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教你如何巧妙避免貨代提單改單費

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什麼是改單費:

目前,各大船公司要求一次性提單資料,確認提交後,是不能隨意修改的。當然實操過程中難免出現錯誤的情況,錯別字,單詞漏了字母,標點符號用錯,等等。因此就產生「改單費」這項收費。

現在改單費的收費標準各大船公司不一,但一般改一個字(中文字或英文字母,包括大小寫更改)或標點(包括全形或半形,英文標點或中文標點)都得收費,費用從rmb350-rmb500不等,而且改一次收一次錢,改第二次,就再收費。很多人都吐槽過「改單費」這個坑真大。

但沒辦法,規矩就是規矩,且不管它合不合理,但既然它是規矩,且還沒有改變之前,規矩就是用來遵守的。

如同之前所說,一個完整物流流程,提單始終貫穿其中。而在一個出口流程中,有貨代提單必然會有船東提單存在。

貨代提單---面對發貨人和收貨人使用。

船東提單---面對貨代起運港分公司和貨代目的港分公司使用。

通過以下兩圖,可以清晰看到,貨代提單跟船公司提單有相關聯的內容,就是貨物詳細信息這個部分。兩份提單中的貨物詳細信息一欄,必須保持一致,嚴格到一字不差。

貨代提單中,貨物詳細信息內容,必須是跟船東提單保持一致,嚴格到一字不差

船東提單中,貨物詳細信息內容,必須是跟貨代提單保持一致,嚴格到一字不差。

如何使用技巧避免貨代提單多餘的改單費?

那就是改動紅色框以外的內容,是不涉及船東改單費,因此不需要改單費。前提是貨代提單,尚未在目的港做海關申報手續。

小提示:

如果貨代提單在目的港已經做了海關申報手續,改單中任何內容都涉及到改單費和本地罰金。這筆費用會根據目的港的不同而有差異,但是絕對不會低!

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