職業生涯規劃與自我管理
一、職業生涯規劃概述
(一)職業生涯規劃定義
生涯是個人通過從事工作所創造出的一個有目的的、延續一定時間的生活模式。該定義是美國國家生涯發展協會提出,是生涯領域中最被廣泛使用的一個觀念。
生涯規劃簡單來說,就是對影響我們生涯發展的經濟、社會、心理、教育、生理等各種因素的選擇和創造。它通常建立在個體對自我全面、深刻的認識的基礎之上,需要結合職業發展的一般性特點。
職業生涯規劃是指一個人對其一生中所承擔職務相繼歷程的預期和計劃,包括一個人的學習,對一項職業或組織的生產性貢獻和最終退休。
(二)職業生涯規劃類型
職業生涯規劃主要包括兩種:一是組織職業生涯規劃是指由組織實施的、旨在開發員工的潛力、留住員工、使員工能自我實現的一系列管理方法。二是自我職業生涯規劃是指個體在職業生命周期的全程中,由職業發展計劃、職業策略、職業進入、職業變動和職業位置的一系列變數構成。
(三)自我職業生涯規劃
自我職業生涯規劃是根據個人情況及所處的環境,確立職業目標,選擇職業通道,並採取行動和措施,實現職業生涯目標的過程(張再生,2002)。
人生的目標是一個「模糊人」轉變為一個「清醒人」。職業生涯規劃也是個體的人生規劃的主體部分。職業生涯活動將伴隨我們的大半生,職業生涯規劃的好壞,必將影響整個生命歷程職業規劃,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。
自我的職業生涯規劃並不是一個單純的概念,出生、成長、退休、死亡,涵蓋一個人的一生,它和個體所處的家庭以及社會存在密切的關係,且要根據自身實際條件具體安排。
因為未來的不確定性,職業生涯規劃也需要確立適當的變通性。雖然是規劃,也不是一成不變的。隨著個體價值觀、家庭環境、工作環境和社會環境的變化,每個人的職業期望都有或大或小的變化,因此它又是一個動態變化的過程。
人的差異性和多樣性,每個人都有自己的職業生涯,只有類似,沒有完全一樣的。
(四)職業生涯規劃的意義與價值
「如果不做職業生涯規劃,你離挨餓只有三天。」——徐小平(中國職業生涯規劃、人生設計專家)。
職業生涯規劃的目的絕不僅是幫助個人真正了解自己,更是為自己定下事業大計,籌劃未來,擬定一生的發展方向,根據主客觀條件設計出合理且可行的職業生涯發展方向。具體有:
(1).職業生涯規劃可以發掘自我潛能,增強個人實力,指引自我改善與成長。
「人啊,認識你自己。」---古希臘一所古廟裡的神諭。
老子說:「知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強。」
(2)職業生涯規劃可以增強發展的目的性與計劃性,有助於認清人生與事業的目標,提升成功的機會。
好的計劃是成功的開始,古語講,凡事「預則立,不預則廢」就是這個道理。
(3)職業生涯規劃可提升應對競爭的能力,增強職業競爭力。
「磨刀不誤砍柴工」。
二、職業生涯規劃設計
不同的選擇不同的規劃,什麼樣的選擇決定什麼樣的生活。今天的生活是由幾年前我們的選擇決定的,而今天我們的抉擇將決定我們幾年後的生活。職業生涯規劃是一門嶄新的科學,美國才40年歷史,歐洲30年歷史,中國台灣20年歷史,大陸不足5年時間。
(一)職業生涯規劃的開門三件事
(1)你靠什麼吃飯?即:你將以什麼方式來謀生?
(2)你想吃什麼飯?即:你將朝什麼方向發展?
(3)你將以什麼樣的方式工作?即:你用什麼方式吃到想吃的飯?
