Lightroom照片導入優化指南

奧多比開發Photoshop Lightroom的初衷是提供一種工作流程解決方案,幫助攝影師來導入、組織、編輯以及輸出大量的圖片,特別是Raw格式的照片。正如多數軟體工具一樣,Lightroom也允許使用者通過多種途徑來達到這些最終目的。在本文中,我將向大家展示一種我覺得最有效率的Lightroom照片導入和組織流程。

Lightroom是一個資料庫驅動的應用軟體,它將照片的信息存儲在一個"目錄(catalog)"中。安裝完成後,Lightroom"目錄"一開始是空的。使用者需要先將照片導入到該"目錄"中,再對它們做出進一步的操作。將照片填入一個新的"目錄"也提供了一個理想的機會,讓使用者能認真思考如何管理自己的照片文件並建立一套可靠的、統一的工作流程。而首先需要考慮的問題,就是該如何以及在何處存儲照片文件。

要有條理

多數我們這樣的用戶都擁有一個日積月累的照片庫,它通常是基於文件夾結構,並有著層級化的組織系統。可能有人會按照客戶名稱或是拍攝主題類型來用文件夾組織照片。還有人可能會不厭其煩地用以日期命名的文件夾來保存照片。或許也有人嘗試過Peter Krogh所推薦的方法,就如同他在The DAM一書中所描述的那樣,採用"桶式"系統來將原始文件分門別類。亦或者,有人最終會將上述這些方法"雜燴"一番,弄出個不倫不類的系統來,或是任由照片分散於多塊硬碟之上。

Lightroom可以很好地根據使用者的意圖來組織照片存儲結構。需要注意的是,Lightroom"目錄"並不存儲原始照片,而是那些存儲在某塊硬碟或是可移動存儲設備上的照片的鏈接,或者說"指針"。話雖然是這麼說,但使用者導入照片的方式越是系統而統一,他們之後管理這些"資產"的麻煩也就越少。

我所遵循的首要原則就是在組織照片上所花的時間和精力應與期望實現的便利相稱。對於許多攝影愛好者來說,只需要在導入照片的時候確保存儲位置的一致性,並簡單使用星級評分系統以及關鍵詞標引系統基本就夠了。但是對那些常常要銷售自己照片的攝影師來說,嚴格地使用關鍵詞系統來為照片分類非常必要,這樣他們的客戶才能夠迅速地從數量眾多的照片中找到自己需要的類型。

少即是多

不管你的最終目的如何,我強烈推薦在單一的"目錄"中管理所有照片。實際上,這也是我處理自己照片的方式。不管我而是為了工作還是私生活而拍攝,每張照片都會被導入到同一個Lightroom"目錄"中去。可千萬別養成了用"目錄"來區分照片門類的習慣。Lightroom提供了更好的工具來實現這一目的。但是,在某個特殊條件下——即在你試用預發行版或是Beta版的Lightroom時——我絕對會推薦使用另一個獨立的"目錄"。

Lightroom的導入對話框

在Lightroom3以及更新的版本里,導入照片對話框(如下圖所示)有了很大改進,使得整個導入過程更加簡單明了、易於管理。用戶可以在全屏模式下工作,並對任何類型的導入設定源以及目標文件夾。

導入照片對話框讓使用者能方便地為要導入的照片指定源(1)以及目標文件夾(2)。用戶還可以點擊"顯示更多選項"按鈕(如紅框所示)來切換完整視圖以及精簡視圖。

從存儲卡導入照片

  • 用戶可以(也應當)設置Lightroom的首選項,只要Lightroom處於運行狀態,將存儲卡或相機聯接到電腦時導入照片對話框會自動打開。只要插入存儲卡,導入對話框就會打開,自動選定了照片文件夾,並以縮略圖形式顯示存儲卡的內容,為導入照片到指定目標文件夾做好準備。

  • 要設置Lightroom首選項,只需進入Lightroom菜單並選擇"首選項..."在"常規"選項卡里,確保勾選"檢測到存儲卡時顯示導入對話框"。這樣,每次插入存儲卡的時候,導入照片對話框就會自動開啟。

