是考試經驗,這個適用於應對任何題目。
首先呢,在分享經驗前我們來算一下時間。如果我們都是從開學來準備(一般大多數同學都會是開學來了準備,考試時間剛好是開學來的那個月的月末舉行),那麼給我們留下來的時間只有一個月都不到,拋去上課、活動、星期等算起來,我們摸電腦的時間根本沒有多長時間。在了解計劃之前,先給大家做一個小科普。計算機二級考試這兩年的過級率比較低,不到百分之三十。每年考試都有新增題錄入,新增題的難度也在逐年增加,在二級考試內部流傳這樣一句話:考試考得其實就是運氣。我其實也不反對這句話,確實很多同學準備了很長時間,對於原題練得非常熟練,一碰到新增題就歇菜。(因為新增題一般要難於原題)但是你可以換個角度想,如果你非常的厲害,對於每個知識點是掌握了而不是背下來了,這些新增題能影響你過級嗎?(可能會影響你考優秀),看到這裡後,希望大家要換個心態來看待這個考試,不要向期末考試一樣,考前兩天看一下就可以考過,大學裡面會畫重點,但是計算機考試中心不會給你畫新增題。
所以我大致把這個計劃分為了兩個步驟,第一,我們就從熟悉考綱開始做起,所有的計算機考試題目都逃不了考綱,從這幾年的計算機考試題目分析中可以看出,平均每年更新三套題目。大部分題目還是停留到原來的題目上。(關於如何讀懂考綱我在另一篇文章中寫過,有興趣的同學可以拿出來讀一下)第二,做題,對就是做題。我在本回答里共享的計算機二級軟體,裡面有二十套真題和新增3套題,共28套題,應對計算機考試應該是足夠了。但是這個是有些條件的,對一些連計算機的基本操作技巧都不熟悉的朋友,我的建議是:從基礎入手,也就是從簡單題目開始練習。其實考試的難度是由一定的規律可以遵循的,前十套比較簡單,中間十套難度上升了一個檔次,可以說是中等難度,後十套為難度和綜合性很大的題目。所以我建議從最開始的簡單題入手。過二級的方法很多,每個人只需要找到適合自己的才是最好的,所以我在這裡只提供我認為大多數人會採取的學習方法,具體是以下兩種方法:① 第一種方法就是自學和練習真題,具體如何練習真題呢?首先我認為應該先自己把軟體裡面的基礎部分先做一遍,把不會做的題目先放在那裡,然後回來看視頻(視頻在本文里有免費提供),這樣才能加深對於知識點的認識。很多同學可能要問我用什麼軟體了?其實沒有什麼標準答案,我的建議是只要是真題就行,但是千萬不能用的是假真題。有些機構會賣的是前些年的題庫,雖然題目大致上是一樣的,但是裡面的很多細節都變了。目前的考試而言,不僅僅考的是單純的真題,那些考試中心的專家們早都把一些大家容易錯的給換掉了。所以真題的題庫非常重要。再說一遍,真題題庫很重要,真題的題庫太重要了。這樣我們通過真題的練習就可以應對考試的百分之九十的題目。至於另外的百分之十就是靠運氣了。
② 第二種方法就是報班了。在這個魚龍混雜的市面上,很多機構都在搶生源,由此出現了,只要你報名就能包你過的虛假宣傳。大家可以換個思路,如果你花錢報名了,不看視頻講解以及練習真題,你會過級嗎?這句話擱到14年可能能過,但是現在的題目難度遠超過你的想像,所以不要想著考前瞄兩眼就可以過級的好事了。我們都是成年人,所以就要有成年人的思維,即使咱們報班也得非常努力的複習與練習才有過級的可能。那麼我們既然都要努力,而且有現成的視頻(本文提供),所以我建議沒有必要花這個錢去報名。當然如果你認為報班能夠增加自己的學習動力,那我也不反對。最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!在這裡統一回復一下兩種方法下的選擇題複習技巧,很簡單的,就是一個字,背,對就是背。別的沒有什麼辦法!這個對於我們醫學生來說很簡單,那麼厚的生理生化、病理病生就挺過來了,這裡的幾百道題不在話下。以上的兩種方法大家可以根據自身的情況加以考慮。答案也不是唯一的。好了,寫了那麼多,感謝能夠看完的朋友。能看到最後的朋友當然福利送上:
