大神如何用1小時，做比你3小時還多的事，「GTD」時間管理法了解一下

來自專欄高冷冷

不知你有無這種感覺：

做事時，根本無法投入眼下這件事；

惦記著剛才那件事做得好像不盡如人意；

又擔憂著接下來的某件事還沒做，不知是否來得及。

焦慮至死。

想一想小初高時候真是美好。

每天上不完的課，做不完的作業，事情可能比現在還多。但你遠沒有現在焦慮，也不會像現在這樣，腦袋裡滿滿的瞻前顧後、左顧右盼。

Emmm，真的很想找到那種，事情雖多，但有條不紊、各個擊破的遊刃有餘之感哇。

哈，好消息是，我們可以藉助GTD，讓自己一定程度上恢復，有人安排任務、自己按部就班做的從容狀態。

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GTD是時間管理的一種方法，是Getting Things Done的縮寫，也就是「把事情做完」。由David Allen提出，其實已經很風靡了。

百度百科雖然很不靠譜，但是這段講述非常精準，我就勤勞地搬運過來了，複製粘貼好累噢，需要表揚一下才有力氣繼續碼字：主要原則在於一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。

我覺得這樣說更好理解：Getting Things Done的最重要的一步，是Getting Things Written。

首先是把你想做的一切事情寫下來，包括眼下要做的、今天要做的、三天後/一周後要做的，甚至你打算在之後的某個節點想做的。GTD把這一步叫做「in basket」。

可以是白紙黑字，但我比較喜歡手機備忘錄、有道雲筆記、anki等等電子版本。

把大腦的認知資源，更多地用於做事本身；而不是時時刻刻，讓其提醒我們某件事還沒做。

如果我們沒有寫下來所要做的事情，大腦為了保命，會處於無止盡的擔憂之中：喂你這個還沒做，嗷你那個還沒做，唉你快點把這個做完啊。

別看別人，說的就是你。

當我們把一切都寫下來，想到某件事情，大腦就會意識到：噢那個安排好了，記在本子里了，我不會忘記的。

把所有的任務都寫下來之後，如果中途想起什麼任務，也可以隨時寫下來。寫下之後，如果現在不需要做，就忘掉這件事情，繼續專註當下任務。

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Getting things written是第一步。我們接著說第二步。

先打顆生動形象的栗子（逃）：

小初高之時，我們的絕大多數時間和任務，都是由各科老師安排好。上下課鈴聲、課程表、各科進度、月考、放假……我們幾乎不用操心1小時之後需要做什麼，也不用操心明天、一周後做什麼。這堂課認認真真把物理卷子做完就行了。

回想一下？你多久沒有這種可以安心投入的感覺了？

一切的根由在於，從容專註的狀態，需要把一切都安排得有條不紊、秩序井然。從前是老師、學校幫我們安排，如今我們要做的事情，絕大多數需要自己扮演這個安排者的角色。

而GTD，就像是自己扮演各科老師，根據所有寫下來的任務，安排自己的課程表。把所有事情寫下來是第一步，然後要按照時間和頻率，把任務分門別類，安置到合適的時間地點去執行。

比如一周一次的任務，安排在周日下午3點～5點；一天一次的任務，安排在早上8點～9點。

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如果是今天的待辦事項，我自己的處理方法是：

a、花5～10min，把任務寫出來，並不安排具體的時間。——按照重要性排序，思考每個任務花多長時間，很難也很麻煩。

b、做事時，從今日待辦事項中，挑一個最緊急/最重要的，大致預估一下時間，盡量專註高效地把它做完。

c、做完之後，再從剩下的任務中，做最緊急/最重要的。依次重複。

這樣做的好處是：

該做的任務都做了；

重要任務優先；

減少了思考、編排的時間；

過於死板的計劃很容易脫軌，這樣更加靈活，但也能完成任務；

因為所有任務都寫了下來，不會陷入做這一件事，卻擔心其他事的狀態之中。

另外，還有一點比較重要的是，要定時回顧自己的這些任務安排，並做出調整。比如每天或者每周回顧，審視自己的完成進度、是否有遺漏的任務、是否可以優化。

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總結一下：GTD 是Getting Things Done的縮寫，把事情做完的首要一步，是Getting Things Written，把所有任務寫下來；然後分門別類，按照時間和頻率，編排出你自己的課程表，確保自己每一刻，都在做當下最重要的那件事情；每天/周，定期回顧自己的任務表及進度，做出調整。

市面上很多GTD工具，但別被工具束縛了，最簡單的小本子、手機備忘錄等，就足夠用了。GTD是一種時間管理的態度，記住這一點。

嗷。聽起來一點都不驚艷，但是用起來好得不得了。

親測有效，相信我，你也會這麼說。

來，一起做個，能夠安心做完一套物理卷子的高中生吧。安心做事的感覺，才是最重要的。

如果有所啟發，?( ? )? 我就厚著臉皮求個贊～

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