(二)職業生涯規劃誤區
(1)忽略職業生涯規劃
「爹賣蔥來兒賣蒜,老鼠生來就打洞」、「車到山前必有路,老天爺餓不死瞎家雀」,把一切看成想當然,凡事隨緣,做不做職業生涯規劃一樣。
(2)職業生涯等於成功,高薪、高職等於職業生涯成功
做了職業生涯就一切自然成功,不加以努力,變成職業空想主義。
很多求職者被問到「職業理想」的時候,給出的答案是:月薪過萬,或者進入全球500強企業。我們生命的價值不在於擁有多少錢,而在於做了多少有意義的工作。事業比金錢重要,機會比安穩重要,未來比今天重要。
(3)職業規劃錯誤
錯把理想當目標、錯把手段當目的、錯把途徑當結果、錯把行業當崗位、錯把就業當擇業、錯把擇業當專業、錯把專業當能力、錯把知識當技能。
(三)職業生涯測評
1、霍蘭德SDS職業興趣測試(適合高中生、大一大二學生)
理論:美國著名職業指導專家J.霍蘭德(HOLLAND)編製的,在幾十年間經過一百多次大規模的實驗研究,形成了人格類型與職業類型的學說和測驗。該測驗能幫助被試者發現和確定自己的職業興趣和能力專長,從而科學地做出求職擇業。
霍蘭德在其一系列關於人格與職業關係的假設的基礎上,提出了六種基本的職業類型。
1.實際型:(如一般勞工、技工、修理工等)和技術性職業(如攝影師、機械裝配工等)。
2.研究型:其典型的職業包括科學研究人員、工程師等。
3.藝術型:(如演員、導演)、文學方面的(如,詩人、劇作家等)。
4.社會型:其典型的職業包括教育工作者與社會工作者。
5.企業型:其典型的職業包括政府官員、企業領導等。
6.傳統型:其典型的職業包括辦公室人員、會計、打字員等。
應用:此霍蘭德職業興趣測試一般是適合於高中生,通過此測試可以讓高中生確定自己的興趣愛好,給大學的專業選擇提供參考。目前我們國內的很多高中已經在實施霍蘭德職業興趣測試了,這是好的開始。如果你是大學生大一、大二的話也可以測一下,及時進行調整。
測試地址:http://www.yiiway.com/ysds/
2、MBTI職業性格測試(適合大學畢業生、在職員工)
理論:按照卡爾容格對於人的心理類型的基本劃分,人群分別屬於外向型E或內向型I:前者傾向於在自我以外的外部世界發現意義,而後者則把相應的心理過程指向自身。接下來就是四種心理功能的劃分:兩種理性功能(思考S和情感F)以及兩種感知功能(實感S和直覺N)。每個人都有自己的某一個主導類型,而圓滿的狀態,則是這四種心理能力的齊頭並進。
應用:MBTI測試是目前性格測試中最著名的,已經應用到全球五百強的很多企業,中國企業有「寶鋼」「海爾」等大型公司,主要用於員工的性格確定,以便公司對員工進行有效的發展規劃。此測試不適合高中生主要是因為高中生在性格養成上還未完全確定,尤其我們國內的教育導致學生的性格被嚴重壓抑。
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3、職業錨定位測評(適合在職員工)
理論:職業錨的概念是最早由美國的施恩教授在1978年出版的《職業動力論》這本書中提到的。但是對職業錨下一個準確的定義是在26年以後才有的。職業錨就是最佳職業定位,是一個人在長期的職業生涯實踐中通過內外部條件、因素的比較,自覺主動選擇能最有利於自身發展和作出最大貢獻的職業定位,簡稱職業錨。
應用:職業錨主要用於在職員工,已經對自己的職業有所了解,尤其是前五年的工作,是處於職業轉變期,需要在一次次的職業轉變成找到真正屬於自己的那份職業錨。主要用於轉行、跳槽等員工先使用職業錨測評對自我的定位有個真實的認識。俗話說:"找到職業錨,做人生之舟的船長"
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4、貝爾賓團隊角色測試(適合團隊工作的在職員工,尤其是創業團隊)
理論:團隊角色理論,也叫做貝爾賓團隊角色理論(Belbin Team Roles),貝爾賓(Dr. Raymond Meredith Belbin)是英國劍橋大學的教授,他在1981年出版了一本書《團隊管理:他們為什麼成功或失敗》(Management Teams - Why They Succeed or Fail),在這本書中他提出了團隊角色模型的理論。