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後面的內容基本上都是解題技巧,更多的複習技巧在微信公眾號里有詳細的介紹:包括備考時間、選擇題具體複習方案、如何應對函數、頁眉頁腳的使用等等,有興趣的同學可以看一下。
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感覺還是有些具體的沒有說清楚,方法差不多就是這樣了,這次把2018年的提綱加上,希望大家能夠用的上:
主要先從word談起,因為Word是我們操作題的第一題,也是非常影響心情和費時間的大題,雖然分數(30分)挺可觀的,但是我不建議花費太長時間……
如果抽到必掛題(新增3套題、原來的第10、15套題,這個是按照未來星給的,別的軟體我不清楚題目順序),那麼恭喜你,這兩個小時差不多就做那一題,所以呢,可以將我們以前的應試技巧拿出來,先易後難,那麼就先做PPT部分,這個部分基本上是送分的,所以操作即快時間又短,在有限時間拿足夠的分數是聰明人。當然,這個方法也是個人愚見,針對很多大神就可以按著順序來,就可以略過~~~~
前面知識談了一點做題方法,現在回到Word中來,所謂的Word有三大難點
:
①頁眉頁腳設置 ②word域 ③其他偏知識
就說說新增三套題的知識點吧!
第一套基本上還是按部就班的,但是裡面有些偏的知識點。
1.將一個文檔的項目符號轉化到另一個文檔中
2.增加了索引操作,其實很基礎,我覺得很偏的知識。主要包括索引的添加、索引的刪除和更新索引這三項操作。
第二套題其實難度並不是很大,其實非常耗時間的,例如該題的第五小題為附件一添加一個流程表,這個表格內容非常多,特別是圖表右邊的圖形不好畫,上次聽一個網上教程 的老師講,他僅僅畫就要半個小時。
第三套題有一個比較難的地方,就是word域的書寫,在倒數第二個小題要保留單元格兩位小數,這一題不但要用到郵件合併還要對該域進行添加,具體添加的代碼是#0.00.(加黑標註的)
總結了一下這些題目,和原版15題的難度相當,都是比較耗時間的,具體的題目鏈接:最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!,新增三套題是裡面的最後三套。
考前要熟悉裡面的每一套題,這樣系統在抽題是不會有的題見都沒見過!
前兩天在題庫裡面看到了新增的第21套題,應該是今年2017年3月份考試的壓軸題,題目的風格還是沿用2016年9月和12月的風格,裡面穿插了有不少偏知識點(也就是以前老題目不常用或者沒有使用過的)
那麼今天就簡單的說一下新增題的WORD部分,Excel部分下次統一說:
開始了,這套題沒有我們前面見的頁眉頁腳和目錄的題目,但是這套題的重點是考察我們對樣式的掌握能力,舉個例子:在第2小題中,設置文字的字型大小、字體、對齊方式、段落方式等等。
接下來的第4小題中讓我們做表格,裡面有個很有意思的地方,插入邊框的上下線都是自定義裡面沒有的形式,這個時候很多人很糾結了,以為是題目的問題。其實題目沒有問題,這個邊框圖案是讓我們在自定義圖形裡面找,如果沒有做過的,絕大多數朋友不會想到這裡。
第7小題也有點意思,主要是考察製表符的運用,在段落對話框里左下角可以找到的。
這裡主要講一下第10小題,我在這裡停了很長時間,這個是運用到選擇窗格,你們可以聯想到PPT裡面的選擇窗格,其實就是查詢圖層的順序或者圖層的顯示的,這個功能不是很常用,所以也很偏我覺得。
2018年9月新題的鏈接:最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!
