電子表格技巧

⒈快速定義工作簿格式首先選定需要定義格式的工作簿範圍，單擊「格式」菜單的「樣式」命令，打開「樣式」對話框；然後從「樣式名」列表框中選擇合適的「樣式」種類，從「樣式包括」列表框中選擇是否使用該種樣式的數字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容；單擊「確定」按鈕，關閉「樣式」對話框，Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發生變化，從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。不管是編程還是使用公式，都得將個人所得稅的方法轉化為數學公式，並且最好將這個公式化簡，為以後工作減少困難。以X代表你的應繳稅（減去免稅基數）的工薪收入（這裡的個人所得稅僅以工薪為例），Tax代表應繳所得稅，那麼：　　當500＜X≤2000則TAX=（X-500）*10+500*5=>TAX=X*10-25　　當2000＜X≤5000則TAX=（X-2000）*15+2000*10=>TAX=X*15-125　　．．．．．．依此類推，通用公式為：個人所得稅=應繳稅工薪收入*該範圍稅率-扣除數　　在此,扣除數=應繳稅工薪收入上一範圍上限*該範圍稅率-上一範圍扣除數　　其實只有四個公式，即綠色背景處。黃色背景處則為計算時輸入數據的地方。各處公式設置即說明如下：　　E3：=C3*D3-C3*D2+E2E4-E10：根據E3填充得到，或者拷貝E3粘貼得到C15：=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)如果所得工薪大於不扣稅基數，則應納稅工薪為工薪減去為零不扣稅基數，否則，應納稅工薪零。D15：=VLOOKUP(C15,$C$2:$C$10,1)查閱應納稅工薪屬於哪個扣稅範圍。E15：=C15*VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(D15,$C$2:$E$10,3)查閱該扣稅範圍扣稅稅率和應減的扣除數。這裡主要用到VLOOKUP函數，可查閱幫助獲取更多信息。C15，D15的公式可以合併到E15中，那樣可讀性會差很多，但表格會清晰一些。合併後公式：=IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0)*VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15&gt;$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(IF(B15>$B$12,B15-$B$12,0),$C$2:$C$10,1),$C$2:$E$10,3)實際上是將公式中出現的C15，D15用其公式替代即可。18.用EXCEL輕鬆處理學生成績期末考試結束後，主任要求班主任自已統計本班成績，儘快上報教導處。流程包括錄入各科成績→計算總分、平均分並排定名次→統計各科分數段人數、及格率、優秀率及綜合指數→列印各種統計報表→製作各科統計分析圖表等。有了EXCEL，我們可用不著躬著身、駝著背、拿著計算器一個一個算著學生的成績了！我迅速地打開電腦，啟動EXCEL2000，錄入學生的考試成績，如圖1所示。然後在J2單元格處輸入公式"=sum(c2:i2)",然後拖動填充柄向下填充，便得到了每人的總分。接著在k2單元格處輸入公式"=average(c2:i2)"，然後拖動填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。　　平均分只需保留一位小數，多了沒用。所以選中第k列，用滑鼠右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選"設置單元格格式（F）…",如圖2所示，在數字標籤中選中"數值"，小數位數設置為1位。　　下面按總分給學生排出名次。　　在L2單元格處輸入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然後拖動填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次　　說明：此處排名次用到了RANK函數，它的語法為：　　RANK(number,ref,order)　　其中number為需要找到排位的數字。　　Ref為包含一組數字的數組或引用。Ref中的非數值型參數將被忽略。　　Order為一數字，指明排位的方式。　　·如果order為0或省略，MicrosoftExcel將ref當作按降序排列的數據清單進行排位。　　