工作中100%會用到的幾個Excel函數

某天看到同事桌面上放了一本Excel的書，拿起來翻了一下，書太厚內容太多我實在不知從何處看起。給她放下之前順便看了一下價格，居然小100塊，當然如果我能耐下心來看完那絕對物超所值，也許我將成為Excel使用專家，這也當作我今年的一個小目標吧。

不用看書其實我們也知道Excel的確功能強大，函數眾多，但有的是日常工作必須，有的卻可有可無，學了不用沒幾天就忘記了。今天我們就一起來學習一下工作中百分百會用到的Excel函數吧！

1.SUM函數 （快捷鍵是alt =)

Excel裡面處理數據最基礎使用概率最大的函數，每人必備

功能：可以對具體的數值，選定的單元格或者引用的區域求和

2.Subtotal 函數

Subtotal用於返回列表或資料庫中的分類匯總。

格式：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

function_num包含1-11，每個數字代表了不同的功能，ref1, ref2 代表的需要參與計算的區域。

但其實工作中經常用到的是9———求和，特別是在數據篩選狀態，使用subtotal能夠對篩選出來的數據求和，如果使用sum就對所有的數據求和了，不管這些數據是否篩選顯示出來。

舉例：張三相關的所有數據求和，篩選出來張三，使用subtotal就可以求和了。

@米果媽

3. Vlookup函數

絕對是Excel中的戰鬥機，誇張點說學會了它就能解決你工作中百分之八十的問題。

定義：在表格數組的首列查找指定的值，並由此返回表格數組當前行中其他列的值。

（就是一個查找匹配函數，但是要查找的值必須在你要查找的數據首列，然後可以返回需要匹配的值）

格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

解釋：vlookup(找誰，從哪找，返回查找值後面的第幾列，精確匹配或者模糊查找）

說明：Lookup_value代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號；Range_lookup為一邏輯值，工作中一般使用FALSE，返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

舉例：需要給下圖右側報表裡的人員支付工資和報銷，但是不知道他們的銀行賬號，左圖是公司相關人員的銀行賬號信息，怎麼快速匹配出來銀行賬號呢？

@米果媽

第一步：把銀行賬號複製到人員右側，因為vlookup需要在首列查找匹配，上面兩個報表相同的欄位是「人員」，所以我們需要查找人員，查找的範圍是右邊報表，把人員和銀行賬號換一下順序，人員變成首列。

第二步：輸入公式：=vlookup(A2,$I$2:$J$10,2,false)

A2代表需要查找的值，I2:J10是查找的範圍，2代表返回第二列的值（如果返回第三列就輸入數字3），false代表精確匹配

一句話描述：在I2:J10區域查找人員是張三，返回超找範圍內對應的第二列的銀行賬號。

第三步：把公式從E2單元格拉下來到E7單元格，完成所有人員的銀行賬號查找，如下圖：

@米果媽

以上例子只是vlookup最基本和最簡單的用法，但卻是大部分人百分百會用到的，先把最基礎的練習熟了，後續再學習就能舉一反三了。

4.文本處理相關的幾個小函數 Trim, left, mid, right。

除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。在從其他應用程序中獲取帶有不規則空格的文本時，可以使用函數 TRIM。

格式：TRIM(需要清除其中空格的文本)

比如上面vlookup的例子，需要查找相關人員的銀行賬號，但是左邊工資報銷表裡張三的名字後面有空格，結果和右邊銀行賬號表裡的人員張三（不帶空格）匹配不上，肉眼是看不出來的，在單元格里都顯示張三。這時候就可以用TRIM清除空格，公式是TRIM(A2)。

left/mid/right函數主要用於在文本中提取字元，具體的定義和用法可以參考下面表格。

比如需要根據身份證號碼提取一個人的生日，判斷一個人的性別，戶口所在地等，就可以藉助這幾個函數把相關字元提取出來，然後再進行後續的數據處理。

@米果媽

學會了以上函數，基本的數據處理和文本整理都不會有任何問題了。雖然離一個excel高手還有差距，但至少工作中有了底氣不再露怯，可以輕鬆應對日常工作了。進一步的提高還需努力，先掌握了這些基礎的你一定會用上的函數吧！

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