今天開始來更新Excel知識了:
首先先來介紹的是大家最為頭疼的模塊——函數
我從最近幾年的新增題以及以前的題目中總結了考過的一些函數:
簡單函數:SUM(求和函數)、AVERAGE(平均值函數)、MAX(最大值函數)、MIN(最小值函數)、RANK(排序函數)
進階函數:
IF:條件求和函數(考試喜歡使用多條件判斷,思路比較簡單就是公式太長
還有一種用法就是與vlookup連用達到交叉定位的效果。)
SUMIF:單條件求和函數
SUMIFS:多條件求和函數,這個函數裡面只能用引用不能使用公式。
AVEGERAGEIF:單條件求平均值
AVEGERAGEIFS:多條件求平均值
COUNTIF:單條件計數函數
COUNTIFS:多條件計數函數
LOOKUP:查找引用函數,為VLOOKUP(垂直查詢)、HLOOKUP(縱向查詢)的綜合版
VLOOKUP:垂直查詢函數(使用頻率很高)
INDEX:交叉查詢函數,最近幾套新題使用的
它的定義:選擇一個列表中的某一行以及某一列的單元格,共有三個參數
MATCH:定位函數(與INDEX函數合用,可用於二維定位)
MID:提取函數(一般用於身份證號碼中提取出生日期、性別或學號中提取相應班級等)
INT:取整函數(一般不會單獨使用,常用於計算工齡和年齡的場合)
ROUNDUP:向上取整函數
TRUNK:主要作用是保留一個數字的位數即保留幾位小數
AND:相當於「與」,用於兩個條件同時滿足用AND鏈接
OR:相當於「或」,用於兩個條件有一個滿足即可
MOD:取余函數(一般用於身份證號判斷男女性別的,我不喜歡用這個函數,我用的是ISEVEN函數,這個函數是判斷這個數是否為偶數)
CONCATENATE:鏈接函數,相當於通配符裡面的「&」,我不怎麼習慣用
WEEKDAY:作用是計算這一天是星期幾(具體題目中與通配符合用)
DATEDIF:條件計算日期,從10版本後該函數已經隱藏了,這個函數的第三個參數比較麻煩,有六種參數可以填寫,我們最常用的是:
y:兩日期差距的整年數,即已滿幾年
m:兩日期差距的整月數,即已滿幾月
d:兩日期差距的天數,即兩者相減的數字
第一個參數是開始日期,第二個參數是結束日期,千萬別填反了。
DATE:日期函數(只見過使用一次,就是從身份證號碼中提取的數字將其轉化成日期),有三個參數,從左到右分別是年、月、日
TEXT:文本函數。這個就是可以用函數的形式轉換單元格的格式,第一個參數就是我們填寫的單元格,第二個參數就是填寫轉換單元格格式的通配符。有一點很重要:寫通配符的時候一定要打引號,我就在這裡翻過車了。
SUMPRODUCTS:個人覺得這個函數不是很好,他能解決的問題SUMIFS函數都能解決。為了讓大家少記一些函數那我就不做過多介紹了。有興趣的朋友可以自己查一下。
以上差不多就是我在所有套題目中遇到的函數了,當然這只是所有EXCEL內置函數的冰山一角。
然後簡單給大家介紹一下相對引用和絕對引用:
基本上凡是用到函數的地方,都會遇到相對引用和絕對引用。在這裡給大家補充什麼情況下運用什麼引用(絕對引用是打美元符號,相對引用是不打美元符號,就這樣簡單理解哈):
首先一點:使用RANK函數時,第二個參數是寫排名區域,這個地方肯定要使用絕對引用,絕對引用的快捷鍵F4(很多人不知道)
VLOOKUP函數,第二個參數區域,也是用絕對引用;SUMIFS/SUMIF/AVEGERAGEIFS/COUNTS,這些函數裡面涉及區域的一般都要使用絕對引用
還有一種不使用公式的也需要使用絕對引用,例如求某個數值的百分比之類的,要把分母絕對引用。
接下來簡單提一下通配符:
常用 的通配符,因為在Excel中表格不能識別漢字和數字搭配或者漢字,所以有些時候需要用到通配符:
&:表示鏈接作用。我們想要提取「第2名」,可以使用該連接符號「第」&2&「名」
?:代表一個字元(了解就行,沒見考過)
y:表示年份中四個數字中的一個,例如2017可以表示裡面的2或0或1或7,都可以(有具體的題目考過)
m:表示月份中的一個數字
d:表示日期中的一個數字
aaaa:可以直接顯示該日期是星期幾(具體的題目也有考過)
上次回答分割線
我分享給大家的未來星視頻講解的WORD部分中第18套題目WORD中的第五題操作錯誤,原題目要求的是連接線隨著文本框的移動而移動,不能直接用圖形工具直接構造。
所以正確方法:
插入——形狀——新建繪圖畫布(最下面),這樣才會使直線隨文本框移動。
是的,有的時候答案也有錯的,但是很少,最近兩年從新增題的頻率和難度上看,都在莫名的升高,所以相對於前兩年考二級的來說是比較容易的,現在的考級時間成本也在不斷的升高。
感覺我一直更新不到Excel,總是有人問前面Word的題目,確實,頁眉頁腳確實很難,但是在這個裡打文字,你也不想看,我也不想寫。所以我好不容易找了一段視頻講解頁眉頁腳的。在這裡分享給大家,最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!
