簡化工作和生活的13個方法

來自專欄時間管理

這是我每天一篇文章的第218天

現在，工作和生活的方方面面都在飛速地變化著，面對這個越來越複雜的世界，如何才能更加簡單、輕鬆高效地生活呢？我們需要簡化工作和生活的這13個方法。

一、簡化是一種習慣

1、為什麼要簡化？

通過簡化，可以讓生活變得更簡單，可以讓做事變得更輕鬆，更方便我們去使用，能夠節省時間、金錢和精力。

2、簡化的原則

如果你想要事情變得簡單，首先你必須有讓事情變得簡單的強烈動機。

3、過度簡化

如果一個人對一項事物不理解，就可能提出一個過於簡單的方案，而忽略了其他重要的方面，這就是過度簡化。

所以，在簡化之前，我們必須很好地了解當前主題。

二、簡化的13個方法

1、回顧歷史

對於過去存在的事物，我們需要重新觀察，看看是否還有必要存在。

比如，傳統的思維導圖要求配圖，我們就可以質疑：真的需要配圖嗎？發現不需要，就可以不配。

2、剝除

對於任何沒有足夠的理由存在的東西，都要毫不猶豫地去掉。

比如，我們質疑：我們必須用思維導圖做筆記嗎？這是唯一的方法嗎？

3、傾聽意見

問一問專家：什麼是必要的？什麼是不必要的？

比如，我們可以問問思維導圖專家：配圖是不是真的很重要。

4、組合

將各自獨立的不同功能組合起來。

比如，我們的卡既可以坐公交，也可以坐地鐵。

5、提取概念

從某些行動或過程中提取操作概念，再尋找另一種更簡單的方式來實現那個概念。

比如，時間管理的就是將時間用在有價值的事情上，那麼我們就可以用很多方法來實現它。

6、主幹與例外

設計一種簡單的方式來應對主幹活動，然後再對「例外」情況進行特別處理。

比如，我們的每日計劃，可以有一個主要的任務安排，還有一個處理意外情況的方案。

7、重組

對正在進行的工作徹底重組。

比如，我們將所有的時間管理的元素進行重組，創造出新方法。

8、重新開始

回到起點從頭開始設計，忽略當前的形勢。

比如，對番茄工作法的操作方法，進行一個改進。

9、模塊與較小單位

把整體分解為較小的單位也可以簡化過程。

比如，我們把番茄工作法分為工作部分和休息部分。

10、激發性切除

刪掉一個元素，看看在沒有該元素的情況下，系統能否正常運行。

比如，使用番茄工作法時，如果不處理中斷會怎樣。

11、願望思維

設計理想中的「簡化」過程，然後繼續。

比如，設計一個理想的GTD流程，然後繼續。

12、轉移能量

把能量從系統的一個部分轉向另一個部分。

比如，我們把不擅長的事情交給別人做。

13、階梯方法

在某種程度上簡化每一個小過程，或整個過程的某個部分。

比如，我們簡化番茄工作法中處理中斷的過程。

好了，看了這篇文章，你最大的收穫是什麼呢？歡迎留言討論。