演講前如何準備?看這一篇文章就夠了

那麼,今天就給大家講講關於如何準備一場演講的話題,希望能夠助你一臂之力。

演講,是一種非常重要的技能,它可以傳達出你想傳達的觀點,可以引發別人的共鳴,產生巨大的影響力,讓更多人更快的認識你。

但是如果準備不充分,就很可能在現場洋相百出,最終反而適得其反,影響到自己在他人心目中的形象和地位。

下面我就分成三個部分來和大家說一說:

  • 1、分析現場

  • 2、演講稿的撰寫

  • 3、自我練習

  • 一 、分析現場

    當我們接到一項演講任務時,我們首先要分析現場,這樣才能讓演講更具有針對性。

    分析現場應該考慮哪些因素呢?

    關於聽眾

    我們要看看這次演講主要講給什麼人聽?他們的年齡段大概是什麼?他們這群人的痛點是什麼?有哪些共同的興趣?等等。

    只有充分把聽眾的特點摸清,我們才能對症下藥,在演講中準備與他們相關的話題和素材,這樣才能更好引發共鳴。

    關於環境

    我們要去演講的現場空間有多大?是在一個會議室,還是在操場上?預計來聽演講的人有多少?時間是上午、下午還是晚上?現場的設備有哪些?能不能播放ppt?等等。

    如果不提前考慮,那麼環境的陌生感會影響我們的發揮。

    關於應急包

    這是很多人容易忽略的一個方面,因為意外總是來得很突然,本來前兩分鐘還正常的設備,可是剛好在你開始演講的時候就不行了,比如投影儀顯示不出來,翻頁筆用不了,電腦死機等等。

    在其它人員幫忙維修的這段時間裡干點什麼好呢?如果你沒有提前準備,那就尷尬死了。

    所以,應該準備好自己的應急包,準備點什麼呢?

    你可以準備幾個小故事,或者近期的熱點事件和八卦新聞,這樣你可以自由發揮,和聽眾一起在輕鬆的氛圍中交流,也能起到緩解尷尬的作用,而且因為你提前準備了,所以你信心會更足,不會擔心出現意外而冷場,這樣你真正演講時才能發揮更好。

    說完分析現場,我們來看看寫演講稿應該注意哪些方面?

    二、演講稿撰寫

    演講精彩與否,核心在於我們的演講稿,我建議大家盡量寫逐字稿,就是根據你自己的口語化習慣,把內容呈現出來,這樣你講的時候會顯得更自然。

    寫演講稿主要分為開頭、中段和結尾。

    這裡就簡單給大家介紹一下:

    關於開頭

    千萬不要說太多與演講主題無關的話,那樣會分散聽眾的注意力和興趣。演講中有個「七秒原則」,就是說聽眾在你演講的前七秒,注意力是最集中的,那你就要想辦法在這麼短的時間裡迅速抓住他們的心,讓他們緊緊跟著你的思路走下去。

    如果你一開頭就講一些枯燥乏味的東西,那你想在後面再拉回聽眾的注意力就不太容易了。

    那如何製造好的開頭呢?下面介紹幾種常用的套路:

    001 直接用故事開頭

    故事是最吸引人的,要給人製造懸念,一下子就抓住聽眾的心。

    比如:在2013年一個飄著大雪的晚上,我獨自一人走在人煙稀少的大街上,這時,一位穿著紅色毛衣的女人向我走來……

    002 用提問開頭

    演講開始就連發質問,引發大家的思考,這樣也能很快把大家的思路迅速調整到你的軌道上來,而且有了先期的提問,聽眾為了得到答案,會更有針對性地去聽你的演講。

    比如:你是否感覺一天工作忙得要死,但又發現啥都沒有干?為什麼同樣是24小時,別人就可以比你做更多有意義的事情呢?為什麼你總是不能專註去干一件事情?那麼,沒關係,因為今天我就會告訴你答案,如何學會時間管理,高效規劃自己的人生。

    003 利用想像

    想像的力量是非常大的,它能點燃大家的思考,憧景美好的未來,從而引發強烈共鳴。

    比如你給想要學會寫作的同學演講,你可以這樣開頭:

    想像一下,你有著精湛的寫作能力,一年可以寫出多數爆款文,你的文章被各類媒體轉發,並收到許多來自各行業的出書邀請; 想像一下,你出了好幾本暢銷書,面對粉絲,他們瘋狂為你打Call……寫作能力在當今來說越來越重要,它可以改變你的一切,那麼,下面就給大家說說如何提高寫作能力……

    開頭的方法還要很多,總之一條,能迅速引起聽眾的注意,讓他們能馬上跟著你走就夠了。

    關於中段

    中段的內容是核心中的核心,一般可以用幾個觀點,最好不要超過三個,不要問我為什麼,「三「是一個神奇的數字,信息太多,聽眾是記不住的。

    不管你講什麼,最好都把它們歸納成三點來講,這樣會讓你的演講結構更加清晰,而且你講起來也較容易,聽眾聽起來也方便理解。

    最好在裡面再加入故事,因為故事是最能打動人心的,而且最好講自己的故事,這樣更真實,更貼切,這主要來自於自己平時的積累。

    關於結尾

    你的結尾要對你的演講主題進行升華,提煉出高價值的東西出來,最好可以總結幾句能概括演講內容的金句,這樣不僅能將聽眾的情緒引向高潮,更能讓你的演講觀點深深地植入他們的內心。

    寫完演講稿,如果需要配合PPT,那你就要開始設計了。但是一定要記住,一定是先寫好演講稿,再去根據講稿內容進行製作。

    PPT製作完成後,還需要注意的是,為了避免到時候字體不一樣而影響效果,你可以提前把相應的字體包一起打包好,到時候安裝在現場的電腦上。

    還有更方便的方法就是,直接把每一頁的PPT轉化為圖片進行保存,這樣就不會擔心了。

    說完演講撰寫和PPT製作,我們下面來講一講如何自我練習。

    三、自我練習

    首先肯定是充分地熟悉逐字稿,反覆記憶和背誦,這裡只有下苦功夫才行。

    在你對逐字稿非常熟悉的情況下,你需要做的是把每一部分的內容濃縮成一個個關鍵詞,效果就是,當你想到這個關鍵詞的時候,你就能圍繞它講出相應的內容。

    因為不管你再怎麼熟悉逐字稿,你上台後都會有一點緊張,如果你完全用背誦的方式去演講,可想而知,效果並不好,因為背誦會讓你的表情看上去很不自然,而且萬一卡殼,你就會陷入尷尬。

    而濃縮成關鍵詞就可以減少這些不好的因素,你最終演講不一定要百分百的按照原文來,你只需要把你的主要內容和觀點有層次地陳述出來就很好了,這樣也會讓你表達更自然。

    接下來你需要計時練習,控制自己的時間和語速,然後再是錄像練習,因為當你看自己的錄像時,你會發現很多原本發現不了的缺點,比如身體小動作、亂晃等,這樣就會幫助你更好地去克服。

    最後就是完整的綵排,能去現場最好去現場,模擬真實演講的場景,把整個流程拉上幾遍,這樣下來,你會信心十足。

    上台的前一天要早睡早起,保持好狀態,上台前深呼吸,再複習一遍關鍵詞,盡量完整背下前2分鐘的內容,因為這樣會讓你更好進入狀態。

    最後演講結束後,要及時收集大家的反饋和意見,有助於自己演講的總結和提升。


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