今天將新增的Excel更新一下:
可以說在新增的所有的題目中,應該19套我認為是最麻煩的,給我的感覺是,第一遍是難,第二遍是難+複雜,第三遍是複雜。
對的,我第19套題做過5遍,也是為了考試熟練度來節省時間,現在做這一題也需要30分鐘。
現在具體來講講裡面的一些套路,第四小題裡面基本上涉及的全部是用公式來求得。
首先求男女:這裡很容易知道用mid、mod、if三個函數連用,我經常使用的函數是將mod函數換成iseven,這個函數是專門判斷某個數是否為偶數,該函數只有一個參數。
第二個問題是求出生日期:其實這個題目也是個老題,挺簡單的,方法有很多,大家可以根據自己的喜好來寫函數。在這裡我只說說我自己最喜歡寫的函數,mid(A2,7,4)&"年"&mid(A2,11,2)&"月"mid(A2,13,2)&"日"。額……,這種方法只用了一種方法,再加上連接符號。其實這個鏈接符號可以用CONCATENATE函數。
第三個問題計算年齡,說實話,看到這一題我挺煩的,因為有的時候答案給的函數太麻煩了,導致我們也跟著他們一起做,最後就是不會。現在我給大家介紹一個函數,DATEDIF函數,這個函數雖然是個隱藏函數,我們輸入DETE的時候他就不顯示了,你記住就行了,別的就不需要管。至於他的用法在樓上已經介紹過了,這裡不再贅述。第一個參數我們填寫出生日期,第二個參數我們填寫今天的或者是題目所給的日期,第三個參數填寫「y」,不用多想,第三個就是Y就行了。這裡簡單的說說易錯的地方,因為有的時候他給的日期需要我們手動輸入,再輸入的時候給日期一定要打雙引號,這個很重要。
接下來的就沒什麼難度了,只是一個if函數的嵌套,你們在做的時候細心點就行了。
最後一個問題,是讓我們做成工資表的形式,要是最簡單的方法那就是未來教育的公式,但是太難理解了,因為用了相對引用和公式的套用再加上數組的混合引用,從一個一維的計數變成了三維的計數,我反正理解起來挺費勁的。我自己原創的方法就是,先將工資表複製過來,去掉所有的格式和線框,然後根據輔助列,現在工作表的最右側填充數字,一直填充到68,在複製一次,緊接著在68下面的單元格繼續填充。接下來選擇所有有數據的區域,在數據選項卡中選擇排序,根據我們用的輔助列將其排序。排出來之後,我們就可以看到每個數據下都有一個空的單元格了。之後再利用篩選,將空單元格選出來之後,將表頭複製到空單元格里。這個時候還沒有完,接下來我們再利用排序的方法,再製造一個空單元格就行了,至於那些格式和邊框的添加,自己在慢慢調整。我只將具體思路。我的方法不使用公式,所以對於函數基礎薄弱的朋友應該更好一些。
昨天我看了考前更新的三套題,這裡我將鏈接發給大家,好像是每次考試的前幾天臨時增加的,需要的朋友可以自行下載。最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!
建議如果前面幾套題目沒做完的,先別看。有點難。簡單的介紹裡面新增的幾個函數吧,
SEARCH函數:查找函數
iferror函數:判斷該單元格是否為錯誤值
其實search函數有三個參數,本來就是計算某個值在文本的什麼位置的,但是FIND同樣可以做到這個效果,參數少一位。大家如果做到這一題可以嘗試一下!
今天來寫點東西,新增題出來了各位有需要的自行下載!最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!
