文書寫作常用詞語辨析（三）

文書寫作常用詞語辨析（三）

【敦】誠懇。 【教促】懇切地催促。例：《敦促杜明等投降書》。 【敦請】誠懇地邀請。 【等】「等因，奉此」,「等情，據此」，均屬舊公文程式慣用語。 【等因，奉此】用於引上級來文。「等因」用來結束所引來文，「奉此」用來引起下文。 【等情，據此】用來引下級來文。「等情」用來結束所引來文，「據此」用來引起下文。 【就】表示「現就」「就作」「按照」等意思。例：《國務院就鐵道部193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告的批示》。 【就此】就在此地或此時。例：整個檢查驗收工作就此完結。 【就緒】事情安排妥當。例：待準備工作就緒後，會議馬上召開。 【敬】俘敬、恭敬。 【敬意】崇敬之意。表示禮節和尊敬，書信結尾常用的致敬語。例：順致，敬意。 【敬請】含恭敬口吻的用語，表示請對方如何。例：敬請指教。 【敬悉】恭敬地知道。書信開頭常用的接信語。悉，知道、了解。例：8月8日來信敬悉。 【敬啟】恭敬地陳述。用於書信結尾簽名後的敬語。例：XX敬啟。 【確】「真實」的意思。 【確因】確實因為。 【確實】真實可信。例：當然，在過了這個期限以後，有些人如能確實悔過自新，投案自首，如實地交代揭發問題，主動退贓，仍然可以按照有關政策和法律規定，受到比較寬大的處理。 【確需】確實需要。例：在對外科學技術交流合作中，確需對外提供國家科學技術資料的，應當按照國家有關規定辦理審批手續。 【確鑿】非常確實。例：要根據確鑿事實，區別不同情況，按照黨紀、政紀、軍紀和國法，慎重處理每一個案件。 【期】這裡系指「預定的時日」。 【限期】指定日期，不許超過。例：對造成大氣嚴重污染的企業、事業單位，要限期治理。 【按期】依照規定的期限。例：迎賓幹線的修建工程要按期完成，不可拖期。 【定期】定下日期。例：會議定期召開，要抓緊做好準備工作。 【如期】按照預定的日期。例：請代表們務必如期到會。 【逾期】超過所規定的明限。逾，超過。例：對鍋爐逾期不按標準進行改造的，將停供燃料。 【照】「依照」、「照辦」的意思。如「照上級的要求辦」、「照章辦事」、「照群眾意見辦」等。 【遵照】遵命辦理。①多用於上行文工作報告及工作總結、計劃的開端，用來表明開展工作的依據，屬敬語。例：遵照縣委的要求，我們及時開展了……②與「執行」、「辦理」等指令性動詞相連接，用於轉發性通知的末尾處。例：現將省政府《關於……的通知》轉發給你們，請遵照辦理。 【知照】通知對方知曉。例：今天向大家傳達市委六號文件的目的，是使同志們知照此事，事先有個思想準備。 【查照】注意對照文件要求並按此辦理，多用於下行文。例：對中辦、國辦《關於健全和完善村務公開和民主管理制度的意見》（新華社北京2004年7月11日電）所提六個方面的要求，望全省各級黨委、政府要以求真務實的精神，查照自己的工作，迅速制定具體的實施意見。 【按照】按此辦理。①多用於上行文的開端，用來表明開展某一工作的依據。例：按照市、區委的要求……②用於下行文期望下級完成某一事項。例：望各級政府，按照下列要求認真去辦，加強對推進依法行政、建設法治政府的領導。 【比照】參照的意思。例：關於事業單位工作用車的配備要求，可比照機關的情況辦理。 【照發】按此印發，是領導人簽發公文時慣用的批示用語。領導人對文稿一經簽署「照發」，就對公文的內容、質量承擔責任，簽署「照發」的領導人要署全姓名，原稿要存檔。 【照辦】照此辦理。①指令性下行文常用結束語。例：現將《……的規定》發給你們，請予照辦。②也是一種表態性、陳述性用語。例：中央的號召，我們堅決照辦。鄧小平《目前的形勢和任務》：「過去，我們克服困難，黨的一個號召，中央的一句話，全國照辦，非常頂事。」 