今天這篇文章，我列舉出 20 種值得當作時間管理系統中的收集箱、行動清單的待辦清單軟體。這些工具肩負幾個重要任務：
清空大腦的壓力
收集統整所有的雜事
排出具有輕重緩急的任務清單
建立有效的工作流程
當然，工具必須搭配方法，這篇文章只談工具。下面我會依據各種需求情境和工具特色做分析，寫下推薦原因與評論。一、正統的待辦清單軟體以下先從正統的待辦清單軟體說起。1. Wunderlist：最好上手整理邏輯的待辦清單Wunderlist 擁有漂亮的界面，以及層次分明的任務清單管理，在操作上是非常順手的，它區分成「項目分類」、「任務清單」、「執行步驟」三個層次，井然有序，幫助你在細節上規劃一個完整項目的執行流程。
而且每個任務底下可以添加詳細的說明，插入檔案與圖片，甚至在協同合作時討論，讓「任務」本身更具體完整。當任務愈來愈多時， Wunderlist 還提供了聚焦在重要與今日任務的過濾清單。當然完整的跨平台與雲端同步是不可或缺的，整體來說 Wunderlist 是非常好上手，而且任務管理功能完整的一個待辦清單服務。尤其如果你沒有自己特殊的時間管理方法，那麼單純依靠 Wunderlist 內置的整理邏輯就能做好整理。2. Todoist：最簡潔但更有力的待辦清單相較於 Wunderlist 的外觀風格，Todoist 走的則是簡潔有力的路線，它的清單呈現非常清爽，就好像是在一張白紙上列出你的任務，我相信一定有很多朋友喜愛這樣的風格。但 Todoist 外觀簡潔，功能卻不簡單，甚至比起 Wunderlist 在時間管理技巧上更有彈性。首先是 Todoist 更多層次的任務分層系統，像大綱一樣，在一張清單上就可以把母子項目、母子任務做好各種分層管理，並且收合展開都很便捷。
再者是 Todoist 有強大的過濾系統，可以幫我們快速聚焦在某類型任務。當然協同合作、跨平台雲端同步這些基本功能都有，另外 Todoist 還有好用的收集插件，可以快速把郵件、網頁收集到待辦任務清單。Todoist 還有獨創的 Karma ，用「時間管理遊戲化」的概念，幫你一邊完成待辦清單一邊升級！
3. Any. do：學習專註的時間管理工具在「管理」上 Any.do 沒有前面的工具那麼強大，但是在「聚焦」上 Any.do 則提供了許多獨特設計。像是早上的聚焦今日事件提醒，手機上聚焦下一步行動的設計，還有利用類似 Trello 看板的方式，讓你分配今日、明日與之後的任務，從而專註在當下的行動。我的使用經驗是 Any.do 如果用於整理龐大的項目任務時，可能能力不足，但對於個人日常的管理，卻提供了很舒服的界面與很聚焦的方式。
而且如果以「少，但是更好」的觀念來看， Any.do 或許會是專註主義者不錯的選擇。4. Remember the Milk：隨時記住與專註下一步行動在還沒全面轉換到 Evernote 做時間管理之前，我是 Remember the Milk 的愛用者、付費使用者，我維持著用 RTM 管理待辦清單大概有五年的時間，Remember the Milk 是一個非常貫徹「GTD 時間管理方法」的服務，它用快速的語法進行任務的「捕捉」和「理清」，有強大的標籤、地點系統做好任務的「整理」，強大的過濾器讓你隨時「檢視」需要的任務，而簡潔的界面幫助你聚焦在「執行」上。
尤其 RTM 的標籤與地點系統，幫你快速整理「什麼情況？什麼場合？什麼時候？應該去做什麼事情」，而這正是 GTD 任務排程系統的精髓之一。Remember the Milk 還是一個很棒的跨平台雲端服務，並且是最早期的專業待辦清單工具之一，但直到今日，它依然繼續與時俱進。5. 滴答清單：大陸最多人使用的待辦清單工具我自己沒有長期使用滴答清單的經驗，但之所以也拿出來推薦，是因為我身邊有許多善於時間管理的朋友，尤其是大陸朋友，大多喜歡使用滴答清單。而朋友喜愛滴答清單的理由，以大陸習慣用語來說，就是「高效」！如果用前面推薦過的待辦清單工具來對比：
滴答清單有著 Todoist 的簡潔有力，也像 Any.do 一樣很適合在手機使用（當然它本身是跨平台的），並且也像 Remember The Milk 那樣有著標籤管理等彈性的特性。
另外付費版的滴答清單還具備跟日曆界面一起管理等功能，有興趣的朋友也可試試看。6. OmniFocus：最專業的時間管理工具
最後，在正統待辦清單工具中，一定要提到的就是 OmniFocus。