·如果order不為零，MicrosoftExcel將ref當作按升序排列的數據清單進行排位。　　最後，單擊L1單元格，然後在「工具」菜單中選「排序」－＞「升序」，即可按照名次順序顯示各學生成績。另外，我們還希望把不及格的學科突出顯示，最好用紅色顯示。於是拖拉選擇C2:E78(即所有學生語、數、外三科成績)，然後執行"格式"菜單下"條件格式"命令，彈出"條件格式對話框"。我們把條件設為小於72分的用紅色顯示（因為這三科每科總分為120分），點擊"格式"按鈕，把顏色設為紅色。再按"確定"按鈕。然後用同樣的方法把理、化、政、歷四科小於60分的也用紅色顯示（因為這四科每科總分為100分）。　　下面我們來統計各科的分數段以及及格率、優生率、綜合指數等。　　下面我們來統計各科的分數段以及及格率、優生率、綜合指數等。　　（1）60分以下人數：在C78單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<60")"，拖動填充柄向右填充至I78單元格處；　　（2）60分~69分人數：在C79單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"&gt;=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70")"，拖動填充柄向右填充；　　（3）70分~79分人數：在C80單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80")"，拖動填充柄向右填充；（4）80分~89分人數：在C81單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2:C77,"&gt;=90")"，拖動填充柄向右填充；　　（5）90分以上人數：在C82單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"&gt;=90")"，拖動填充柄向右填充；　　（6）平均分：在C83單元格處輸入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖動填充柄向右填充至I83；　　（7）最高分：在C84單元格處輸入公式"=MAX(C2:C77)",拖動填充柄向右填充至I84；　　（8）低分率：是指各科40分以下人數與總人數的比值。在C85單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<=40")/COUNT(C2:C77)*100"，拖動填充柄向右填充至I85；　　（9）及格率：語、數、外三科及格分為72分，所以在C86單元格處輸入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"&gt;=72")/COUNT(C2:C77))*100"，並拖動填充柄向右填充至E86；而理、化、政、歷等四科及格分60分，所以在F86單元格處輸入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=60")/COUNT(F2:F77))*100"，並拖動填充柄向右填充至I86；（10）優生率：語、數、外三科96分以上為優生，所以在C87單元格處輸入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"&gt;=96")/COUNT(C2:C77))*100"，拖動填充柄向右填充至E87；理、化、政、歷等四科80分以上為優生，所以在F87單元格處輸入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=80")/COUNT(F2:F77))*100"，拖動填充柄向右填充至I87處；（11）綜合指數：我們學校的綜合指數的計算公式為z=[(1+優生率－低分率)/2+及格率+平均分/該科總分]/3。所以在C88單元格處輸入公式"=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3"，拖動填充柄向右填充至E88；在F88單元格處輸入公式"=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3"，拖動填充柄向右填充至I88。　　對了，為了讓別人對各科的分數段有一個較直觀的認識，可以考慮採用圖表。