如何寫郵件

1、主題。簡明扼要的說明正文要表述的內容概要，不要少，也不要多。

2、正文的開頭稱呼「您好」。當你搞不清對方準確的性別時候，一句「您好」以示禮貌和尊重。

3、郵件正文。要求要有條理，事情複雜時，建議用1，2，3...等標註。寫的明白，看著也清楚。信息量比較大時候，要注意層次和段落,避免一口氣寫成一團麻的情況。

4、結尾部分要表明想法要求。

5、郵件的簽名要注意加上聯繫方式，這樣完整的郵件才算圓滿。

但是，一、要注意稱呼，不要一上來就直接說事情，給人的感覺是「你應該知道我是誰」，先要用「您好」，禮貌的稱呼一下。二、要注意分段和字體太小，整篇郵件從頭至尾寫成一大片，給人眉目不清晰的感覺，不想看下去，從而就會影響效率。所以，盡量在一個顯示頁面完成全文，一段一個核心內容，然後空行寫第二段。三、要注意署名，不署名會給對方造成很多不便，也影響效率。

郵件的格式( 小而美文章網：www.alidandan.com )

主題明確，一目了然，讓人看了知道個所以然，不會是一頭霧水，不知所云，當作垃圾郵件刪除掉。

標題：概要內容

開頭：稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，在稱呼的下一行，空兩格，獨立成為一段。

主體內容：簡明，扼要，把事情說清楚就可以了，不羅嗦，拖泥帶水。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看得清楚明了。

結尾祝語：可以寫祝您身體健康，工作順利，表示真誠。

落款：地址，聯繫電話，個人姓名，日期。

商業合作郵件內容如何寫

1、註明標題，標題應盡量寫得具描述性，或是與內容相關的主旨大意，讓人一望即知，以便快速了解與記憶。一定不要空白標題，這是最失禮的。標題要簡短，不宜冗長。

2、記得寫郵件抬頭稱呼對方，以示禮貌，並引起主要收件人的關注。

3、收件人盡量用中文姓名全稱，避免只顯示個人郵箱帳號。

4、把你的姓名、地址、聯繫方式寫在簽名檔里，它能夠告訴對方你是誰。

5、開頭結尾要有問候語，最簡單的開頭寫一個「您好」，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結尾寫個」祝您順利」之類的，俗話說得好，「禮多人不怪」，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待。

內容：語言得體、內容清晰、保持冷靜。能分段、分條，盡量不要一大坨字寫在一起。並且要段落分明，條分縷析。充分發揮個人的主動性，避免將一些不必要的發生降低了溝通效率。

郵件注意事項：

（1）禮貌稱呼必不可少，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。這是相互之間基本的禮貌和尊重！

（2）問候語。問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

（3）正文。正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆，寫完後，一定要檢查一下是否有錯別字、筆誤和語句不通順的問題。

（4）祝頌語。祝頌語是表示致敬和祝賀一類的話，如「此致」、「祝」等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與「此致」和「祝」相配套的「敬禮」、「健康」一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名。寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名。

（6）日期。發信的日期另起一行，寫在署名的下邊。

（7）最後。發送郵件前，預覽一下，看是否整齊美觀！