說一下上面這套題的來歷,它是17年3月份新增的那套題,就是很多說能壓中99%的題,而這個百分之一的題就是它,造成了22%的過級率。所以說,這套題的綜合性很強,而且題目題量也很多,需要大家更有耐心才行!
這是這套題的新增Excel題目的答案:最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料! 解析很多,也很詳細,若有疑問,歡迎大家留言!
今天主要更新新增的24套題的EXCEL裡面要注意的幾個問題:
首先,我們要明白,根據這兩年的Excel題目的分析。新增題目的難度年年增大,題目的綜合性也越來越強。用一句通俗的話來說,就是二級越來越難考。
所謂的新增的第24套Excel題目,就是去年3月份教育考試中心新增的那套。基本上沒有人在考前做過這道題,那麼對於背題背函數過二級的同學要吃虧了。個人覺得裡面最難的知識點是條件格式與公式的聯合運用,具體是在開始-條件規則-新建規則-使用公式確定要設置格式的單元格。對於這個知識點也不是什麼新鮮了,在第20套題已經出現了一點苗頭,具體的公式是OR函數和WEEKDAY函數的連用,具體的函數用法請看上方的單個函數的解析。
本題裡面的所用的公式是AND和ROW函數的連用,裡面涉及到了數組,所以大家理解起來比較困難。題目要求的是讓我們給一個表格中的偶數行填充底色,前提是該單元格為非空單元格。這裡我們就需要用到AND函數,該函數是「與」函數,當同時滿足兩個條件才返回為正確值,剛好與20題的OR函數用法相反。而ROW函數是行函數,例如ROW(A1)=1,這裡面row只識別單元格中的行號,而在A1單元格中其行號是1,所以返回為1.若我們將裡面的參數改為A2,那麼它的值就返回為2,以此類推。所以滿足這裡的兩個條件的函數這樣寫=and($A1<>"",mod(row(),2)=0),解釋一下,and裡面的第一個條件是該單元格不為空,第二個條件多加了一個mod函數,其實我們想判斷這個行是否為偶數行。而這裡面最重要的是A1單元格前面有個美元符號,想想為什麼要這麼用呢?
這裡需要引出一個新的知識點,相對引用、絕對引用、混合引用。下次再細說其中的差別!
這是3套新增題,鏈接放在這裡了,有需要的自行下載:最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!
今天來補充一下,Excel裡面神奇的知識點:引用
在電子表格題目中,引用分為三種類型,絕對引用、相對引用、混合引用。前面兩種引用在計算機一級或者學校的計算機基礎課都已經講解過,在這裡我就一句話帶過,絕對引用就是對引用的單元格或者是區域進行固定,在進行公式的填充時,該單元格或者該區域不會隨著填充單元格的改變而改變:具體的方式是$A$1.
相對引用就是對單元格或者區域不固定,隨著公式的填充,那麼該單元格或者區域也會發生相應的移動。
混合引用:其實混合引用裡面也可以分為兩種類型,第一種是固定行,第二種是固定列。當使用固定行的模式時,那麼隨著單元格的向下填充,該區域不會改變,如果是向左或者是向右填充,那麼就會改變。具體的方式是A$1.當使用的是固定列的模式時,相反的就是向左或者是向右填充不會出現單元格改變,而向上或者是向下會出現單元格的變化,具體的方式是$A1.計算機二級考試中,不會單純的只是考大家怎樣使用混合引用,而是將引用無形的嵌入公式,通過綜合訓練來考大家的能力,這也是現在計算機考試的一個趨勢,越來越看重的是能力而不是背題。
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距離計算機等級考試所剩下的時間不多了,這裡來解決一下大家最關心的問題,或者說大家認為最容易拿分的——選擇題部分。