單擊「插入」菜單中「圖表」命令，彈出「圖表嚮導」對話框，在「圖表類型」列表框中選擇一種圖型，如「餅圖」，單擊「下一步」，單擊「數據區域」文本框右邊的壓縮列表框，拖拉選擇B78：C82，再次點擊該壓縮列表框；單擊「下一步」，輸入圖表標題，如「高一（1）班語文成績分析圖」；單擊「下一步」，再單擊「完成」。如圖4所示。其它各科同樣處理，但在拖拉選擇數據區域時，因為是不連續的區域，所以要按住「Ctrl」鍵。好！一切OK！　　且慢！為了以後的考試中不再重複上述繁瑣的工作，最好把上述工作表另存為一個模板。於是我把上述工作表複製一份到另一工作簿中，然後刪掉所有學生的單科成績（即表中C2:I77部分），執行"文件"菜單中的"另存為"命令，在"保存類型"下拉列表框中選"模板（*.xlt）"，把它保存為一個模板文件，這下可以一勞永逸了。19.用EXCEL輕鬆準備考前工作大考在即，主任要求「考務工作必須電子化」，為了萬無一失，還特意提供給班主任一份考務工作流程圖：　　考前：考場編排→列印單科成績冊→列印考場記錄單→列印准考證號　　考後：錄入各科成績→計算總分、平均分並排定名次→統計各科分數段人數、及格率、優秀率及綜合指數→列印各種統計報表→製作各科統計分析圖表　　既然任務已經明確，先把考前的準備工作做好吧！具體工作包括：考場編排→列印單科成績冊→列印考場記錄單→列印准考證號1、單科成績冊的編製和准考證號的自動編製（1）我負責的班級這次考試共7門課程，為了區分科目，只需在EXCEL表頭處設置「科目」、「班級」和「任課教師姓名」等。考生的姓名可以從學生學籍表中提取，考號如何編製和處理呢？為了以後登分和查找方便，考號基本按學籍號順序把整個年級的考號放在一起編碼。編碼由兩部分組成：①考場編號（三位數字），②班內順序號（三位數字）。為了加快錄入速度，分別把它們放在兩列中，這樣可以分別進行填充。（2）新建工作表「考場編號」（如圖1），從學生學籍表中複製「姓名」列置於該表A列，首先設置B（准考證號）、C（班內編號）、D（考場編號）列的數據格式為文本方式。　　（3）在B2單元格輸入公式「=D2&C2」（其中的「&amp;」為連接運算，將「考場編號」和「班內編號」連接成一個字元串），用滑鼠選中B2單元格，將滑鼠指向該區域右下角的填充柄，雙擊滑鼠（這可是本人總結出來的最快的填充方法，下稱「雙擊填充法」）即可將該公式自動填充至最後一個考生（因為此時還沒有在C、D列輸入數據，暫時B列中數據也沒有出現）。在C2單元格中輸入「001」，C3單元格輸入「002」，用滑鼠拖動區域C2：C3，將滑鼠指向該區域右下角的填充柄，用上述「雙擊填充大法」即可對全班學生順序編號。然後每隔30人（一個標準考場）插入一空行，在D2和D3單元格中全部輸入「001」，同樣用「雙擊填充大法」迅速將第一考場的編號全部填充。此時B2：B31單元格已經全部自動填上了考生的准考證號。對第二考場，只需在D33和D34格中輸入「002」，並向下填充即可。2、列印考場記錄單考場記錄單是供監考教師監考時核對考生數目和身份時用的。在上述「考場編號」工作表中，利用Excel的「分類匯總」功能，可以快速方便的達到這一目的。操作步驟如下：（1）在表中單擊任一數據單元格，在「數據」菜單中，單擊「分類匯總」命令。（2）在「分類欄位」下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總的數據列（「考場編號」列）。（3）在「匯總方式」下拉列表框中，選擇「計數」。（4）在「選定匯總項（可有多個）」框中，複選「考場編號」框。（5）複選「每組數據分頁」選項，以便每個考場單列印一頁。其他兩項「替換當前分類匯總」和「匯兌結果顯示在數據下方」可根據情況選定。（6）單擊[確定]，考場記錄單就已經做好了（7）為了使每一頁都列印同樣的表頭：「2001年期末考試第X考場考場單」，單擊菜單「文件→頁面設置→頁眉/頁腳→自定義頁眉(C)……」，進行相關設置。為了更加美觀，在「頁面設置」的「頁邊距」窗口複選「水平居中」和「垂直居中」，並定義好紙張的大小。說明：（1）「分類匯總」前，必須按「考場編號」列排序，本例中已經是排好順序的。（2）對「分類匯總結」的結果不滿意時，可以清除「分類匯總」，Excel將同時清除分級顯示和插入「分類匯總」時產生的所有自動分頁符。方法是：單擊任一單元格，在「數據」菜單中，選擇「分類匯總」命令，單擊[全部刪除]按鈕。3、列印准考證號碼條准考證號碼條一般粘貼在課桌左上角，供考生尋找自己的座位用，過去主要靠手工抄寫的方法完成。這裡我用Word的「郵件合併」功能巧妙地完成了這一任務。方法如下：啟動Word2000，執行「工具」菜單下的「郵件合併」命令，彈出「郵件合併幫助器」，首先在當前窗口創建一個郵件標籤。依次點擊「創建→郵件標籤→活動窗口」，然後點擊[獲取數據]按鈕，在下拉列表中選「打開數據源」，在文件類型列表框中把文件類型改為「MSExcel工作簿」，打開剛才「考場編號」工作表，按[確定]按鈕。