    在Lightroom里,可為導入過程選擇移動、添加(只添加到目錄而不移動照片)或是複製照片等操作。但是在從SD/CF卡導入照片時,只有"複製"和"複製為DNG"選項可用。DNG是奧多比的開放式Raw文件格式。如果我處於拍攝現場或是當時很忙,我會先選擇"複製",等之後有時間了再把導入的Raw文件轉換成DNG格式。如果時間不是太趕,我會直接選擇"複製為DNG"。

    這是照片導入對話框的頂部工具欄。從存儲卡導入時,只有"複製"和"複製為DNG"選項可用。

    儘管在照片導入對話框中,用戶已經可以在導入照片之前對它們進行編輯,但這個階段的首要目標還是要儘快地將照片從存儲卡安全地導入到電腦硬碟上。

    在這個階段,我甚至不會費神去瀏覽一下所有照片並從中篩掉那些明顯的廢片。還是先把照片都從存儲卡導入Lightroom"目錄"之後再決定是不是要刪除部分照片吧。需要牢記的一點是,照片待在存儲卡上的時間越長,丟失數據的風險也就越大。因為這時候只有一份拷貝,而相機存儲卡都很小,不僅容易弄丟,還容易碰到讀寫錯誤的問題。從存儲卡上轉移數據越快,遇到突發數據丟失的風險也就越低,發現潛在的文件損壞等問題也會越早。

    在這張導入照片對話框的截圖中,可以看到一些照片處於灰色不可用狀態。這是因為在文件處理面板(下方所示)中勾選"不導入可能重複的照片"複選框時,Lightroom會在導入過程中忽略已經包含在"目錄"中的文件。

    在照片導入對話框的"源"面板上,有一個"導入後彈出"複選框。勾選後,存儲卡會在導入完成後自動彈出。這個選項在Mac上很方便,至少可以省去手動彈出存儲卡的麻煩。這之後,我通常會馬上把存儲卡放回相機,並在新的拍攝開始前對其格式化。在相機上格式化存儲卡比起在電腦上刪除卡上的照片更加可靠。在相機里操作是一種良好的習慣,因為它有助於預防文件損壞的狀況發生。

    文件處理

    在文件處理面板上,最好為渲染預覽模式選擇"嵌入與附屬文件"選項。這樣,Lightroom會使用導入照片中已經包含的預覽信息來快速生成預覽圖,供圖庫模塊下的網格視圖使用,而這些快速視圖之後會被更新替換為Lightroom生成的更大更精準的預覽圖。勾選"不導入可能重複的照片"也是個不錯的主意,因為這能避免導入存儲卡上已經包含在現有"目錄"中的照片。

    這就是"導入照片"對話框中的文件處理面板。我個人推薦為渲染預覽模式選擇"嵌入與附屬文件"選項,並勾選"不導入可能重複的照片"。如果想要自動為導入的照片創建備份,可以勾選"在以下位置創建副本"並選擇備份位置。

    文件重命名

    對於私人項目,我一般不會重命名照片。但是,我通常會為拍攝任務得到的照片重命名。要對導入的照片重命名,只需勾選"重命名文件"複選框並從下拉菜單(如下所示)中選擇一個重命名模板。

    我更傾向於從模板菜單中選擇"編輯..."來創建一個自己的重命名模板。這個選項會打開文件名模板編輯器(如右下圖所示)。

    重命名不是必須的。但是如果有這個需要,我建議使用個人定製的重命名模板。

    在文件名模板編輯器中,我會選擇"文件名編號後綴"標記來創建定製的重命名模板,這樣在重命名的時候,就會使用到原始的文件名編號。

    在上圖的示例中,我創建了一個定製的重命名模板,會包含原始文件名編號後綴。使用這樣一個重命名模板,新名字中的四位數編號就會基於原始的文件名。我這麼做是有確實理由的。如果每次你開始拍攝的時候都會從0開始計數,那麼你"目錄"中的多數照片恐怕都會以1-1000結尾。而使用這個定製的模板後,這個編號會不斷累進。這時如果有客戶根據文件名中的這最後四位數編號來找你要某張照片,你的"目錄"裡面很有可能只有幾張照片有用這個編號。如果不用這個定製模板,則幾乎所有照片都可能會有這個編號。

    導入時的應用

    "在導入時應用"面板讓使用者可以在導入的過程中對照片應用"處理"預設並添加元數據和關鍵詞。我剛才已經聲明過我的主張了:在把所有照片從相機存儲卡上安全轉移之前不要做任何編輯和調整工作。

