簡年2:五大要點,管理我們的碎片化時間
寫在前面:這篇小文,會創造我的幾個「第一」。是我第一篇系統化介紹時間管理的小文,後續會輸出更多;也是我的第一篇知行合一,對自己的文章進行深度改稿的小文(關於為什麼一定要對自己的文章進行深改,推薦閱讀我的上一篇小文改稿很苦、很累、很不情願,卻是我們成長最快的一種方式)
我們會不會常常出現這樣的困擾:晚上睡覺時躺在床上,回顧一下今天做了哪些有意義的、有價值的事情,卻什麼也想不起來。好像渾渾噩噩的上了一天班,開了半天的會,拖著疲憊的身軀回到家,蜷在沙發上看了一晚上的電視劇,然後關燈,睡覺。日復一日,始終如一?
我們的16年就是這麼度過的。好像可以預見的未來10年,20年......也將如此。
可一天總共有24個小時。除去睡覺的8小時,工作的8小時,剩下的那8小時,我們花去了哪裡?
此時你是不是也抓耳撓腮,百思不得其解。明明我只是跟張三吹了幾分鐘牛,給李四訂了一張火車票,然後看了一集電視劇,也沒有做什麼別的事兒呀?怎麼一天就這麼耗沒了呢?
身處在移動互聯網時代,無論我們做著什麼事,都可能分分鐘被一條微信消息、qq消息、微博消息、新聞推送等打斷。而一旦點開消息進行查看和瀏覽,思緒分分鐘被帶飛,就難以再繼續前面正在沉浸式的工作了。
身處這樣一個時代時代,最大的痛點就是時間被打成碎片,我們很難擁有一段完整的屬於自己的時間,注意力也被嚴重分散。這大概是我們一天下來,苦思冥想,都覺得沒什麼收穫的原因吧。
互聯網時代的特質是:永遠在線,隨時干擾;信息溢出,思考變淺。
所以怎麼樣才能管理好我們碎片化的時間呢?
我們必須具備以下幾個技能:
碎片化的時間管理,我們必須具備
01 學會碎片整合的能力
簡單來說,就是碎片化的時間思考,並用大塊時間來執行。
我想寫一篇文章。那麼前期就需要投入大量的時間來尋找想要解決的問題和素材。這時我們可以充分利用好碎片化的時間:
比如排隊買早餐的五分鐘
比如擠公交車的半小時
比如排隊等廁所的三分鐘
.......
利用這些打碎的時間來刷微博、閱讀新聞、查看公眾號來尋找靈感,並用備忘錄、印象筆記等工具記錄好我們的素材和想法。
此時的碎片化時間,是可以被打斷的。我們允許自己天馬行空的瞎想,允許自己中途瞎晃悠,沒準什麼時候,靈感就蹦躂出來了。
我就經常在刷牙的五分鐘里蹦出一些莫名好玩的靈感。但是千萬要記下來,記下來,記下來。不然會損失上帝賜予我們的最好的禮物。
有了靈感,有了素材,有了思路,文章的骨骼就有了。但如何連詞成句,如何加入生動的故事,如何用清晰的邏輯將它們串起來。這就需要我們花大量的連貫時間來構建一篇完整的文章。
我一般會選擇清晨早起的兩小時,或是夜晚入睡前兩小時。此時幾乎無人打擾。時間全部是自己的。最適合做獨立思考和獨立輸出的事情了。
所以說,碎片的時間並不可怕。我們可以充分利用好被打碎的時間來充實自己,為後面整塊的時間裡想去做的事情奠定好基礎。
02 提高多線程處理問題的能力
《聖經新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房裡有3張桌子:第一張擺的是他的一篇論文原稿;第二章擺的是他正在翻譯的《聖經》譯稿;第三章擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
我們也許會覺得,他真的好忙碌啊!可站在他自己的立場而言,他的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。工作的性質不同,一種工作恰好是另一種忙累了的休息。
這是一種牛逼的多線程處理事情的能力。
我在學習和工作時也在使用著這樣的方法。寫文章有時候難以一次寫完,中間總是需要換換腦。在換腦的時間裡,我有時候會看看小說,有時候聽聽《得到》的課程,也有時候會起身練練瑜伽。
慢慢的我發現,寫作和讀書、聽書、鍛煉這樣交替的學習(休息)過程,比看電視更加輕鬆和舒適一些。這樣的休息方式,遠比寫文、看劇、吃零食、打電話訴苦、再回來寫文的工作/休息模式,對時間的利用率要高得多了。
找到我們最喜歡做的幾件事情,一件做累了,換一件試試。這樣一來,我們都可以利用多線程的處理方式,讓自己的生活和學習變得更加高效,減少碎片化。
03 放空一切,並快速決策的能力
你有沒有發現,我們經常在糾結中午吃什麼,晚上吃什麼,從而耗費大量的時間思考和跟朋友交流。人越多的時候,就越難定下來。有的人想吃砂鍋粥,有的人想吃燒烤,還有人想吃蒸汽海鮮......
