Excel2007中數據分析功能詳解(2)

時間：2010-12-16 15:48來源：網路收集 收藏複製分享 共有評論(0)條

　　四、排序和篩選

　　Excel 2007中的排序和篩選已增強了一些有用的功能。現在，可以通過多達64層級來排序數據，也能夠通過單元格顏色、字體顏色、單元格圖標、單元格值等來排序。事實上，排序命令將隨著排序的數據而變化：如果單元格包含的是文本，則可以選擇升序和降序;如果是日期，則可以是從最老的日期到最新的日期或相反;如果是數字，則可以是從大到小或從小到大。

　　可以執行更複雜和動態的篩選。例如，對於數字數據，可用的篩選包括等於、大於、大於平均值、前10項，等等;如果所選列包含文本，則可以選擇開頭是、結尾是和包含等篩選;如果篩選數據包含日期，則可以選擇明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自動篩選列表可以達到10000項，也可以通過值、單元格顏色、字體顏色或單元格圖標來篩選，並且可以在表中重複應用排序和篩選條件。

　　五、圖表

　　與表和其它對象一樣，Excel 2007中的圖表格式也基於文檔主題，新圖表的外觀也包含特殊的效果，例如柔化邊緣、陰影、傾斜和3D效果。另一個有用的功能是只需一次單擊就能切換行列數據，並且可以保存圖表格式和布局為模板，以應用到將來的圖表中。

　　另一個主要的變化是Excel的圖表引擎現在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的圖表數據表，因此這些應用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、篩選、排序和鏈接圖表到外部數據源。

　　六、簡化的公式輸入

　　Excel 2007試圖加快用戶公式輸入的任務，特別是需要編寫長和複雜的公式時。

　　公式編輯欄重新調整了尺寸，可以容納長的公式而不會與工作表交迭並覆蓋標題或數據。在公式欄中可以包含大約8000個字元和多達64層嵌套，而不是Excel 2003中的1000個字元和7層嵌套。函數參數的數量也從30個增加到了255個。

　　功能區中的「公式」選項卡提供了對需要創建和審核公式的命令的快速參考，同時包括了容易使用的函數庫，顯示了主要的函數類別讓用戶迅速選擇所需要的函數。也顯示了「自動求和」按鈕，提供了與以前版本相同的功能。如果想要使用「插入函數」對話框來輸入函數，則可以單擊「插入函數」按鈕。在「計算」 組中的「計算選項」按鈕允許用戶控制公式的計算。

　　公式自動完成是一項新功能，能夠幫助用戶記住函數確切的名稱和輸入正確的公式語法。在開始輸入公式時，Excel將顯示相關的函數列表(以及命名區域和表引用)，用戶可以使用Tab鍵或滑鼠選擇所需公式;然後，Excel幫助用戶輸入正確的參數數並建議定義的名稱或結構引用。每個公式將顯示工具提示以幫助用戶選擇正確使用，而不一定需要幫助工具。

　　Excel 2007提供了「名稱管理器」，可創建、查看、編輯和刪除名稱，使得創建和更新所定義名稱列表更有效率。可以在定義名稱中添加備註作為「公式自動完成」中的工具提示。此外，名稱框也允許調整尺寸以顯示更長的名稱。

　　Excel 2007中的一個重要的創新是在公式中合併了結構引用功能(即可以直接通過名稱引用表或表的一部分而不是單元格引用)。例如，要匯總名為Table1的表的所有值，可以輸入公式=SUM(Table1);要匯總該表中Sales列中的所有值，可以輸入公式=SUM(Table1[Sales])。

　　技巧：如果想忽略公式自動完成，則可在「Excel選項」的「公式」選項卡中關閉該功能。

　　七、更豐富的函數

　　Excel 2007擴展了函數庫，包括了7個新的多維數據集函數，允許從SQL伺服器分析服務中提取信息;並且，分析工具包函數整合到了主函數庫中。同時，也添加了下面的通用函數。

　　IFERROR(邏輯)：判別公式錯誤，而不是使用IF和ISERROR

　　AVERAGEIF(統計)：有條件地求一個區域的平均值，與SUMIF和COUNTIF相似

　　SUMIFS(數學和三角)：與SUMIF相似，但可以使用多個判斷條件

　　COUNTIFS(統計)：與COUNIF相似，但可以使用多個判斷條件

　　AVERAGEIFS(統計)：與AVERAGEIF相似，但可以使用多個判斷條件