    除此之外,我也不太喜歡Lightroom 4的自動調整色調預設處理出來的結果。這裡需要指出一點,在使用最新版的Lightroom時,所有新導入的照片都會使用最新的處理演算法2012版,這種演算法引入了一種改進了的自動色調計算方法。如果該演算法處理照片成功,那麼結果看起來挺不錯的。不過,那麼多的照片,曝光設定很可能千差萬別,這也就意味著我之後還得一張張手動去調。當然了,你在導入完成前也看不到任何照片處理後的結果預覽。所以,我現在還在猶豫要不要推薦,因為自動調整色調預設現在看起來還不是個很好的選擇。

    對於棚拍,我則會推薦先根據一張測試照片來創建一套合適的修改參數,然後將其存為定製修改預設,並在導入之後的照片時選擇該預設來打底。

    "在導入時應用"面板上可以選擇多種"處理"預設。我更傾向於將照片調整工作留到導入工作完成之後。

    但我也真心推薦在這個階段使用"元數據"模板。我會使用預設將基本的版權信息和聯繫信息嵌入照片中。

    但是,我絕對認為在此階段應該使用"元數據"模板將最少量的聯繫和版權信息嵌入到照片中去。在"元數據"下方的"關鍵詞"區域,可以添加關鍵詞來描述接下來要導入的照片,或拍照的場合和地點。但為了更好地利用關鍵詞系統,在導入環節之後,最好再為每張照片添加更為具體的關鍵詞。

    目標位置

    如上文所述,決定如何組織照片結構會對之後照片"目錄"的管理產生重要影響。如果已經想到了一個靠譜的系統,可以每次導入照片的時候建立新的文件夾。但是這也意味著在導入照片的時候需要多考慮一個問題(還得注意別在文件命名和文件夾層級結構上出錯)。

    或者簡單一點兒,每次導入照片時先把所有照片都複製到同一個文件夾。這種做法是所謂"工作流程文件夾"策略的一部分,該策略是Peter Krogh在他的The DAM一書中首創的。該方法非常合理——每次從存儲卡導入照片都可用同一種方式來處理,而且這種方式還可以歸納為一種標準的導入預設。

    如圖所示,在"目標位置"面板上我選擇了大容量硬碟"Library-HD",勾選了"至子文件夾"複選框,並為新的子目錄命名為"Import photos"。照片的組織方式也選為導入"到一個文件夾中"。

    依據工作流程文件夾策略,我們首先把所有文件都導入到同一個導入文件夾,將該文件夾作為"暫存區"。之後,便可在將照片轉換為DNG格式之後將它們移動到DNG文件夾中,然後移動到"需要關鍵詞"文件夾下,最後決定照片最終應該放在哪個文件夾裡面。這種方式讓使用者不必在最初的導入階段就考慮該把照片存放在何處。

    這裡給出一個示意圖,可以看到導入步驟其實只是一系列工作流程文件夾中的一個。

    所有照片一開始都導入到了名為"導入照片(Import photos)"的文件夾。接著,照片在轉換為DNG格式之後會被移動到下一個文件夾,隨著關鍵詞的添加,再移動到下一個文件夾。這之後,就可以決定文件最終應該保存在哪個文件夾中了。很重要的一點是,要在Lightroom裡面移動這些照片(與在Finder/Explorer中移動相對應),這樣它們的位置就會自動更新到"目錄"中。

    按照默認設置,Lightroom會建議把新照片導入到圖片/圖片收藏文件夾,而這個文件夾與操作系統處在同一分區。如果你在現場工作,還使用筆記本,那你多半也沒什麼選擇。

    但是,如果你是在家或是工作室拍攝,電腦還有額外的硬碟,那麼更靠譜的方式是把導入的文件存放在非系統分區上。這可以將操作系統的工作與硬碟讀寫活動分割開來。

    同樣,最好也考慮一下Lightroom主"目錄"和Camera Raw緩存文件夾應該放在何處。這兩樣東西會隨著照片庫的擴充而變大,最好還能存放在一塊高速硬碟上。但是要記得,"目錄"只能存放在一個本地而非網路存儲器上。我個人偏好使用一塊大容量SSD來作為主操作系統硬碟,並將Lightroom"目錄"和Camera Raw緩存文件夾放在這塊盤上。