【依照】以某事物為根據照著進行；按照。 【鑒】警戒、審察、考慮到。 【鑒於】「考慮到」的意思。主要用於表明事情的原因，類似「由於」。例：鑒於此項工作經過試點已摸索到一些經驗，故可在全省鋪開。又例：「鑒於趙冰以權謀私，錯誤嚴重，在群眾中造成惡劣影響，故決定撇銷趙的X電視台文藝部主任一職。」 【鑒別】「辨別」的意思。例：對信息要加強鑒別工作，儘力剔除那些虛假信息。 【簡】簡單、簡化。 【簡稱】簡化的名稱。例：中國共產黨青海省委員會，簡稱為中共青海省委。公文中使用簡稱，應當是大家比較熟悉且被公認的，也就是我們通常所說的要約定俗成。 【簡化】變複雜的事情為簡單的事情。例：要方便群眾，簡化手續。 【簡潔】簡明利落。例：把公文寫得簡潔，沒有廢話，是克服「文山」的重要一條。 【簡捷】直截了當。例：彙報情況要注意簡捷，不要繞彎子、兜圈子。 【簡練】精練。例：公文的導語，一定要注意寫得很簡練，否則，就會頭重腳輕，很不得體。 【籌】「籌劃」、「籌措」等。 【統籌】統一籌劃。例：民辦教師工資中集體統籌部分，由農村教育費附加予以保證。 【籌劃】想辦法；定計劃。例：這裡正在籌劃建設一座水力發電站。 【籌措】設法籌到（款子）。例：為了籌建化肥廠，現在已開始籌措資金。 【籌建】籌劃建設（基建項目）。例：這裡正在籌建跨江大橋。 【籌備】對事情進行預先的籌劃準備。例：籌備工作正在進行。 【籌辦】籌劃辦理，下一步就要正式辦了。例：全國第十屆公文學術研討會定於2006年8月在山東威海舉行，這次會議的籌辦工作由中國公文寫作研究會秘書處負責。 【謹】「鄭重」、「恭敬」等意思。 【謹啟】鄭重地陳述。謹，鄭重；啟，陳述。用於上行或平行函件末尾署名處。例：某某謹啟。 【謹祝】鄭重誠摯地祝賀。書信結尾常用的祝頌語。例：謹祝，安好。 【歉】「抱歉」、「道歉」等意思。 【遲復為歉】回信晚了，很抱歉。書信開頭常用的致歉詞。遲，拖延，推遲；復，答覆，複信；為，為此。歉，抱歉。例：來函敬悉，因公出方歸，遲復為歉。 【抱歉之至】非常抱歉，書信中常用的致歉語。例：因事繁忙，時至今日才寫回信，抱歉之至。 【疑】「不能確定」等意思。 【疑案】真相不能確定的案件。例：四號冷凝塔坍塌事故的性質一直難以弄清，至今已兩年多了仍是一個疑案。 【疑難】有疑問又一時難以判明其真相作出處理的問題。例：縣政府連續收到十幾封匿名信，內容都是講科委的三名領導集體私分農業科研經費。此事經詢問了解，問題既難以成立也難以否定，這不能不是一個疑難問題。 【遵】「遵照」、「依照」等意思。 【遵循】遵照。例：全黨的同志遵循這些準則，空前團結，步調一致，取得了抗日戰爭和解放戰爭的勝利。 【遵守】依照規定行動；不違背。例：每個黨員要把維護黨的集中統一，嚴格遵守黨的紀律，作為自己言論和行動的準則。 【書信代稱語】代替書信的別稱，如「尺牘」「大札」「手諭」「寸函」等。 「尺牘」是書信的代稱，牘是木片或竹簡，約一尺長。古代常用它來寫書信，故稱書信為尺牘；「札」是古代寫字用的小木片，後稱信件為信札，大札是對他人來信的贊語；「諭」是告知，吩咐的意思，對上級或長輩來信敬稱「手諭」；「函」是信件，稱自己的信為「寸函」，是表示謙遜。 【稱謂語】寫信人對受信人的稱呼用語。如對父母親稱「父親」、「母親」或「爸爸」、「媽媽」，也有寫「雙親」、「父母大人」等。給別人寫信，稱自己的父、母、兄、姐，通常在稱呼前而加一個「家」；稱自己的弟、妹，通常在稱呼前加一個「舍」字，以示謙稱；稱對方的父親、母親一般使用「令尊」、「令堂」等，以表示尊敬；稱老師為「師長」，對知識分子稱呼「先生」，對工、商、戲劇等行業中傳授技藝之人稱呼「師傅」，對老師的妻子稱呼「師母」，對師傅的師傅稱「師公」，都是一些尊稱。