我之所以沒將 OmniFocus 當作自己正式時間管理工具，只是因為它沒有正式的 Windows 與 Android 版本，是更偏向 Apple 系統的時間管理工具。
但這不能抹滅 OmniFocus 是許多人心目中最專業時間管理工具的地位。
相較 Remember The Milk，OmniFocus 更深入地融合了 GTD 的時間管理技巧。相較之前的待辦清單工具，OmniFocus 全面地考慮到時間管理的各種需求：
如何更快收集？如何聚焦工作？如何追蹤任務？如何劃分工作情境？如何切換不同的工作視野？如何和日曆一起管理？如何區分項目與雜事？
所有時間管理要面對的問題，以及解決問題需要的功能，OmniFocus 基本上都幫我們想到了，並且建立起一套非常專業且迅速的運作流程（當然，這個迅速，需要你先花時間摸熟整個 OmniFocus 的功能系統）。
在公眾號 AppSo 回復「OmniFocus」獲取實際使用技巧，讓你高效不瞎忙。
二、筆記本當待辦清單除了正統的待辦清單軟體外，其實要滿足：收集任務、整理任務、排程任務的需求，還有很多其它工具可以做到待辦清單要做的事，不一定只能使用 To-Do List 工具。首先第一個要介紹的，就是「筆記類」工具，在沒有電子設備的時代，我們本來就是在用筆記做時間管理，所以理所當然，筆記類工具也可以當作待辦清單來使用。而且筆記類工具通常在「收集與整理任務資料」上，會擁有比一般待辦清單工具更強大的彈性。如果你的時間管理是需要「管理很多資料、想法、策劃」的朋友，或是你想「完全自由」的設計自己待辦清單的朋友，那麼「筆記類工具」會是你的好選擇。7. Evernote：筆記上的 GTD 時間管理方法第一推薦，當然是我自己愛用的 Evernote，相信電腦玩物讀者都很熟悉了，我就不多做介紹。
關於在 Evernote 上實踐 GTD 的方法可以看這篇文章：http://t.cn/RtkcKJF
這裡也有與時間管理有關的 Evernote 延伸技巧，列舉提供大家參考：
清單：子彈筆記法上篇 & 下篇
項目：我如何用 Evernote 項目管理
提醒：http://t.cn/zHIs1LB
8. OneNote：建立層次分明的項目任務清單很多朋友在整理項目時，更喜歡使用 OneNote ，尤其是你真的在做一個複雜且「需要有序」的項目排程時。因為 OneNote 有非常嚴謹且多層次的筆記分類排序功能，可以像是一本大綱嚴謹的書籍一樣去整理你的項目、報告。
加上 OneNote 在筆記內強大的排版能力，可以把任務清單會輕鬆快速，但又井然有秩序地做好分層整理。在整理複雜項目，需要做好清晰排序時， OneNote 會是很適合的待辦清單工具。（你可以在這裡學會更多 OneNote 技巧）9. Google Keep：輕鬆管理任務的便利貼技巧用 Evernote、OneNote，還是用 Google Keep 當做筆記待辦清單？這就好像想要用 OmniFocus 還是 Any.do？是重量級與輕量級之間的選擇。
但輕量級不一定就是不好，完全是看每個用戶自己適合的需求為何。
如果你的公司本身已經有嚴謹且龐大的工作任務管理系統，而你需要的是一個「個人隨身管理生活」的待辦清單工具，那麼 Google Keep 說不定就很適合。
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10. Apple 備忘錄而越來越強大的 Apple 體系下的內置備忘錄，本身已經是一個完善的筆記工具，同時也就是一個好用的收集任務、管理任務的系統。如果你的工作都是在 Mac 與 iPhone 系統內，那麼使用 Apple 備忘錄作為待辦清單（也可搭配內置的提醒事項功能），也是不錯的選擇。
公眾號 AppSo 後台回復「備忘錄」告訴你 iOS 原生備忘錄如何秒殺其它筆記 app。11. 紙本筆記本：快狠准清單的子彈筆記法當然，既然要把筆記本當作待辦清單，怎麼可以遺漏最重要的「紙本筆記本」呢！如果你決定使用紙筆記本當作待辦清單，那麼我也不會覺得不好，只要運用技巧，任何工具都可以是好工具。而我最推薦在紙本筆記本上做清單的技巧就是「子彈筆記法」，它原生地為了紙本而設計，方便我們在有時難以修改、有時難以搜索的紙本中，也能建立有系統、有目錄、好聚焦的待辦清單。