    創建預設

    即便你的照片導入需求沒多麼複雜,保持一致的導入流程也還是大有裨益的。Lightroom還提供了導入預設功能來實現這一工作。點擊"導入預設"右邊的下拉菜單,可以選擇"將當前設置存儲為新預設"。這樣你創建的預設之後就會出現在下拉菜單里了。

    這裡展示了導入照片對話框的精簡視圖,可以看到上面介紹的導入設置已經被存儲為一個名為"導入照片"的預設。一旦設置完成,每次導入照片的時候就只需要選擇這個導入預設,而沒有必要展開這個對話框或是對設置進行變更了。

    當然,導入過程的設置越複雜,預設的好處也就越明顯。下圖將展示如何設置目標文件夾面板,使得照片會自動導入到以日期區分的新建文件夾中。

    根據目標文件夾面板上的設置,照片將會導入到指定的大容量硬碟上並存放在名為"Lightroom Catalog"的子文件夾下。導入的照片還將分別存放在以年/月/日排列的日期格式創建的不同文件夾中,如圖所示。

    篩選照片

    在照片安全導入之後,最好先使用"圖庫"模塊的"網格視圖"或"放大視圖"來將需要保留的照片和廢片區分開來。至少,應該把最喜歡的照片用標記星級的形式區別出來。最好儘早完成這項工作,因為這時候記憶仍舊鮮明,哪些照片拍得最好會比較清楚。

    對於那些達不到星級水平的照片,我建議除非是明顯的廢片,否則不要刪除任何照片,將這些片子保持在0星級水平即可。實際上,我唯一會刪除的照片是閃光燈出錯或是不小心按下快門拍到的片子。現在硬碟空間已經那麼便宜了,就沒必要像以前那樣斤斤計較存儲成本。

    更為重要的是,你永遠不能預料你曾經認為是廢片的照片某一天會不會忽然變得有用了。比如說你可能曾經使用過包圍曝光來確保獲得一張曝光完美的照片。之後HDR技術出來了,使你可以使用所有這些包圍曝光的結果來獲得一張有HDR效果的照片。

    下面所示的夕陽照片是差不多10年前拍攝的,當時使用了Camera Raw 2.4來處理。可以看到太陽周圍有噁心的色帶,但是在使用2012版的演算法處理後,結果看起來好多了,而這只是由於轉換軟體技術的改進。

    左邊這是張夕陽的近景照,使用佳能EOS 1Ds來拍攝。這張照片是2003年拍攝的,使用了當時最新的ACR2.4版來處理。

    右邊是同樣的一張照片,只是用了最新的2012版演算法來處理。雖然結果依然差點兒意思,不過至少可用了。而這張照片曾經是被當做廢片的。

    我的意思是說,現在看起來很糟糕的片子未來沒準會變得有用。

    另一個經典案例源於我在The Ultimate Workshop一書中展示照片潤色時使用的一張照片,其中模特站在一張圖案繁雜的壁紙前。客戶希望我把模特散亂的髮絲給處理掉。這可是個技術活,但幸好我實際上還拍了幾張沒有模特出現的背景圖。用作閃光燈測試的照片本來很可能會被當做廢片刪掉,但是這時候就變成了非常有用的工具。因此,將其保留下來非常值得。

    我在"Adobe Photoshop for Photographers: The Ultimate Workshop"一書中用到了上面的照片。在這個例子中,用作光照測試的背景照片事實證明非常有用。只要將這張照片拖到要修改的片子上創建一個新圖層,我就能以該圖層為源來遮蓋掉模特散亂的髮絲。

    總結

    要想更有效率地使用Lightroom,關鍵是要先建立起一套有條理的、統一的照片導入流程。不一定非要照著上文介紹的方法走,但是我希望能給你一些啟發,幫你完善和改進當前的工作流程。

    儘管"導入照片"對話框看似令人卻步,只要花點兒時間事先把該設置的地方弄好,它能很好地解決照片組織管理的問題。可以將這些設置合起來存成一個預設,並在之後導入照片的時候都使用該預設。那時候,導入照片的過程就應該簡單如是:插入相機存儲卡,等導入對話框自動彈出,選擇自定的預設,最後按下"導入"按鈕。

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