貝爾賓教授的理論中指出,每個人在工作環境中都有兩個角色,一個是職能部門裡的角色,通常由個體的崗位頭銜所決定;另一個不那麼明顯,是個體天然傾向的團隊角色。根據這個理論,貝爾賓教授創造了九種類型的團隊角色,它們分別是:智多星、協調者、推進者、監督員、外交家、凝聚者、實幹家、完美主義者、以及專家。每種類型的角色都有其特色與專長,但也伴隨著一定的可接受(Allowable)的弱勢。
每個人都不至只有一個角色,一般會有兩個左右的「顯著角色」,團隊是否完美就是團隊中的人是否在「顯著角色」中有「互補」效應。
應用:只要你是在團隊中工作,你想讓團隊出色的完成任務,團隊角色區分是必須的。俗話說「沒有完美的個人,只有完美的團隊」。尤其是對於以「項目型」為主導的團隊,比如創業團隊,你想創業成功,就必須要明確你的團隊中各自擔當的角色,是否具有「互補」效應,這也是為什麼風投(VC)問你的第一個問題「請描述一下你的團隊」。
尤其是互聯網創業,技術的重要性不可或缺,如果你是技術型人才,那你在創業時千萬不要再去找技術人合伙人了,因為那並不能「互補」你的團隊。60%的互聯網創業失敗都是基於太過於「技術化」。
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5、TKI衝突處理模型測試(適合經理級人物)
理論:工作中,衝突通常被認為是負面的影響。但實際上,衝突恰恰是組織變化和改善溝通的催化劑!TKI衝突模型(The Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument (TKI))是目前全球最主要的衝突管理評價方法,被專家們用來學習各種不同的衝突處理方式以及它對個人及團隊的影響。
衝突情境是指兩個人的關注看來不可調和的情境,在這種情境下,我們能從兩個基本的維度來描述一個人的行為:(1)【強硬性】,個體試圖滿足自己的關注的程度;(2)【合作性】,個體試圖滿足他人的關注的程度。用行為的這兩個基本維度,即【強硬性】與【合作性】可以定義五類應對衝突的具體方法,這五類衝突分別是:競爭型、合作型、妥協型、迴避型、順應型。
應用:學過PMP(項目管理專家,全球最著名的項目管理機構)的朋友都會學到「衝突管理」的一章,TKI的測試讓你去跟其他經理人比較,在處理中你採用的方式是否存在偏差。「管理」的目的歸根到底就是「處理衝突」。
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6、DISC行為模式測試(適合在職員工)
理論:DISC理論首先在20世紀的早期出現,William Moulton Marston教授,心理「測謊器」的創始人,他基於其個人激勵的理論創建了DISC的行為因素分析方法,並在其書中-The Emotions of Normal People加以構建,這是迄今為止,為數不多的將心理學運用於心理健康常人的嘗試。從此之後,DISC這四個字母-Dominance(支配),Influence(影響),Steady(穩健),Compliance(服從)便廣為流傳。
內在行為模式:是您天生的、固有的行為模式,代表著您最自然真實的內在動機和欲求。這種行為之所以常在您處於壓力時顯現,是因為您沒有空間或時間去思考如何調整您的行為,這種行為模式您通常不自知;
外在行為模式:是您基於您自身對環境的判斷與認知,認為自己在特定環境下理應呈現的理想行為模式。這個模式通常代表個人試圖在工作中採用的行為類型,是您的一張環境「面具」,這種行為模式通常不被他人所知;
認知行為模式:在真實世界裡,每個人對自己都有一種特定的認知,繼而產生一種特定的行為模式,這種行為模式是個體來自過去的習得性反映與環境期待的一種結合,這種行為模式相對穩定,因此也通常被他人自己所熟知。
應用:對於目前的招聘中,DISC是用的最多的招聘測評之一,中國的大中型企業、獵頭公司以及國際上的大企業,在招聘時經常會使用此DISC測評,他們不是需要你的技能,更注重的是你的行為模式,這是屬於基本素質之一。你現在就可以自我測試一下,免得應聘時無所適從.
