採購講堂：採購管理模式的基礎

06-25

採購管理，從操作上來說，是從需求部門訂單下達發起的，到採購單生成、訂單下達執行、到貨接收、驗收入庫、對賬結算的過程。

如果將部門作為主體的話，採購行為涉及到三個重要主體：企業需求部門、企業採購部門與供應商。個人認為，一個採購模式應當包括兩塊，基礎建設與業務突破，基礎建設為採購整個體系的模塊打造，是道，而業務突破，更多在於如何能夠快速幫助企業解決採購面臨的問題，是術：如何降低成本、縮短周期、確保質量。

從採購管理的發展歷史來看，採購管理經歷了從採購執行，到資源管理再到戰略採購的演進過程。在採購執行階段，採購職能被認為是行政工作，採購職能高度分散在各個部門，獨立採購，導致企業的供應商數量眾多，單次採購量少，與供應商議價能力低。

在資源管理階段，企業開始從分散採購向集中採購轉變，從流程上來看，統一進行採購流程的管理；從供應商管理來看，對採購方式進行統一的規範，對供應商數量進行8020原則的梳理，讓採購集中於少數供應商。

這一階段，追求的更多還是短期的費用節省。而在戰略採購階段，企業關注尋求可持續的長期整體成本優勢。其中核心是品類的管理以及品類總擁有成本的分析，在以品類為維度的基礎上進行集中的供應商策略管理，建立戰略合作夥伴關係。

那麼從「採購基礎建設」這一體系總體來看可以分為三個層：戰略層、計劃層與支撐層

採購戰略的分類有很多種，包括從採購技術分類來看，有傳統採購、訂貨點採購、MRP採購、JIT採購等；從採購品種來看，有戰略型採購品採購戰略、常規型採購品採購戰略等，但是本質上看，戰略的不同更多在於對成本、質量、交付時間三個因素的關注程度的不同。

計劃層面，則分為兩個模塊：戰略採購與操作採購。

一、戰略採購，是以品類管理為基礎和維度，進行供應商分類、審核認證、選擇、後評估與分級管理的過程。

二、品類的管理，需要對品類進行分類，從企業需求和市場競爭兩個維度，將採購品大致分為戰略型、常規型、槓桿型、瓶頸型等，每一類採購品對應不同的採購策略，如戰略型應當與企業建立戰略合作夥伴關係，而瓶頸型的應當聯合行業中其他企業進行聯合採購等。

在以品類為維度的採購策略的指導下，需要對供應商選擇的幾個要素進行固化，其中包括供應商選擇方式、供應商建議數量以及供應商合同模式。

比如說，對戰略型採購品來說，採購主導策略是與供應商建立戰略合作關係，那麼從供應商選擇方式來說，肯定是以招標為主，單個品類供應商數量不能超過兩個，供應商合同模式是長期合同。通過三個方面對策略的固化，能夠有效促進採購策略落地。

而供應商的分類、審核認證、後評估與分級的閉環管理，是保證供應商質量的關鍵，供應商閉環管理，本質上也是關係管理的一種，是通過在供應商入門審核的情況下，對供應商表現進行評估，從而進行優質供應商、劣質供應商的區分，對優質供應商加強聯繫，給予更多的優惠政策，對劣質供應商進行嚴格要求，甚至加入黑名單，從而保證供應商的質量、交付。

上面品類管理與供應商管理相當於為採購管理制定原則，操作採購則在原則規定的範圍下進行操作，從需求部門提出需求，到下單，執行，驗收入庫，技術含量不大。當戰略採購能夠對質量、交付和成本把好關，後面的更多在於執行的問題了。