接著設置主文檔，點擊[新建標籤]按鈕，彈出如圖3所示「新建自定義標籤」對話框。在「標籤名稱」文本框中填上「座位號」，在「頁面尺寸」下拉列表框中選「A4橫向」。按[確定]按鈕，出現「創建標籤」對話框。點擊「插入合併域」，插入「准考證號」、「姓名」兩個域，按[確定]按鈕，最後按[合併]按鈕。好，現在的考前準備工作基本完成，只等考試成績出來了！20.Excel的圖表功能Excel的圖錶轉換功能具有更大的吸引力。Excel能夠根據工作表中的數據創建圖表（即將行、列數據轉換成有意義的圖象）。圖表能幫助辨認數據變化的趨勢，而在工作表中就很難辨別。我們在Excel下先簡單地製作一個記錄正弦函數y=sin(x-a)數據的工作表：x(度）y1(a=0度)y2(a=30度)y3(a=60度)00-0.5-o.86630-0.50-0,5600.8660.509010.8660.51200.86610.8661500.50.866118000.50.866210-0.500.5240-0.866-0.50270-1-0.866-0.5300-0.866-1-0.866330-0.5-0.866-13600-0.5-0.866然後根據工作表中的部分數據製作正弦曲線y2。其步驟如下：1．通過拖動滑鼠選中x欄的數據。按住Ctrl鍵不放，拖動滑鼠再選中y2欄的數據。注意，欄目標題不要選，因為它們不是數據。2．選擇插入|圖表菜單項，或者直接點擊工具欄?quot;圖表嚮導"按鈕，調出圖表類型窗口。在該窗口的標準類型頁面，列出了柱形圖、條形圖、折線圖等圖表類型可供選擇。這些類型大多適用於一維數據，對於二維數據表，如果想轉換成折線圖，不能直接選折線圖，而應先選xy散點圖為主類型，然後在子圖表類型中選折線散點圖或平滑線散點圖。3．按"下一步"按鈕，進入圖表源數據窗口。此時，Excel已根據你所選的數據將正弦曲線y2顯示在窗口中。4．按"下一步"按鈕，進入圖表選項窗口。在該窗口標題頁，你可以給圖表標題框輸入：正弦函數y=sin(x-a)，給數值(x)軸框輸入：x（度），給數值(y)軸框輸入：y。在圖例頁，你還可以選擇是否顯示圖例，等等。5．按"下一步"按鈕，進入圖表位置窗口。我們選擇選項：⊙作為新工作表插入，這樣，Excel會為你新建一個圖表頁。如果選擇選項：⊙作為其中的對象插入，則Excel會將新建的圖表插入在原工作表頁面。6．按"完成"按鈕，Excel就會按照你的設置將所選數據轉換成圖表。我們看到，一個新建的正弦曲線y2顯示在整個屏幕上，同時，在下方工作表標籤欄，新增加了圖表1標籤。通過滑鼠點擊這些標籤，可以與Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表進行頁面切換。假如，你還想把y1、y2、y3三條正弦曲線都建在一個圖表上，則可以點擊Sheet1標籤，回到原始的工作表頁面，從工作表中選擇全部的數據單元格，再重複以上步驟，即可又創建一個新圖表，同時工作表標籤欄新增圖表2標籤。這時點擊文件|保存，則工作表及其圖表將作為一個Excel文檔存檔。圖表也是工作表，一個Excel文檔最多可包含255個工作表。圖表建好後，如對選擇的設置不滿意，還可以通過圖表菜單的子菜單回到以上的任一步驟進行修改。通過格式菜單的子菜單，則可以設置圖表區、繪圖區、坐標軸的圖案、字體、刻度。或者直接用滑鼠右鍵單擊圖表的圖表區、繪圖區或坐標軸，調出快捷菜單來設置修改它們。我們將x軸刻度最大值由400改為360，將刻度單位值由50改為30，這樣設置更為合適。如果不顯示圖例，則應當為三條正弦曲線加註標識y1、y2、y3（通過添加文本框）。現在，設置好的圖表2如下所示：人們在科學實驗中經常需要對大量的實驗數據進行處理，Excel的圖表功能可以幫助我們觀察和分析客觀世界變數的內在規律和函數關係，特別是通過Excel的圖表|添加趨勢線功能菜單還可以幫助趨勢預測和回歸分析，為科學工作者的工作提供了極大的便利。21.批量修改數據在EXCEL表格數據都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數據進行修改呢？比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數據，現在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數據的基礎上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數據地住上加？