DISC也可以幫助個人更加成熟,更加具備主觀能動性,基於環境的要求去調整自己的行為,而不要總是依著自己的性格去。
備註:DISC是個最複雜的測評,報告只解讀了一些你容易看懂的部分,而對於詳細的內在-外在-認識行為模式,需要具有心理學知識並接受DISC認證顧問才能正確解讀,你要是有條件的話,應該諮詢專業的顧問進行解答。
測試地址:http://www.yiiway.com/ydisc/
7、氣質風格色彩測試(適合高中生)
理論:風格色彩的理論可以追溯到古希臘,西伯拉底用體液說創建了四種類型風格的人群,即:多血質、膽汁質、粘液質、抑鬱質;威廉馬斯頓教授也基於這個風格的理論,開創了DISC的人格分析理論;埃森克基於這個理論創建了EPQ測評;中國也有人基於這個理論創建了所謂「以色識人」的「理論」。
我們的確可以用色彩來代表這四種不同的氣質類型,以及這四種不同氣質類型的多種組合。其中,黃色代表了權力,紅色代表了熱情,綠色代表了和平,藍色代表了專業;如果需要進行各種理論的關聯,可以總結為:
黃色,代表了西伯拉底的多血質,DISC理論的D;EPQ理論中的外向不穩;
紅色,代表了西伯拉底的膽汁質,DISC理論的I;EPQ理論中的外向穩定;
綠色,代表了西伯拉底的粘液質,DISC理論的S;EPQ理論中的內向穩定;
藍色,代表了西伯拉底的抑鬱質,DISC理論的C;EPQ理論中的內向不穩;
應用:如果某人僅有一個色彩因子的「濃厚程度」高於一般人群,他就是典型的該色彩所代表的風格;通常人們都是兩種或三種色彩的組合,但是出現四種色彩因子全部高於中線的組合卻是非常異常的現象,它出現的幾率低於3%。
一般來說,黃色風格色彩人群,其數量約佔總人群的3%;紅色風格色彩人群,其數量約佔總人群的12%;綠色風格色彩人群,其數量約佔總人群的69%;藍色風格色彩人群,其數量約佔總人群的16%。
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(四)職業生涯規劃設計
1.自我評估
「人貴有自知之明」,「金無足赤,人無完人」正確認識人性。
(1)自我分析,實際上就是「知己」和自我認識的過程,它是職業生涯規劃的基礎,只有對自己有了充分的認識和了解,規劃中的「定向」、「定位」、「定點」才能比較準確。自我認識包括對生理自我、心理自我、理性自我、社會自我幾個部分的認識。對生理自我的認識,主要指對自己的相貌、身體、服飾打扮等方面的認識;對心理自我的認識,主要指對自我的性格、興趣、氣質、意志、能力等方面的優缺點的評估與判斷;對理性自我的認識,主要指對自我的思維方式和方法、道德水平、情商等因素的評價;對社會自我的認識,主要指對自己在社會上所扮演的角色,在社會中的責任、權利、義務、名譽,他人對自己的態度以及自己對他人的態度等方面的評價,職業生涯規劃-自我認知(知己)職業認知(知彼)。
一個有效的職業生涯設計必須是在充分且正確認識自身條件與相關環境的基礎上進行的。要認清自我,分析環境,追求卓越,好自我評估,知道自己適合從事什麼職業,了解自己的職業能力及其傾向,看自己從事什麼樣的職業才能充分地發揮潛能,最大限度地實現自我價值。要弄清我想幹什麼、我能幹什麼、我應該幹什麼、在眾多的職業面前我會選擇什麼等問題。
(2)一般採用櫥窗分析法、自我測試法、SWOT法、九型人格分析法和環境影響分析。
2.職業方向定位
(1)認識職業
利用現代的科學技術手段,充分掌握職業信息,發展地看待職業,認清職業發展的趨勢,了解相關職業特性及其對人才的素質要求.
(2)核心能力測評
你能將自己最大的2-3個優勢及最大的2-3個劣勢寫出來么?
你夢寐以求的工作是什麼?你最近從事的工作是你喜歡的么?