人們做一個決策的流程往往是這樣的:接收信息->充分感受->思考問題->做出決定。
如果你是那個可以做決策的人,那麼就儘快放空自己,讓信息和感受進來,然後啟動充分思考的能力,快速做出決定。很多事情,拖得越久,討論得越多,就越沒有結論。
衣食住行中,都有很多需要我們做決定,可我們卻猶豫不決耽誤大量時間的地方。如果能處理好這一塊的決策,會大大減少我們的碎片化時間。
04 培養自己抵禦干擾的能力
前面說了那麼多,都是講怎麼樣好好的利用碎片化的時間。而加強自己抵禦干擾的能力,是最直接的能夠減少碎片化時間,加大整塊時間的方式。
我們在寫文章時,腦子裡時不時冒出來,這個商品打折了,一會兒餐館還沒訂呢,哎呀忘記給媽媽打個電話彙報一下近況了,對了晚上還要約小明吃飯呢......時間嘩啦就被打碎了,思緒滿天飛。
這個時候,我們可以採用「念頭收納」的方法。
什麼是「念頭收納」呢?就是說我們一旦冒出來一個念頭,就趕緊在紙上寫下來,寫下就完結了,不要再去擴散地想,而繼續的把思想集中在當下進行的事件上。
這個方法真的非常有效,尤其是你正在進行整塊時間的專註做事時,「念頭收納」能夠在3秒內止住你可能擴散出去的念頭,把它們重新收攏和聚焦。
同時,我們還可以採用關掉大部分手機推送、讓手機靜音、盡量待在一個不容易被干擾的空間、一堆消息在晚些時候集中回復、學習拒絕等方式,來杜絕時間被打碎,延長我們的整塊時間。
05確定人生主題,規劃時間投向
最後出場的,是最重要的一種方式:設定好你的人生主題。
金寶貝的CEO張振宇博士,原來在貝恩資本做投資家,並管理著五家大型公司。當他的第一個孩子出生後,他突然意識到了親子關係的重要性。在經過慎重的考慮後,他決定辭職,然後進入了自己投資的公司-金寶貝,出任CEO。
周圍的很多朋友表示不解,認為他這是一種事業上的倒退。可他自己不那麼認為。相反,他認為這個舉措成全了自己,把自身的社會價值、個人價值、家庭價值都整合到了一起,這是一件到了70歲回憶起來都值得快樂的事情。
每天陪伴孩子們玩耍,為他們設計課件,聽他們唱歌和讀書,這些看似非常碎片的事情,又那麼恰如其分的串起了他的人生主題。
所以啊,一旦確立好了我們的人生主題,身邊一切看似零零碎碎的東西,都會變成有用的材料了。
喬幫主說過,「連點成線」,當你找到一個人生主題,一切碎片化的信息就突然變得有意義了。所有的碎片,都可以經過你主動的過濾和篩選,留下的,都是能最好的為這個主題服務的東西。
06 小結
所以,在這個時間被打得碎碎的時代,我們要怎麼樣減少並利用好碎片化的時間呢?我們需要擁有:碎片整合的能力、多線程處理問題的能力、快速決策一件事的能力、提高自己抵抗干擾的能力,以及最重要的,規劃好人生主題和時間投向的能力。唯有這樣,我們才能利用好碎片,並盡量的減少碎片。讓稀缺的時間為我們服務。
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