選擇題占計算機二級中考試的20%的分值,相當於一道PPT題目。但是選擇題所用的時間遠少於PPT所用的時間,那麼咱們來介紹一下選擇題題型的最新分布,從2016年9月開始,新增了操作題選擇題部分。這樣下來,選擇題分為了三個部分,分別是公共基礎知識 10分,計算機基礎知識部分 5分,軟體操作題部分 5分,加起來剛好20分。後兩個部分一般比較好得分,而公共基礎部分拿分比較難,特別是非計算機專業的同學,對於一些專業性辭彙比較難以理解,換句話說遇到這種題大部分靠運氣了。
目前解決選擇題的方法,我認為還是記憶為主,有時間可以了解一下題型,畢竟理解題目比背誦題目要容易一些。下面給大家留一些視頻,大家自己可以跟著視頻的分析再加上自己的理解,最終在真正的考場中多拿分。
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在這個時間大家複習也接近尾聲了。如果大家在最後一周攻克Excel,我覺得確實不是太明智的選擇,建議大家講主要精力放在ppt和選擇題,Word部分大家盡量保證在18分以上,那麼Excel的壓力不會太大,能夠盡最大能力保證你過級,當然啦,這個裡面也需要運氣的。
小編也是剛剛找到最新免費題庫34套,最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!,希望對你有所幫助。
第32套新增題Word部分:
這套新增題有點延續3月份的感覺,同樣會出現比較偏的知識點,例如文檔高級屬性的添加、信息中檢查問題的設置、頁面布局中的行號設置等等,小編認為裡面比較難的還是索引的自動標記設置。
所以主要跟大家說說怎樣自動添加索引的方法?索引分為主索引項以及次索引項,而且這兩個索引項是有關係的,主索引項肯定是主要的,次索引項是次要的,有主次之分。一般我們再標記次索引項時,會選中次索引關鍵詞,補全主索引項,標記完成後,花括弧里會出現:主索引項:次索引項的形式。(中間的冒號是英文半形格式)
然而花括弧里的是域代碼,所以對於準備二級的朋友就不需要深入了解了。這時我們選擇索引工具組中的插入索引,就會出現主次關係的索引了。而自動索引只是利用了兩列多行表格幫我們自動標記這些關鍵詞,第一列就是次索引項的關鍵詞,第二列是主索引項:次索引項這種類型的格式。讓其單獨保存一個Word文件,之後選擇插入索引中的自動標記導入即可。若了解其中原理後,就非常的簡單。大家如果不是特別清楚,可以觀看公眾號前兩天發的關於索引的文章,裡邊有具體的演示。
第32套新增題Excel部分:
第26套電子表格部分中,大部分知識點在前面已經出現過,這裡主要介紹一下前面沒有出現過的新的或者偏的知識點。
我們對照著題目要求可以發現,每個城市以及相應的城市拼音混合在了一起。依照我們平常的查找方法顯然不好做。在這裡小編給大家介紹兩種方法:
第一種
這種方法需要藉助輔助軟體Word,其實在16年考試開始,逐漸的強調了多軟體聯合使用的技巧,這不僅能幫我們解決問題,而且可以提高效率。首先選擇A列的所有內容,ctrl+c複製,粘貼到Word文檔中,然後在開始菜單欄下找到替換選項,在替換中直接找到查找內容,查找內容里不用輸入任何字元,直接點擊更多-特殊格式,然後點擊任意字母。替換內容裡面不用填寫任何內容,之後點擊確定。這時,所有的拼音都被替換為空了。再把Word中的文字複製到A列中,那麼這一題就簡單的完成了。
第二種
第二種方法可能很多朋友不太喜歡,主要原因就是,需要使用函數公式,多函數嵌套使用。這裡面可能有大家不太熟悉的函數,lenb和len函數。len函數是計算某一單元格文本字元的多少,例如:A1單元格是 ,那麼len(A1)=5。lenb函數是計算某一單元格位元組的多少,例如:A1單元格是 那麼lenb(A1)=7。為什麼這兩個函數僅僅相差一個字母,就出現如此大的運算差別呢?首先得了解什麼是字元什麼是位元組,一般情況下,一個字元等於兩個位元組,而英文字母可以算作一個位元組,漢字在計算機中算作的是2個位元組,這就是這兩個函數的差別。了解了這些原理,下面的公式就很容易寫了:在A與B列之間插入一列,先把游標定在B1單元格,=mid(A1,1,lenb(A1)-len(A1)),這樣簡單的函數寫完了,之後往下拖動,就可以把所有的漢拼分離了。
