高管簡歷五大常見錯誤
如果你已經很久沒有更新自己的簡歷了,那麼,招聘人員和僱主們對簡歷要求的變化或許會令你大吃一驚。
親愛的安妮:在我27年的職業生涯中,我一直都是通過晉陞或獵頭公司獲得新工作,他們非常了解我過往的業績記錄,因此不需要我的正式簡歷。但是現在,我正在找工作,想要撰寫一份新簡歷。可其中的一些問題讓我非常困惑。
首先,在我當前的職位中(有時候我會負責招聘初級經理),我看到許多簡歷的開頭都寫著「目標宣言」,通常是說明這個人想要獲得的職位。但這些幾乎都是在說大話。我的簡歷中,是不是也應該包括這一項呢?第二,我是否需要把我近三十年的工作經歷,都壓縮在一頁紙上?第三,自薦信是否有必要,或者,我只需要讓簡歷來說明一切?——準備起飛
親愛的準備起飛:難怪你會感到困惑。因為,在準備必勝的簡歷時,並沒有一個萬能的模板。而且,時尚和潮流總是來來去去,變化不定。
比如,你看到的那些「目標宣言」,多年以來都備受一些專業簡歷寫手和培訓師的推崇——直到招聘人員和招聘經理們開始嘲笑它們一文不值。所以,現在,你在寫自己的簡歷時,最好以簡潔的「概要」作為開頭。長度以閱讀時間不超過一分鐘為宜。
而關於你提出的自薦信的問題,在當前的經濟形勢下,這些材料好像已經失去了原有的作用,因為根本沒有人有時間看。實際上,即便你的簡曆本身,也最多能讓招聘人員粗略地看上一眼而已。
比如:為了完成即將出版的新書《無敵簡歷:美國頂級人事經理解密招聘內幕》 (Unbeatable Resumes: America"s Top Recruiter Reveals What Really Gets You Hired),達拉斯經驗豐富的獵頭湯尼?貝什拉調查了3,000位招聘經理和人力資源主管。超過四分之三(77%)的受訪者承認,他們讀每份簡歷的時間不會超過5分鐘;56%的人表示,他們看每份簡歷的時間,不到60秒。
所以,自薦信通常會被丟到了一旁,也就不足為奇了:86%的受訪者表示,自薦信「一點都不重要」。明白了這一點,你的簡歷就應該清晰、快速地展示出你是誰,你能為這家公司帶來什麼。
波士頓高管培訓公司埃塞克斯事務所(Es*** Partners)的合作夥伴霍華德?塞德爾表示:「『個人品牌』——即你的獨特之處和令人滿意的地方——如今幾乎是陳詞濫調了。但是,你的簡歷依然需要直截了當地將這部分內容表達出來。然而,大部分簡歷並沒有做到這一點。」
原因何在?塞德爾指出了高管在撰寫簡歷時,通常會犯的五個錯誤:
1. 以「目標宣言」作為開頭。正如你提到的,這些段落描述了求職者想像自己將要從事的工作,通常沒有包含任何有用的信息。
相反,塞德爾建議以「概要」作為開頭,簡要總結截止到目前,你的主要職業成就。他說:「可以使用一些符號,突出個人的特殊技能。」如果處理得好,就能激發閱讀者的興趣,進而確保他或她會繼續讀下去。
2. 試圖滿足所有僱主的所有要求。塞德爾發現:「高級經理人通常擁有各方面的豐富經驗,所以,他們有時候很難清楚地表明哪些職位是適合自己的。但是,招聘人員卻非常注重按類別來劃分。他們的工作就是為每一個崗位找到最適合的人員。如果你試圖說明,自己對所有事情都很擅長,那麼結果很可能是,你什麼也沒有表達清楚。」
解決方案:簡歷只需突出一兩份最重要的工作。其他相關的技能和成就,可以等到與面試官面談的時候再談。
3.措辭過於模糊。塞德爾認為:「寫簡歷時,最常見的一個錯誤是,簡歷基本上都是工作職務的列表,下面是『崗位職責』——負責這個,負責那個。問題在於,許多職位並不很常見。在你任職位的公司以外,或許別人並不明白它的意義。而且『崗位職責』也不夠明確。」
塞德爾建議,用實打實的經濟數據,或者至少用百分比來展示你的成就,比如:「你將銷售額增加了X,你將成本降低了Y,你花費多少資金提高了效率等。你需要將自己的成就表達得一清二楚」——然後,在此基礎上進行引申,你能為未來的僱主帶來哪些具體的成果。
4. 把所有內容擠在一頁紙上。人們普遍認為簡歷應該限制在一張紙以內。但與此相反,湯尼?貝什拉對僱主的調查卻發現,95%的僱主會閱讀,或者至少瀏覽一份兩頁紙的簡歷。(在某些領域,包括醫療、信息技術和學術界等,即使3頁或4頁的簡歷也是可以接受的。)
塞德爾強調:「你不可能把20年甚至更長的工作經歷擠在一張紙上,同時又能保證它條理清晰,方便易讀。重要的是,第一頁要以摘要和最近的成就開頭,並清晰地表述你的經歷,以便迅速給對方留下印象。然後,第二頁回顧之前的工作經歷時,可以減少細節,突出亮點及其與你未來職業生涯的聯繫。」
5. 忘了簡歷的真諦在於自我推銷。在為數百位尋求轉型的高管提供諮詢的過程中,他們的謙遜給塞德爾留下了深刻的印象。他表示:「對於自己取得的非凡的成就,即使最傑出的經理人,也會選擇低調處理,他們會說:『我只是在做我的本職工作而已。』他們不願自吹自擂。但是在簡歷裡面,自我標榜是可以接受的。實際上,你必須要這麼做。別忘了,簡歷就是一份市場營銷材料。」
塞德爾補充道:「當然,你肯定不想給人留下自大的印象,但是你必須要推銷自己。如果你不這麼做,那你就有麻煩了,因為你的競爭對手可是會這麼做的。」
反饋:如果你是一名招聘經理,求職者的簡歷哪些內容給你留下了深刻印象?哪些則不然?歡迎在評論中留下你的觀點。
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