EXCEL常用技巧

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EXCEL常用技巧（1） 1. 輸入分數：0空格1/2 2. 在excel編輯頁面狀態下，按著ctrl並滑動滑鼠中輪，可快速改變顯示比例 3. 用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個打開的工作簿之間切換 4． SHIFT+F2,在選中單元格插入批註 5. ALT+；選定可見單元格 6. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端 7. 選中需要複製和下面需要粘貼的多個單元格，按下Ctrl+D組合鍵，就可以將需要複製的內容粘貼到下面多個單元格中 8. 選中要向右填充的單元格，按住shift,選中要向右填充的目標單元格，鬆開shift，再按ctrl+R,可將此單元格的值向右填充。 9. 格式→單元格→數字→自定義：「;」 可以隱藏該單元格（區域）所有內容 10. 按Ctrl +上下左右箭頭可快速移動到數據清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。 11. 按Ctrl + Shift + 上下左右箭頭可快速選定數據清單的各個部份 12. 剔除表裡所有空格的最快方法：用查找取代，查找里按一下空格鍵，取代里什麼也不輸，然後點擊全部取代 (這主要是用vlookup公式時經常要用到) 13. 輸入自動求和公式時，不用滑鼠點按工具欄上的按鈕，只需按「Alt+=」即可。 14. 快速實現行列轉置：選中需要轉置的區域，[複製]，[選擇性粘貼]，[轉置]，行列即可轉置 15. 如果在一個文件里需要上十張的工作表，可以單擊「工具/選項」，選擇「常規」，在「新工作簿內的工具表數」一項即可進行調節 16. 使用ALT+TAB，在各種窗口中進行快速轉換 17. 雙擊列標旁的豎線，可以自動設置為最合適列寬 18. 雙擊所在單元格的任何一個邊，就直接到達該邊所對應的行/列的首/尾了 (要保證中間單元格都有數據) 19. CTRL+1，快速打開單元格格式選項 20. 快速刪除單元格/行/列 刪除單元格/行/列：選中單元格，ctrl+「-」（減號） 插入單元格/行/列：選中單元格，ctrl+shift+「+」（加號） 21. 刪除選定單元格區域的邊框：ctrl+shift+_ 22. 在Excel中打開相關選項後，按Alt+Print Screen鍵。然後在Windows 開始菜單的附件中打開畫圖程序，按Ctrl+V粘貼即可。如果要複製整個屏幕只需按Print Screen鍵。 23. 鎖定單元格:用滑鼠選定A1，按住Ctrl，用滑鼠再點一次A1。就可以鎖定了. 這樣按回車後，活動單元格不會下移，還是A1。 24. Offce XP中，複製單元格後，選中要粘貼的一個或多個相鄰或不相鄰的單元格，按Enter即可快速複製。根本不必再按什麼ctrl+v. 這招很省時省力。 25. 在同一單元格內轉行：Alt+Enter。 EXCEL常用技巧（2） 1. shift+ctrl+9或0取消隱藏 2. CTRL+2 黑體 CTRL+3 斜體 CTRL+4 下畫線 shift+F11插入工作表 F11插入圖表 ctrl+F11插入宏表 Ctrl+F3 定義名稱 Ctrl+Shift+F3 由行列標誌創建名稱 Ctrl+Z 撤消上一次操作 Ctrl+Delete 刪除插入點到行末的文本 Ctrl+Shift+)（右括弧） 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態 3. 按ctrl+~即可文本與公式互換 4. F4可以在相對引用，絕對引用，混合引用之間切換 5. 填充條紋 　 　　如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入「*」或「~」等符號，然後單擊此單元格，向右拖動滑鼠，選中橫向若干單元格，單擊「格式」菜單，選中「單元格」命令，在彈出的「單元格格式」菜單中，選擇「對齊」選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇「填充」，單擊「確定」按鈕。 6. 