這兩種方法小編推薦大家掌握的是第一種,因為簡單,快速,而且還不用記函數,但是方法還是根據大家的實際情況倆選擇了。這一小題最後一點,可以使用連接字元&,把市這個字與城市連接起來就可以了。
雖然說是續更,但是前面的那一套還沒講完,繼續接著Excel說。這次我們來看第8小題:
先看第一個分號,題目讓我們建立數據有效性,然後R3內填寫城市名稱;第二個分號,在S2單元格內填寫月份信息,也是使用數據有效性。分析完成後就非常簡單了,所以小編在這裡就不多解釋了,重點是看第三個分號的內容,意思是讓我們用Index函數和Match函數來獲取各個城市在相應時間裡的降水量。其實是下面這個圖:
上圖綠色底紋標記的文字就是需要進行數據有效性獲取,題目讓我們根據這兩個單元格下拉列表來進行某個城市某個時間自動顯示其降水量,以上圖為例,這裡的降水量應該是170.3.當然考試中我們不能用自己找的方法,必須按照題目中的兩個函數嵌套來解決問題。
居然要使用Index函數和Match函數,就要解釋一下這兩個函數的含義。
Index函數
一般來說我們使用這個函數主要是其前3個參數,第一個參數是查找區域;第二個參數是從第幾行開始查找;第三個參數是從第幾列開始查找。這樣寫可能不是很容易理解,所以小編準備附上圖,幫助大家理解:
上圖小編認為就比較容易理解了,第一個參數也就是有數據的範圍,即:A1:F10.;第二個參數是第3行,第三個參數是第4列;所以最終的結果就是100.單純的理解公式還是比較的簡單。後面的Match 函數因為在前面已經說過,所以在這裡就不贅言了。
下面直接來說說怎樣解這一題,很顯然,這一題是對於最基本的應用的升級。怎麼說呢?首先的一點就是數據有效性的引入,就會使Index函數的第二個參數和第三個參數發生變化。所以就需要通過Match函數來應對這種變化。
接下來開始寫函數(以小編截圖的區域寫,因為沒有截完圖):=INDEX(A1:M20,MATCH(R3,A1:A20),MATCH(S2,A1:M1)),不知道各位看懂了嗎?那裡面的兩個Match函數的作用分別是上個例子中的3和4.大家其實也能發現,函數單獨使用還能應付,一旦嵌套就蒙圈了。這個能力也是需要大家從簡單的題目中慢慢練習得來的。或許還有別的同學問小編,我可以使用別的函數,例如Offset函數來完成,答案是不可以的,因為題目明確要求要用這兩個函數,即使你有其他更簡單的方法或者函數計算出來也是不給分的。
第九題的第二小問也是有點麻煩,在這裡小編分享幾種方法:
第一種方法:使用宏的錄製進行多空行插入
第二種方法:使用函數嵌套實現多空行插入
第三種方法:利用數據透視表和Vlookup函數聯合使用,求出各城市的降水量。
問題:TEXT函數中通配符的使用方法
想要把A1單元格中的阿拉伯數字1轉換成中文數字一。其實在13年以上版本有專門的中文轉阿拉伯數字的函數,而在10版本暫時還沒有這種功能。所以小編認為使用TEXT函數進行轉換是一個不錯的選擇。
具體怎麼做呢?在這裡小編給大家普及一下關於text函數幾個簡單的通配符。第一個是[dbnum1],第二個是[dbnum2],這兩個除了阿拉伯數字不同其他都一樣。具體解釋就是第一個是將阿拉伯數字改為中文簡寫數字一;第二個是將阿拉伯數字改為中文大寫數字壹;
所以上面那個例子很容易就可以完成,公式可以這樣寫:=TEXT(A1,"[dbnum1]").小編想溫馨提醒一下各位,通配符在公式中的應用,兩邊必須加雙引號,否則公式無法識別。
最近小編找到了最新18年9月份新增題,所以在這裡簡單的幫大家解答一下關於這次考試的題目難點。最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!
