Excel中的常見錯誤值類型出現原因及對策
在平時使用公式出現錯誤時通常有一些錯誤值，各個錯誤值代表不同的含義，每個錯誤值都有不同的原因和解決方法，下面就逐個來了解一下。
####錯誤
此錯誤表示列不夠寬,或者使用了負日期或時間. 當列寬不足以顯示內容時,可以通過以下幾種辦法糾正: (1)調整列寬,或直接雙擊列標題右側的邊界. (2)縮小內容以適應列寬. (3)更改單元格的數字格式,使數字適合現有單元格寬度.例如,可以減少小數點後的小數位數.
#VALUE!錯誤
此錯誤表示使用的參數或操作數的類型不正確.可能包含以下一種或幾種錯誤:
(1)當公式需要數字或邏輯值(例如TURE或FALSE)時,卻輸入了文本.(2)輸入或編輯數組公式,沒有按組合鍵Ctrl Shift Enter,而是按了Enter鍵.(3)將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入.
(4)為需要單個值(而不是區域)的運算符或函數提供區域.
(5)在某個矩陣工作表函數中使用了無效的矩陣.
(6)運行的宏程序所輸入的函數返回#VALUE!
#DIV/0!錯誤
這種錯誤表示使用數字除以零(0).具體表現在:
(1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計算,如"=5/0".
(2)使用了對空白單元格或包含零作為除數的單元格的單元格引用.
(3)運行的宏中使用了返回#DIV/0!的函數或公式.
解決方案
確保函數或公式中的除數不為零 (0) 或不是空值。
將公式中的單元格引用指向的單元格更改為不含零或空值的其他單元格。
使用 IF 工作表函數可防止顯示錯誤值。然後，可以將結果顯示為 0 或任意字元串。
例如，如果出錯的公式為 =A1/A2，使用 =IF(A2=0,"",A1/A2) 會返回空字元串，而使用 =IF(A2=0,0,A1/A2) 則會返回 0。
#N/A錯誤
當數值對函數或公式不可用時,將出現此錯誤.具體表現在:
(1)缺少數據,在其位置輸入了#N/A或NA().
(2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數的lookup_value參數賦予了不正確的值.
(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MACTCH工作表函數來查找值.
(4)數組公式中使用的參數的行數或列數與包含數組公式的區域的 行數或列數不一致.
(5)內置或自定義工作表函數中省略了一個或多個必需參數.
(6)使用的自定義工作表函數不可用.
(7)運行的宏程序所輸入的函數返回#N/A.
一般情況下可以通過錯誤提示的顯示計算步驟功能來分析具體的錯誤原因，進行修正公式。
對於某些函數，例如：HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 或 VLOOKUP需要注意數據類型以及數據源排序等一些特殊情況。
#NAME?錯誤
當Excel無法識別公式中的文本時,將出現此錯誤.具體表現在:
(1)使用了EUROCONVERT函數,而沒有載入"歐元轉換工具"宏.
(2)使用了不存在的名稱.
(3)名稱拼寫錯誤.
(4)函數名稱拼寫錯誤.
(5)在公式中輸入文本時沒有使用雙引號.
(6)區域引用中漏掉了冒號.
(7)引用的另一張工作表未使用的單引號引起.
(8)打開調用用戶自定義函數(UDP)的工作薄.
將sum函數誤輸入為sun
#REF!錯誤
當單元格引用無效時,會出現此錯誤.具體表現在:
(1)刪除了其他公式所引起的單元格,或將已移動的 單元格粘貼到了其他公式所引起的單元格上.
(2)使用的對象鏈接和嵌入鏈接所指向的程序未運行.
(3)鏈接到了不可用的動態數據交換(DDE)主題,如"系統".
(4)運行的宏程序所輸入的函數返回#REF!.
#NUM!錯誤
如果公式或函數中使用了無效的數值,則會出現此錯誤.具體表現在:
(1)在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數.
(2)使用了進行迭代的工作表函數(如IRR或RATE),且函數無法得到結果.
(3)輸入的公式所得出的數字太大或太小,無法在Excel2007中表示.
#NULL!錯誤
如果指定了兩個並不相交的區域的交點,則會出現錯誤.具體表現在:
(1)使用了不正確的區域運算符.
(2)區域不相交.
提示:引用之間的交叉運算符為空格.
總之，遇到錯誤值時需要細心找到原因，因為錯誤值往往可以將一些很重要的問題反應出來。同時善用錯誤提示以及計算步驟，都有助於分析問題和解決問題。
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