"公文寫作"改c

　　公務員考試中對於公文的考核多為公文改錯、文種寫作以及關於公文基礎知識的選擇題。文種寫作在2011國家公務員申論考試中考察了「宣傳綱要」，但不要求公文格式;公文改錯以選擇題的形式出現在一些地方的公文基礎知識考試中，僅有一次以主觀題出現在2009上海市考的申論中;關於公文基本知識的選擇題常在地方公基及上海行測中涉及。在3種考核方式中，考生要特別注意公文改錯。公文改錯主要考核公文格式，較為客觀，因此考生複習到就能拿高分，複習不到基本不得分。而這部分內容相對容易複習，因為歷年公文改錯錯誤設置點基本集中在以下幾方面：

　　1.秘密程度：公布性、普發性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。

　　2.發文機關標識：如「××市人民政府文件」中「××市人民政府」要與標題中出現的發文機關以及落款中的成文單位保持一致。

　　3.發文字型大小：如 「國發〔2010〕1號」中要注意機關代字「國發」、年份「〔2000〕」、序號「1號」數序不能顛倒;年份要用「〔〕」不是「[ ]」、也不是「( )」，且年份要寫四位數，不能「2010」寫成「10」;序號「1號」不能寫成「第1號」、也不能寫成「01」號。

　　4.簽發人：上行文如「請示」、「報告」有簽發人，下行文如「命令」、「通知」、「通告」等沒有簽發人;且有簽發人的時候，簽發人應與發文字型大小在一行居於兩端。

　　5.標題：標題=發文機關+關於+事由+的+文種。注意「關於」與「的」位置，「關於」不能在發文機關前面，如「關於國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知」就是錯誤地把「關於」提前，而「的」後面一定是文種，如出現「××××的情況報告」就是錯誤的例子，「情況報告」不是文種，應為「××××情況的報告」。

　　文種一般是必設錯誤點，一是文種與內容中相矛盾，如標題是「××××的通告」，正文中卻出現了「特通知如下」的情況，應以正文中的文種為準;二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。

　　標題中只有出現法律法規的情況才加書名號，如「上海市關於轉發《××意見》的通知」中書名號應去掉。

　　6.主送機關：一是主送機關的個數問題，上行文只有一個主送機關，下行文一般兩個以上主送機關，而一些普法性公文因主送機關太多而予以省略。二是不是聯合發文主送機關不能同時主送黨政，如出現「市委市政府」就要根據情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關的寫法，如「各區、縣，市政府各部門，市直屬機構，各企事業單位」，注意標點的用法，同類不同項用頓號，不同類不同項用逗號;排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構、社會團體。四是主送機關要頂格寫。五是下行文的主送機關是其下級，上行文的主送機關是其上級。

　　7.正文：一是層級序數依次是「一、」「(一)」「1.」「(1)」。二是注意人稱的用法，如第一人稱應該是「我市」，不能是「該市」。三是杜絕模糊語言，不能出現明天、去年等指代不明詞，應寫上具體的年月日，且是阿拉伯數字書寫。四是標準計量單位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是數字用法，不能說減少了2倍;六是用語規範，不用口語，如「沒有」要改成「未」等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結束語，如「以上請示，請批准」、「以上通知，請貫徹執行」等。

　　8.附件：附件沒有書名號，後面不加句號。

　　9.成文單位：要與發文機關標識、標題中發文機關一致。

　　10.成文日期：不能用阿拉伯數字書寫，要用漢字小寫。如「二〇一〇年十一月一日」。

　　11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語，如「犯罪、打擊、通知」中，「打擊」就不是名次;主題詞的最後一個詞是文種。

　　12.抄送機關：不越級抄，不抄下級。

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