三、項目工具當團隊待辦清單如果你的待辦清單不是為了自己而做，而是為了團隊項目而做，那麼這時候你需要的就是團隊的待辦清單工具。我認為團隊項目管理，和個人時間管理，是 2 種有區別的時間管理方式，所以它們會適合不同的管理工具。12. Asana：知名的專業團隊任務控管服務我認識不少團隊使用 Asana 當作它們的項目控管工具。 Asana 除了可以列舉清單外，更重要的是在任務收集、任務分配、協同合作、任務資料管理上，有其更適合團隊工作的強項，並且讓每一個成員可以找到自己負責的工作，並追蹤進度。
更進一步的， Asana 有非常好的搜索、過濾、排程機制，讓任務量很多時，也可以不雜亂的排序，像是有一個類似 Trello 的看板可以控管多個項目的目前進度等等。13. Trello：最直覺的團隊項目管理看板一個在團隊待辦清單上的推薦工具，是看起來不像待辦清單，但其實是更直覺的任務管理服務： Trello ，它用看板列表的方式，讓任務可以清楚地排列在流程上，還讓個人或團隊可以清楚地鳥瞰整個項目進度。
你還可以參考 Trello 團隊的 8個項目排程協作重點技巧，進一步了解 Trello 為何是適合團隊的待辦清單、任務排程工具。四、大綱工具當待辦清單接下來讓我們慢慢進入其它特殊待辦清單的類型。有的朋友不喜歡前面那些待辦清單工具里那麼繁複的管理功能，對這些朋友來說「一張清爽但有彈性的清單」就能管理好大小事情，這才是最高的時間管理境界。另外你可能不喜歡或困擾於任務雜亂的現象，很多散落任務不知如何管理，那麼大綱工具可以幫你練習「任何事情都必須有組織」的習慣。如果你想試試看這樣的技法，那麼下面的「大綱工具」會很適合你。14. Workflowy：簡單但專業項目任務清單Workflowy 代表的是一種與眾不同的時間管理境界，它同樣可以收集雜事、排程任務、處理待辦，但它認為所有事情都應該是一個「有序」且「關聯」的整體，所以你只需要一張清單，所有事情都可以在這張清單上處理和完成。
如此一來，你不用再管前面各種工具里的那些分類與功能，就在 Workflowy 的一張清單中把所有「和你有關」的任務列出層層組織的大綱吧！15. Dynalist：強烈邏輯組織的待辦清單這樣的大綱形式待辦清單，能夠有效地幫助任何事情都「進入一個有組織的狀態」，因為不會有單獨存在的任務，任何任務一定是某一個層級某一個節點之下的關聯。
如果你常常覺得自己收集任務都很散落，找不到組織，那麼或許回頭試試看這類大綱形式的組織工具，會幫你解決問題也說不定。五、郵件信箱當待辦清單就我所知，也有不少朋友會直接把電子信箱當成待辦清單，一來信箱本身就是收集任務的來源，二來許多信箱軟體具備強大的整理排程功能。所以乾脆把所有任務都統整到你的郵件系統中，不失為一個待辦清單的使用方法。16. Outlook 中進行 GTD 時間管理
如果你習慣使用 Outlook 軟體，那麼一直以來 Outlook 就不只是收發郵件的工具，它也可以結合日曆、任務排程、任務提醒。
再結合它的強大自動過濾功能，直接把 Outlook 打造成你工作上的待辦清單系統，其實很簡單。
17. Google Inbox 中進行 GTD 時間管理同樣地，結合 Google Inbox郵件服務、 Google Keep 筆記系統、 Google 日曆，其實也就是一套 Google 的 Outlook ，而這時候我們一樣可以利用這個系統，當作任務待辦清單工具。
18. Gmail 中進行 GTD 時間管理如果你不習慣使用最新的 Google Inbox，還是喜歡傳統的 Gmail ，那麼當然也可以直接把 Gmail 當作任務排程系統。六、特殊待辦清單19. Google 日曆：在日曆上管理待辦清單最後介紹 2 種特殊的待辦清單，第一種是有的朋友喜歡什麼事情都在日曆上管理，把待辦清單也寫在日曆上。那麼這時可以利用 Google 日曆內置的「任務清單」功能，開啟它，就能在日曆上排程清單。
20. XMind：用思維導圖划出項目規劃或者，你的任務清單不只需要排程，還需要更鳥瞰的關聯整理，要讓你看出整個項目有沒有缺口？有沒有關聯？還可以延伸哪些任務？這時候有的朋友就會用「思維導圖」來當作待辦清單，像是 XMind 與許多思維導圖軟體本身就內置待辦任務管理功能。
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