「同志」是目前我國社會上特別是黨內最正確、最流行的稱呼，表明志同道合，且有共同的理想和事業。友人之間，較普遍使用「仁兄」一詞，以示敬稱；同學之間互稱「同學」。 【提稱語】寫在稱呼之後的提示用語。如用於父母等長輩的「大人」、「膝下」；用於長輩或上級領導的「座下」；用於平輩或同志、朋友的「如握」、「如面」、「如晤」；此外，還有一般寫信中常見的「鑒」字等。 「膝下」是講子女雖在外，猶如稚子依戀父母雙親膝前，給祖父母、父母寫信通常用「父母親大人（或祖父母大人）膝下……」。 「座」是座位，引申指在座的人，「下」是對自己的謙稱，故給長輩或上級領導寫信用「座下」是提稱，如「李局長座下……」；與「座下」相近似的還有「侍下」（指侍立，站在尊長的旁邊）、「閣下」（舊時大多用在給高級官員的書信，因稱呼時不敢直指其名，就以「閣下」一詞）、鈞座（鈞是尊敬，座是位，故稱尊者之坐為鈞座）等。 「如」是如同的意思。「握」是握手，「面」是會面，「晤」是見面，故「如握」表示見信如同見面握手一樣，「面如」、「如晤」表示見信如見面一樣。 「鑒」字為通信中常見的敬辭，意即閱者看的意思。凡在「鑒」字前而冠以「尊」「慈」「賜」「鈞」「勛」等字，適用於長輩、上級或地位較高者，一般用於給長輩的信，對於平輩人，只有比較親密者方可使用。 【接信語】表示接收到來信的用語。如「來函悉」「來函拜讀」「惠書敬悉」「蒙書」「驚悉」等。 「悉」是知道、了解，「來函悉」講的是來信己經知道了；「拜讀」是敬語，表示來信恭敬地讀過了；「惠」是敬辭，「惠書」是對來信的敬稱；「敬悉」是表示尊敬地了解來信的內容；「蒙」也是敬辭，其意是接受，故「蒙書」是一種接到對方來信的敬重；「驚」，震驚，如「驚悉道涵先生逝世，令人痛悼」。 【祝頌問安語】書信結尾處用以向受信人祝頌問候的詞語，如「安」「綏」「祉」「祺」「福」「禧」「好」等。 「安」是平安、安康、安好的意思。信末常用的祝頌問安語，一般與「福」（幸福，用於尊親屬）、「慈」（慈祥、和藹，主要用於父母、祖父母、長輩婦女）、「尊」（敬辭，用於尊長）、「公」（公務，用於政界書信）、「勛」（功勛、功績，用於政界書信）、「升」(上進、提拔，用於政界書信）、「戍」（軍旅之事，用于軍界書信）、「教」（教育訓誨之意，用於師長）、「撰」（撰寫著述，用於著作家）、「財」（金錢物資，用於商界書信）、「痊」（病癒，用於病人）等自連用，以祝頌對方平安、美好。 「綏」，作安字講，與「安」用法相同。 「祉」作福字講，為書信末尾常用祝頌問安語，如「福祉」（幸福、福氣）,「佳祉」（美好幸福）、「近祉」（近好）等。 「祺」，吉利的意思，一般與「福」（幸福吉祥，書信中的普通祝頌語）、「雙」(與人夫婦通信時使用）、「崇」（崇敬吉祥，多用於政界書信）、「鈞」（尊稱，對尊長和上級時用）、「道」（學問品行良好堪稱師表為道，用於給師長、平輩的書信）、「編」（編輯工作，對編輯工作者寫的信）、「春（夏、秋、冬）」（不同季節的普通祝頌語）等字連用，以祝頌對方幸福、吉祥如意。 「福」是幸福的意思，常與「康」、「幸」等連用，以祝頌對方幸福美好。 「禧」是喜慶吉祥的意思，常與「大」（特別值得喜慶）「年、歲」（新年之禧）、「節」（節日之禧）、「春」（新春之禧）等連用，以祝頌對方吉慶。 「好」是安好的意思，書信中最為普通的問候語。上述「安」「綏」「祉」「祺」「福」「禧」「好」等方面的祝頌問候語，一般不作單獨使用，而在它們的前面使用「敬候」（敬候佳祺）、「敬請」（如「敬請鈞安」「敬請教安」「敬請文祺」）、「即候」（如「敬候安祉」、「即候近佳」）、「敬頌」（如「順候公安」）、「順頌」（如「順頌近福」「順頌台綏」「順頌財安」「順頌財祺」）、「恭請」（如「恭請著安」、「恭請禮安」）、「祝」（如「祝學安」「祝春安」「祝安好」）等。