對於這個問題我們自然想到了利用公式，當你利用工式輸入A1=A1+8時，你會得到EXCEL的一個警告：「MICROSOFT　EXCEL不能計算該公式……」只有我們自己想辦法了，這裡介紹一種簡單的方法：第一步：在想要修改的列（假設為A列）的旁邊，插入一個臨時的新列（為B列），並在B列的第一個單元格（B1）里輸入8。第二步：把滑鼠放在B1的或下角，待其變成十字形後住下拉直到所需的數據長度，此時B列所有的數據都為8。第三步：在B列上單擊滑鼠右鍵，「複製」B列。第四步：在A列單擊滑鼠的右鍵，在彈出的對話框中單擊「選擇性粘貼」，在彈出的對話框中選擇「運算」中的你所需要的運算符，在此我們選擇「加」，這是本方法的關鍵所在。第五步：將B列刪除。怎麼樣？A列中的每個數據是不是都加上了8呢？同樣的辦法可以實現對一列（行）的乘，除，減等其它的運算操作。原表格的格式也沒有改變。此時整個工作結束，使用熟練後，將花費不到十秒鐘22.將Excel數據導入Access如果想將Excel中的數據轉換到Access中，可以採取下面的直接導入法和建立鏈接法來完成。一、直接導入法1.啟動Access，新建一資料庫文件。2.在「表」選項中，執行「文件→獲取外部數據→導入」命令，打開「導入」對話框。3.按「文件類型」右側的下拉按鈕，選中「Microsoft Excel（.xls）」選項，再定位到需要轉換的工作簿文件所在的文件夾，選中相應的工作簿，按下「導入」按鈕，進入「導入數據表嚮導」對話框4.選中需要導入的工作表（如「工程數據」），多次按「下一步」按鈕作進一步的設置後，按「完成」按鈕。注意：如果沒有特別要求，在上一步的操作中直接按「完成」按鈕就行了。5.此時系統會彈出一個導入完成的對話框按「確定」按鈕。至此，數據就從Excel中導入到Access中。二、建立鏈接法1.啟動Access，新建一資料庫文件。2.在「表」選項中，執行「文件→獲取外部數據→鏈接表」命令，打開「鏈接」對話框。3.以下操作基本與上述「直接導入法」相似，在此不再贅述，請大家自行操練。注意：「直接導入法」和「建立鏈接法」均可以將Excel數據轉換到Access中，兩者除了在Access中顯示的圖標不同（圖2）外，最大的不同是：前者轉換過來的數據與數據源脫離了聯繫，而後者轉換過來的數據會隨數據源的變化而自動隨時更新。23.辦公技巧：Excel定時提醒不誤事如果您從事設備管理工作，有近千台機械設備需要定期進行精度檢測，那麼，就得每天翻閱「設備鑒定台賬」來尋找「到期」的設備——實在是太麻煩了！用Excel建立一本「設備鑒定台賬」是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函數嵌套TODAY函數來實現設備「到期」自動提醒。首先，運行Excel，將「工作簿」的名稱命名為「設備鑒定台賬」，輸入各設備的詳細信息、上次鑒定日期及到期日期（日期的輸入格式應為「年-月-日」，如：2003-10-21，　　然後，選中圖1所示「提示欄」下的F2單元格，點擊插入菜單下的函數命令，在「插入函數」對話框中選擇「邏輯」函數類中的IF函數，點擊[確定]按鈕，就會彈出「函數參數」對話框，分別在Logical_test行中輸入E2=TODAY()、value_if_true行中輸入「到期」、Value_if_false行中輸入「""」(如圖2)，並點擊[確定]按鈕。這裡需要說明的是：輸入的""是英文輸入狀態下的雙引號，是Excel定義顯示值為字元串時的標識符號，即IF函數在執行完真假判斷後顯示此雙引號中的內容。為了醒目，可在「單元格屬性」中將F2單元格的字體顏色設置為紅色。最後，拖動「填充柄」，填充F列以下單元格即可。我們知道Excel的IF函數是一個「條件函數」，它的語法是「IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)」，具體地說就是：如果第一個參數logical_test返回的結果為真，則執行第二個參數Value_if_true的結果，否則執行第三個參數Value_if_false的結果；Excel的TODAY函數［語法是TODAY()］是返回當前系統日期的函數。　　實際上，本文所應用的IF函數語句為IF(E2=TODAY(),"到期","")，解釋為：如果E2單元格中的日期正好是TODAY函數返回的日期，則在F2單元格中顯示「到期」，否則就不顯示，TODAY函數返回的日期則正好是系統當天的日期。Excel的到期提醒功能就是這樣實現的。24.辦公小絕招構造Excel動態圖表(1)Excel中的窗體控制項功能非常強大，但有關它們的資料卻很少見，甚至Excel幫助文件也是語焉不詳。本文通過一個實例說明怎樣用窗體控制項快速構造出動態圖表。假設有一家公司要統計兩種產品(產品X，產品Y)的銷售情況，這兩種產品的銷售區域相同，不同的只是它們的銷售量。