不連續單元格填充同一數據　選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用滑鼠單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然後按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。 7. 快速求和，欲求某列數字之和，點選最後一個數字下方的空格，鍵入ALT+"="就好 8. ALT+0178 =2 ALT+0179 =3 ALT+0188 =? ALT+0177 =± ALT+0137 =‰ （這些只對有數字鍵盤的台式電腦好用，筆記本就要先按num lk） 9. 只要按ctrl+Home，就可回到A1 10. 全部選定，按ctrl+a健 11. 打開 Num Lock，再用數字小鍵盤按下列鍵：Alt+0162 輸入分幣字元 ￠ Alt+0163 輸入英鎊字元 ￡ Alt+0165 輸入日圓符號 ￥ Alt+0128 輸入歐元符號 鈧 ?12. CTRL+6連按兩下隱藏繪圖與自動篩選,再按一下可恢復 13. shift +F11,可以快速插入Sheet表 14. 整理英文字母大小寫 全部小寫： =lower() 全部大寫： =upper() 首字母大寫 =proper() 15. 隱藏零值方法 ：「工具」——「選項」——「視圖」——將「零值」前的勾去掉就可以了 16. 列印批註：1。首先要使批註顯示出來 2。文件>頁面設置>工作表>批註選項中>如果你選擇「如同工作表中的顯示」則在原位置將批註列印出來。>如果你選擇「工作表末尾」則在末尾列印出批註。 17. F4功能鍵的妙用:重複上一步操作; ALT+ENTER也有這個功能。 18. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端 19. 如何將「分類匯總」的結果一次性、直接複製到另外一張工作表中？顯示要複製的行（如第二層是合計數，點2），按Ctrl+G,點「定位條件」，再選「可見單元格」，點「確定」，再複製，選擇性粘貼值即可 20. 當在某一單元格中輸入或編輯公式過程中，按 F4 鍵可以切換引用地址的方式。比如： 在 A1 中輸入 「＝B2」時（注意不要按 Enter），按動 F4 鍵，可以使 B2 依次變換成「$B$2、B$2、$B2、B2」。 21. 要計算結果或單元格的顯示不出現0，最簡單的辦法是選中這些區域，右擊滑鼠，在「自定義」中輸入「？？？」再確定即可噢！ 22. 用快捷鍵 Ctrl＋F6 可以方便、快速的依此激活已經打開的EXCEl的各工作簿 23. 想要在多個單元格輸入同一數據，先選中所需填寫的單元格，然後用鍵盤輸入，最後用Ctrl+Enter即可 24. 當你想複製公式到整列（至文件尾）可選中有公式的單元格，待出現黑色填充柄時，雙擊 即可，只要左邊相鄰列沒有空格，多少條記錄也會一下子到底。 也可用快捷鍵，複製公式後，Shift + Ctrl + ↓，Shfit + Insert，一樣乾淨利落。 25. 在Excel中，要在一個有很多個工作表的工作簿中快速的選擇某一個工作表，只需將滑鼠指針移到工作薄左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs)，然後點擊右鍵，在快捷菜單中選擇你想要的工作表。 EXCEL常用技巧（3） ctll+9隱藏一行單元格 ctrl+0隱藏一列單元格 alt+enter拆分多行文字 如果數據區域都是連續的，按ctrl+ →可以移到本區域的最右邊 但如果數據不是連續的，這個辦法就不行了，這時可以先進入「END」模式（按一下 END 鍵），按enter即可到本行的最右邊 插入當前時間：Ctrl+： shift +F11,可以快速插入Sheet表 ctrl+f9 最小化窗口 ctrl+f10最大化窗口 翻後一張sheet的快捷鍵Ctrl+pagedown，翻前一張sheet為Ctrl+pageup ctrl+ - 刪除，ctrl+shift+ + 插入, 按ctrl加shift再加減號，可以快速去框另存Excel為WEB頁型式，表格容量就大多了 輸入大寫數字時可以在智能ABC中先輸字母「i」，然後輸數字。如輸入「i2005」就可以得到「二○○五」； 輸入數字的漢字形式可以在智能ABC中先輸大寫字母「I」，然後輸數字。如輸入「I2005」就可以得到「貳零零伍」。