說實話,小編這兩天做了一下這次的新題,對出題老師有種敬仰之情。之前的題目大多數都是考的新增函數,例如第26套中的Clean函數和Trim函數或者是第25套題目中的平方根函數SQRT函數,雖然說這些函數比較陌生,只要我們知道這些函數,很容易就能夠把題目做出來。而今年18年的題目就是用舊函數來進行嵌套,只有熟練應用每個學過的函數才能把這次的題目順利做出來。小編認為,這應該是以後考試中心出題的方向了,因為常用的函數也就那麼多,不可能在進行大幅度的增加了。小編在之前預測的會出宏,果然在這次考試中實現了。所以這些老師的考試套路,是可以根據這兩年的出題趨勢進行預測的。
我們直接進入這次新增題目的解析。首先是從第29套題目開始,也就考生們俗稱的宏文件。
首先咱們可以看第一小問,這一小問非常有意思,打破了以前的常規。因為之前一直是讓我們存儲.xlsx文件,這次突然改了,來個宏文件(.xlsm)。所以考場上很多人就懵了,其實宏文件也就是一種文件格式,相當於.xlsx。所以存儲為這個格式後,後面的操作該怎樣做就怎樣做,完全和宏沒有什麼影響。在這裡可以舉個簡單的例子,對於圖片稍微有點了解的同學都知道它有很多種格式,有的時候我們在上傳證件照的時候會提示格式不正確,請重新上傳。那麼這裡的格式,就和Excel文件中的存儲格式差不多。
那麼具體的操作直接就是:另存為——宏文件——找到相應的考生文件夾保存即可。
小編把第34套題的素材以及題目放在下面了,有想需要練習的同學請自行下載。
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第二大題的前四個小問都是常規操作,沒有什麼新穎的地方,所以我就不在這裡過多的贅述了。
第五小問就有意思了,是想讓我們根據顧客的年齡,用公式進行計算各個顧客的年齡所在的範圍。以下是素材圖:
在這個表中,淺紅色的是我們已知的各位顧客的年齡,淺綠色的是年齡段,非常容易理解;淺黃色的就是讓我們求取的年齡段。
如果是在考場上臨時來思考這個問題,由於緊張或者函數掌握不牢固,很多同學都不能想出很好的解決方案。然而這個題目的解決方法是應用VLOOKUP的模糊匹配。至於模糊匹配的原理我已經在以前的文章中寫到過,有興趣的朋友不妨拿出來看看。
具體如何使用模糊匹配呢?首先我們需要在年齡段(淺綠色)的左側添加一個輔助列,分別對與每個年齡段的值取最小值,具體效果如下:
上方的淺藍色標識就是每個範圍的最小值,接下來就在年齡段中輸入公式,=VLOOKUP(D2,$H$2:$I$12,2,1).
這裡面的最後一個參數是1,因為我們需要使用的是VLOOKUP函數的模糊匹配功能,所以就需要最後一個函數用1.之後年齡就可以自動匹配小於本身值的最後一個數字。
其實達到這個效果遠遠不止這一個方法,例如我也可以使用:=IF(([@年齡]-30)/5<0,$H$2,VLOOKUP(INT(([@年齡]-30)/5),$G$3:$H$12,2,0))
這個方法使用的是嵌套函數的使用,也就是不了解Vlookup的模糊匹配的應用,最後出現了如此長的公式。所以有的時候方法是非常重要的,能夠大量的降低工作量和提高效率。
下面可以直接看第8小題,這一小題可以說是整套題目的兩點,因為這個小題是點名了考宏的簡單應用。我在之前的文章也曾經說過,第19套的工資表題目中出現過宏的縮影,但是沒有具體的點名用到宏。所以乾脆考試中心直接把宏的應用搬到了檯面上。
大家對於宏沒什麼了解也很正常,具體情況下我們只需要知道怎樣使用就可以了,不需要理解宏的概念。那我在後面的篇幅我主要來解釋一下宏在EXCEL中是如何使用的。
第一步:需要調出開發工具這個工具組。
文件工具組——選項——自定義功能區——開發工具,然後把後面的勾勾選,再返回界面就可以發現開發工具組。
第二步:選擇代碼工具組中的錄製宏。
第三步:這時彈出對話框,然後按照題目要求填寫相應的信息。
在本例中,宏名改為「最小年齡」,快捷鍵是ctrl+shift+U。
第四步:就是按照題目要求設置條件格式,所以這個階段不需要管什麼宏,直接按照常規操作來設置條件格式。
第五步:停止錄製宏,就完成了。
回想一下其實這5個操作非常簡單,只是自己對這個領域不太熟悉,才導致考試蒙圈。
未完,待續……一直更新資料!最新必備!備考計算機二級考試模擬題庫+資料!跟隨多年計算機等級考試!上面寫的很亂。
希望對您有所幫助,祝你考試順利!
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