時間管理101招(3)

44.只把將來要參考的重要文件存檔。45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。46.拿起電話聽筒暗示會議結束。47.如果有人跟ｚ著你走進辦公室，你不要坐下來。48.如果門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。49.把你認為不需要的信息都扔掉。50.利用一切機會儘可能站ｚ著碰下面──以便能隨時離開。51.只為那些需要知道的人員複印信息資料。52.停止訂閱你不再閱讀的雜誌。53.取走你希望保存的報刊，存檔留作參考。54.寫字桌上只留最重要的讀物。55.評價每條信息與正在進行的工作的相關性。56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。57.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。58.不要對同事隨意猜測。59.在你打電話之前，做一次放鬆的深呼吸。60.打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚麼。61.你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。62.告訴別人甚麼時候可以給你打電話。63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。64.千萬不要把要寫的材料向後拖－－這樣會越積越多。65.在你必須閱讀的報告上划出關鍵的句子。66.快速閱讀報紙的標題。67.把重要的參考材料與其它文件分開。68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。69.仔細考慮你的計算機配置。70.確保你的電子郵件簡短，地址準確。71.要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。72.要多聽少說，使會議開得簡短。73.如果日常例會超過了一小時，請同事去「緊急」打斷它。74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分。
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