按照常規的思路，我們可以為兩種產品分別設計一個圖表，但更專業的辦法是只用一個圖表，由用戶選擇要顯示哪一批數據——即，通過單元按鈕來選擇圖表要顯示的數據。為便於說明，我們需要一些示例數據。首先在A列輸入地理區域，如圖一，在B2和C2分別輸入「產品X」和「產品Y」，在B3:C8區域輸入銷售數據。一、提取數據接下來的步驟是把某種產品的數據提取到工作表的另一個區域，以便創建圖表。由於圖表是基於提取出來的數據創建，而不是基於原始數據創建，我們將能夠方便地切換提取哪一種產品的數據，也就是切換用來繪製圖表的數據。在A14單元輸入=A3，把它複製到A15:A19。我們將用A11單元的值來控制要提取的是哪一種產品的數據(也就是控制圖表要描述的是哪一批數據)。現在，在A11單元輸入1。在B13單元輸入公式=OFFSET(A2,0,$A$11)，再把它複製到B14:B19。OFFSET函數的作用是提取數據，它以指定的單元為參照，偏移指定的行、列數，返回新的單元引用。例如在本例中，參照單元是A2(OFFSET的第一個參數)，第二個參數0表示行偏移量，即OFFSET返回的將是與參照單元同一行的值，第三個參數($A$11)表示列偏移量，在本例中OFFSET函數將檢查A11單元的值(現在是1)並將它作為偏移量。因此，OFFSET(A2,0,$A$11)函數的意義就是：找到同一行且從A2(B2)偏移一列的單元，返回該單元的值。25.辦公小絕招構造Excel動態圖表(2)現在以A13:B19的數據為基礎創建一個標準的柱形圖：先選中A13:B19區域，選擇菜單「插入」→「圖表」，接受默認的圖表類型「柱形圖」，點擊「完成」。檢查一下：A13:B19和圖表是否確實顯示了產品X的數據；如果沒有，檢查你是否嚴格按照前面的操作步驟執行。把A11單元的內容改成2，檢查A13:B19和圖表都顯示出了產品B的數據。二、加入選項按鈕第一步是加入選項按鈕來控制A11單元的值。選擇菜單「視圖」→「工具欄」→「窗體」(不要選擇「控制項工具箱」)，點擊工具欄上的「選項按鈕」，再點擊圖表上方的空白位置。重複這個過程，把第二個選項按鈕也放入圖表。右擊第一個選項按鈕，選擇「設置控制項格式」，然後選擇「控制」，把「單元格鏈接」設置為A11單元，選中「已選擇」，點擊「確定」，如圖二。把第一個選項按鈕的文字標籤改成「產品X」，把第二個選項按鈕的文字標籤改成「產品Y」(設置第一個選項按鈕的「控制」屬性時，第二個選項按鈕的屬性也被自動設置)。點擊第一個選項按鈕(產品X)把A11單元的值設置為1，點擊第二個選項按鈕把A11單元的值設置為2。　　點擊一下圖表上按鈕之外的區域，然後依次點擊兩個選項按鈕，看看圖表內容是否根據當前選擇的產品相應地改變。按照同樣的辦法，一個圖表能夠輕鬆地顯示出更多的數據。當然，當產品數量很多時，圖表空間會被太多的選項按鈕塞滿，這時你可以改用另一種控制項「組合框」，這樣既能夠控制一長列產品，又節約了空間。另外，你還可以把A11單元和提取出來的數據(A13:B19)放到另一個工作表，隱藏實現動態圖表的細節，突出動態圖表和原始數據。26.Excel中三表「嵌套」成一表問題的提出：期末考試完後，學校領導要我出一份簡報，以反映全校的教學情況（簡報的式樣見表一）。我已經在Excel中存儲有：全校各班各科任課教師名單（見表二）、全校各班各科平均成績（見表三）、全校各班各科及格率（見表四）等基本數據，可以說只要把這後三張表的數據綜合到一起也就完成了簡報的製作。全校有50多個班，考試科目又多，把上述數據再輸一遍，工作量之大是可想而知的。好在這三種表格的式樣基本相同，於是我先採用逐級逐科「複製→粘貼」的方法來工作。但是這要不斷地選、不斷地複製、不斷地在窗口間切換，費時費力且易出錯。「如果後三種表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了」，在這種理念的驅動下，我大膽探索，終於找到了解決Excel表格「嵌套」的方法。解決的方法：怎樣才能實現Excel中表格的「嵌套」呢？方法其實很簡單，下面我們一起來看看吧！1. Excel中新建一名為「簡報」的文件，並按式樣繪製表一。2.打開表二，在各科目的後面插入兩個空列（這主要是為了與表一的式樣相同）。3.選定各學科的任課教師名單，執行「複製」命令。4.將窗口切換到表一，選擇相應的目標單元格，執行「編輯→選擇性粘貼」命令。5.在「選擇性粘貼」對話框的最下面選中「跳過空單元」選項（這一步可是表格「嵌套」的關鍵），單擊「確定」。這樣我們就完成了表二「嵌套」到表一的工作。6.分別打開表三、表四，重複執行<SP
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