自我管理 | 目標管理三步曲

目標在自我管理中佔有及其重要的位置，它既是出發點，也是最終歸宿。有個統計，2%的人有自己清晰的目標，並且有可執行的計劃，他們是各個行業的精英級領導者；80%也有目標，只是要麼他的目標在不停地更換，要麼沒有可執行的計劃，他們是苦苦掙扎的普通青年；還有18%的人，不設目標，有的是懶懶散散得過且過，有的是認為「無為而治」。

梳理這篇文章，精英們會不懈，不設目標的人可能也會不懈。所以，今天這篇是給我們這個80%的。

還需要說明下，我們所探討的目標絕不是今天想吃個皮皮蝦，結果人家賣完了沒吃上這種事情，而是對人生真正有建設性意義的範疇。

一、艾森豪威爾矩陣——確定核心目標屬性

這個矩陣從重要程度和緊急程度兩個維度，將事件分為了四個象限。

第一象限，重要緊急：諸如突然上級來檢查，發生交通事故等。我們的做法只有在當下的基礎條件上，立即處理，爭取達到最優。

第二象限，重要不緊急：諸如知識技能的積累、運動鍛煉身體、養育兒女等。由於這些對於我們人生來說，都是具有重要的意義，但同時也留予了充足的時間（不緊急性決定），因此我們可以通過計劃，並長期的堅持以實現目標。

第三象限，不重要不緊急：諸如閑扯淡、莫名的銷售電話、瑣碎的事情。處理這些事情，不僅沒有意義，而且很浪費時間和感情，所以我們要儘力避免。

第四象限，緊急但不重要：諸如突來的訪客、沒有計劃的議題、不屬於自己領域的會議。我們的做法需要安排或拜託他人，或者在這些事變為「緊急」之前做好準備。

從四個象限的特點可以看出，第二象限【重要不緊急】應是我們分配時間的重點，也是我們設定目標的關鍵環節。因為第二象限理論上是最可控的，且有意義的。比如通過計劃並長期堅持，加強了知識技能的積累，可以在有些【重要緊急】【不重要緊急】事件發生時有較為充足的準備，以降低其緊急程度。

通過艾森豪威爾矩陣，我們可以發現，設定核心目標一定要具備重要性和充裕的時間兩個維度，這樣我們才可能通過追求目標影響到我們的方方面面。

二、馬斯洛需求理論——核心目標的方向

大家或多或少都指導馬斯洛需求理論，理論從低到高將人的需求按層次分成生理需求、安全需求、愛和歸屬感、尊重和自我實現五中需求。

馬斯洛理論，一個普遍的理解方法是：假如一個人同時缺乏食物、安全、愛和尊重，通常對食物的需求量是最強烈的，其它需要則顯得不那麼重要。

但我們實際上，我們所處的情況比較複雜。雖然我國要到2020年才能全面小康，但掙錢多少完全沒有影響我們精神上的」富裕「，我們普遍對【愛和歸屬感】【尊重】【自我實現】同時有著強烈的需求。依據馬斯洛理論，我試著以我為例為目標划出一個範圍：

生理需求：要求我們最起碼能夠買得起麵包，養得起父母妻兒，看得起病。我呢，有一份收入不高的工作，勉強對付，但如果生病啥的就夠嗆，所以需要提升。

安全需求：國家安定矣，只要你不搗亂，老師是不會打你PP滴。我呢，守法好公民，這方面就不存在了。

愛和歸屬感：沒老婆的抓緊討老婆，沒工作的抓緊找工作。我呢，有老婆，有工作，老婆需要愛，工作需要做。

尊重的需求：被尊重的人必須是有意義的人，有意義的人必然要有能力做出有意義的事情，知識技能很重要。我呢，正在天天打雞血努力積累，爭取做出點有意義有效果的「大事」。

自我實現需求：你想超然到什麼程度？是不是有天也「久在樊籠里，復得返自然」？

所以：【生理需求】要求我要提高收入；【愛和歸屬感】需要我把握好愛和被愛的資格；【尊重】需要我有值得尊重的原因；【自我實現】目前來說，我最想實現讀博士，然後為公共管理付出一生。

三、目標金字塔理論——讓你的目標能著手

我以上捋出來的目標都屬於需要我終生努力奮鬥的事情，都屬於人生目標的範疇。只有實現了這幾個目標，我或許才能真正「自我實現」。然而，這些目標聽起來還是那麼縹緲，無處著手。就好比「我想登上月球」，似乎還缺少一些飛船啊、飛行員啊、或者先學習飛行技術啊等條件。

不能動手的都是空想家。目標也是一樣，不能著手的目標永遠是空談。因此我們必須將目標進行再分解，直到我們能著手為止，這就是目標的金字塔理論。還是以我為例：

這麼的話，是不是就好了很多？

通過將大目標逐級分解為具有時間要求、內容要求、量的要求的最底層目標。也只有這樣，我們才能著手，我們才能評價是否按時按量完成。如果沒有具體內容，沒有時間、量的要求，就不能著手、不能判定是否達到目標要求。有點啰嗦，但這就是實現目標最核心的地方。

四、總結

今天我們學了3個理論：艾森豪威爾矩陣，馬斯洛需求理論和目標金字塔原理。

其關係是這樣的：

理論1，確定了我們的目標應具備重要性和可操控性（有足夠的時間）兩種屬性；

理論2，確定了我們的目標應解決的實際需求問題，即目標的方向；

理論3，通過將目標逐級分解，確定底層目標的「內容」「時限」「量」三個可測量的要素，使我們能立即著手，並能判定是否完成。

如此，才可通過一個一個小目標的累計，最終實現人生目標。

以上。