管理文摘-30
在下屬的團體中樹立管理人員的威信,使得下屬面對上級時心裡會有壓力,從而不敢漠視命令,不敢隨意篡改甚至違抗。
當然,要使下級乖乖地按照上級的意思有條不紊地去執行,實則是一門大學問。這就要求我們管理人員不僅熟悉管理制度,還必須洞悉下屬心理,對下屬的心理反應明察秋毫,從而有針對性地去避開他們的逆反,迎合他們的情趣,確保有令必行。
可以利用上級的權威去推行命令,如「這件事是經過管理層召開會議決定的,實際情況所需,必須這樣做」,「這是上級規定的工作理念」,「這是上級最期待我們承擔的責任」,「你是老闆欽定的領頭人,他說只有你才能勝任,換了別人他不放心」 。
對於與下屬之間的衝突,應向上級說明情況。當然,不是去告狀,詆毀對方,而是去說事情的真相。這是你絕對不能指責對方有什麼過錯,相反,你要誇獎他,如果有責任,你得往自己身上攬。這才是「告狀」的最高境界,也是借力管人的最有效的方法。
批評下屬並不是一件輕鬆容易的事,制度中輕描淡寫的一句「批評」,並不能輕而易舉地達到理想的效果。批評是一門管理藝術,是需要有針對性地進行,不僅要選擇自己的語氣,也要選擇批評的時間和地點,不僅要針對事件,也要針對人。
所謂針對人,是指針對下屬的性格而選擇批評的方式。我們批評下屬的目的是讓他們知錯就改,並不是為了給自己消氣。用幽默的方式比直言不諱要有用得多。
國人講究禮尚往來,合適的禮品在人際關係中是最有效的「潤滑劑」。下級給上級送禮、平級之間護送是為了搭橋鋪路,上級給下級送禮是鼓勵夏季的工作情緒,是他們工作起來更賣力。
送禮不僅僅限於「不關乎輕重」 ,還關係到送禮的時機和個人愛好以及實用性。
你的團隊要發揮的是團隊力量,所以彼此之間必須有互補、互勵。這也說明並不是每個員工都能做到最好,個體差異是允許的,甚至需要你去製造,這才能避免你所領導的組織接替或者僵死。
當然,如果你發現組織人員由個體差異時,切不可去打擊落後的或者能力弱的下屬。反之,你必須用欣賞的眼光去看待這個事實。如果有人故意在組織內部攪起波瀾,你不能一味地去阻止,相反,你還得適時地讓他們合理存在。
也許身正其形的管理者會認為,雜亂無章的混亂秩序是管理路上的絆腳石,所以就一門心思想搬開這些絆腳石。其實,管理的要義並不在於每天在筐里挑出爛蘋果,清除「異己」,而是在於製造差異,並利用差異,最終使一個團隊變得和諧。
作為管理人員,每天只想著除掉能力差的,改變行為差的員工,不僅自己活得累,下屬在你的高壓政治下同樣活得累。真不如那些看似閑庭信步的領導受人尊重,他們管理的團隊也並不見得就比別人差。
還是那句話:「老闆要的只是結果」。中層管理人員的工作價值並不是只拿給老闆看,所以,有時候不能要求「太正」,別讓你的下屬「太累」。當下屬對你心存感激時,你所領導的團隊才能達到和諧,殘缺中的和諧才是管理的又一至高境界。
日本經濟學家屋太一在「組織的盛衰」中道出了人才管理的真諦,他說:「事實上,大概沒有比匯聚優秀人才於組織更可怕的事情。優秀人才的負面效果往往使組織更加僵化,更傾向於爭鬥和本位主義。一般認為非優秀人才能起到中和作用。」
當揭穿了下屬的「陰謀」時,更要不露聲色,人的最該境界是「笑裡藏刀」。無論是朋友之間,還是上下級之間,最忌的就是撕破臉皮。如果你當場揭穿,他們不是與你針鋒相對,就是找種種借口,這樣周旋下去一點意義都沒有。如果不點破,他們的謊言只能爛在肚子里。管理玩的就是心跳,他們不明白你的意圖,心虛自然就會心跳。同時,管理員工是為了讓他們更好,所以需要給他們「改邪歸正」的機會,當頭棒喝對形勢的發展相當不利。
作為領導,需要學會「留白」。管理層不能貪大求全,多留空間,留下的這一部分讓下屬去發揮。「缺口」並不代表就是缺陷,其實是一種分擔和分享。
制度是指要求成員共同遵守的、按統一程序辦事的歸程。「無規矩不成方圓」。任何一家企業為了管好人,都建有一整套完整的敢立制度,但是在「管好」人的同時,是否就等於「用好」人了呢?
企業實施各種管理模式的本意在於用好人。很多管理者陷入制度的誤區,他們認為制度就是約束,一種用來約束員工的規範措施。管人與用人是兩個完全不同的概念,制度與管人有關係,而用人卻無必然聯繫。制度的設定是為了規範人的行為出示標準,使管人;而用人是為了「物盡其財,人盡其用」,使儘可能減少約束。
任何一種制度都只是工具,而不是目的。制度的設立於運用,不是為了管人,而是為了更好地用人,為企業創造效益。所以對於管理者而言,用人是目的,制度只是為了實現這一目的的一種手段而已,切不可本末倒置。但現實工作中,許多平庸的管理這恰恰就是這樣認為的,一切唯制度論,認為有了好的制度就友好的一切。但再高明者眼中,制度作為一種工具,如果不適合本企業,達不成自己「人盡其才」的目標,再好的制度也會棄之不用。
人永遠不懂得滿足,人們會為了慾望不斷前進,但不滿足就不懂得感恩。對於管理者而言,員工沒有滿足,你的恩惠就白給了。
同樣的獎勵對於同一個人來講,時間不同,其意義和價值會大相徑庭。
通過下屬的進取去實現利益目標後,經濟刺激使其中的一種恩惠。
太公兵法云:「夫用兵之要,在崇禮而重祿。禮崇則智士至,祿重則義士輕死,禮者士之所歸,賞者士之所死。禮賞不倦,則士爭死。」
楚漢相爭,項羽對於有功將士「口惠而實不至」,劉邦則激勵承諾:「剁了霸王頭,賞金又封侯」。
人們不欣賞那種鋒芒畢露、恃才傲物、處處咄咄逼人的做派,但偶爾恰到好處的表現是可取的,畢竟上司的認可程度在一定時間段內直接影響著我們的價值觀。即便你是千里馬,也要讓伯樂看到你的能力,這樣才能登上發揮能力的舞台。
服從精神是所有員工都必須具備的,無論什麼時候,都應該主動、積極地去完成上司交給你的任務,這是執行的第一步。
只有透徹地了解上司的個性和工作習慣,才能在和上司打交道的時候遊刃有餘,進而保證合作愉快。
任何人都會利用職務之便占些小便宜,這是不可能杜絕的。但也可以收買人心。作為管理者應該明白,一個工作能力很強的人,只要他占的小便宜在老闆能接受的範圍之內,不越界,就沒什麼大不了的。管理制度是不容玷污的,清澈明凈,不過,實際操作起來我們也要明白「水至清則無魚」的道理。
小便宜可以占,就怕占順了手會「晉級」,所以,偶爾還要向他暗示知道他的小動作,只是沒有追究而已,起到防微杜漸的作用。但又不能隨時隨地讓他知道你在監視他,那樣只會讓他懷疑,他自己並沒有得到信任。
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