(3)最佳職業匹配
較客觀地給自己定位,確定恰當的就業期望值,在充分獲取信息的基礎上,調整擇業心理,消除擇業心理煩惱,個人將獲得儘可能大的適應感,自由感,滿意感。
3.職業生涯規劃
(1)職業生涯目標
確立目標是制定職業生涯規劃的關鍵,通常目標有短期目標、中期目標、長期目標和人生目標之分。長遠目標需要個人經過長期艱苦努力、不懈奮鬥才有可能實現,確立長遠目標時要立足現實、慎重選擇、全面考慮,使之既有現實性又有前瞻性。
長期目標一般是以後職業規劃的頂點,或較高點也就是夢想.短期目標更具體,對人的影響也更直接,也是長遠目標的組成部分。短期目標設立一般是素質能力的提高,或有用證書或考試的通過和獲取。
(2)職業生涯通道
也稱職業生涯路線,是指個體在職業生涯過程中所經理的一系列崗位和層級所形成的鏈條,是個體一生的職業生涯軌跡。分橫向通道、縱向通道和雙通道。
(3)方式和途徑
在確定了職業生涯目標後,行動便成了關鍵的環節。這裡所指的行動,是指落實目標的具體措施,主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方面的措施。就是要制定實現職業生涯目標的行動方案,要有具體的行為措施來保證。沒有行動,職業目標只能是一種夢想。要制定周詳的行動方案,更要注意去落實這一行動方案
4.職業生涯規劃評估
5.職業生涯規劃模型--「米」字圖
「米」字圖一般是以年度為單位進行設計,米字圖呈圓形分為八個板塊。分別包括金錢、事業、家庭、婚姻、健康、消費、娛樂、旅遊、學習 、能力、子女等方面,個人可結合自身年度的發展規劃和遠景進行選擇和設計。
年度目標的設計將會大大節省個人的時間,提高個人的工作和生活效率及質量,所以每一個人都需設計出個人的生涯規劃,並結合個人規劃尋找和匹配適合的企業和崗位,從而達到個人與企業的共同進步、共同發展和共同獲益。
三、自我職業生涯規劃與企業
(一)職業生涯管理模式
(1)對外部勞動力市場的開放性;
(2)員工晉陞競爭的激勵程度;
(二)職業生涯的管理方法
(1)提供內部勞動力市場信息;
(2)成立潛能評價中心;
(3)實施培訓與發展項目;
(三)職業生涯管理效果評估
(1)是否達到個人或組織目標及程度;
(2)具體活動的完成情況;
(3)績效指數變化;
(4)態度或知覺到的心理變化;
四、個人職業生涯和自我管理工具
著名的管理大師彼得. 德魯克在1999年就提出21世紀領導人將由管理別人轉向管理好自己。古往今來,任何一位偉大人物都無不是管理好自己的典範,好的自我管理者必須回答五個問題:
1. 我是誰?什麼是我的優勢?我的價值觀是什麼?
2. 我在哪裡工作?我屬於誰?是決策者?參與者?還是執行者?
3. 我應做什麼?我如何工作?會有什麼貢獻?
4. 我在人際關係上承擔什麼責任?
5. 我的後半生的目標和計劃是什麼?
曾子曰:「吾日三省吾身,為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?」 自我管理在對職業生涯規劃來說是至關重要的,但自我管理的工具太多了,從中選擇幾項來介紹:
(一)時間管理--要事第一
時間管理實際上是你把有效的時間投資於你要成為的人或你想做成的事。你對什麼進行投資會收穫什麼,你投資於健康就會在健康上收穫,你投資於人際關係,你就會在人際關係上有收穫。儘管我們總覺得時間管理應該主要是與工作相關,但你的時間分配還是必須涉及到八大領域,這才是對你最好的結果。比如在休息日,你也許該在家庭、健康、休閑上有更多的時間分配,而不是用於工作。
(二)壓力管理--適度最好
我們總感覺壓力來自於外部環境,但並不是每個人在同一環境下都會感到有壓力,實際上壓力源於我們自身,承認這點是很重要的
正確評估自己的壓力水平
測試工具:(應激評定量表)和壓力管理曲線
(三)心態管理
陽光心態:改變態度;學會享受過程;活在當下;不要把自己幸福的來源建立在別人的行為上面,我們能把握的只有自己;學會感恩,感恩獲得好心情;如果遇到倒霉的事情就想還有人比你更倒霉;天堂、地獄由心造;壓力太大的時候要學會彎曲;
(四)溝通管理--只需一顆真誠的心
衝突管理
管理你的上司
(五)健康管理
健康是一切根本,身體是革命的本錢!
狹義的健康管理僅指在醫學領域的針對個體或群體的身心健康的管理。廣義的健康管理是建立在生理學、心理學、組織行為學等學科的研究基礎上的對個體和組織發展完善狀態的研究和實踐。對個體的關注要素:行為,營養,關係,環境,心理等。
對組織的關注要素:行為,關係,環境,個體健康能力,效率等。
健康管理工具的流程:認知——評估——策略——實施
個人操作上,健康管理可以分解為:專家諮詢,評估和分析,糾正和提高。
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