Excel函數公式:含金量極高的簡單實用函數公式,直接套用

職場中的人少不了與數據打交道,Excel中的函數公式無疑是提高工作效率的神器,但是Excel中的函數公式太多,一下記不住,但我們如果掌握常用的函數公式,則會提高工作效率。


一、IF+COUNTIF:查找重複值。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF($E$3:$E$9,E3)>1,"重複","")。


二、IF+COUNTIF:重複兩次以上提示。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重複","")。

備註:

重複提示和重複兩次及以上提示,COUNTIF函數的第一個單數,暨範圍不一樣,重複提示的範圍是當前所有範圍的絕對引用。而重複兩次以上提示是第一條記錄到當前記錄的相對引用。


三、TEXT+MID:提取出生日期。

方法:

1、選定目標單元格。

2、在單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。


四、DATEDIF:計算年齡。

方法:

1、選定目標單元格。

2、輸入公式:=DATEDIF(D3,NOW(),"y")。

3、Ctrl+Enter填充。


五、IF+MOD+MID:提取性別。

方法:

1、選定目標單元格。

2、輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

3、Ctrl+Enter填充。


六、RANK:排名。

方法:

1、選定目標單元格。

2、輸入公式:=RANK(E3,$E$3:$E$9,1)。

3、Ctrl+Enter填充。


七、SUMPRODUCT+COUNTIF:中國式排名。

排名過程中,我們經常會遇到成績或數值相同的情況,如果用RANK函數來時排名,其計算的結果不符合我們的實際需求。於是就有了中國式排名。

方法:

1、選定目標單元格。

2、輸入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。


八、SUMPRODUCT+COUNTIF:統計不重複個數。

方法:

在目標單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))。


九、INDEX+MATCH+COUNTIF:提取不重複的值。

方法:

1、在目標單元格輸入公式:=INDEX($B$3:$B$9,MATCH(,COUNTIF($J$2:J2,$B$3:$B$9),))&""。

2、快捷組合鍵:Ctrl+Shift+Enter填充。

備註:

填充時,用快捷組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而不是Ctrl+Enter。因為此公式是數組公式。

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