作為管理者，至少要花40﹪的時間用於工作溝通，你會嗎？

06-23

松下幸之助說：「企業管理過去是溝通，現在是溝通，未來還是溝通。」有效溝通是管理者最基本、最重要的能力。做管理，至少要花40%的時間用於工作溝通，才能成為一個卓有成效的管理者。

管理離不開溝通，沒有溝通，管理寸步難行。善於與人溝通的管理者，能用誠意換取他人的支持與信任，尤其對於下屬而言，即使管理嚴厲一些，下屬也會諒解，並認真地執行；不善於與人溝通的管理者，即使「一而再，再而三」地下命令，下屬也不會願意接受，甚至會選擇怠慢工作。

1．向上溝通要用膽

有些人害怕和上司溝通，是因為「一朝被蛇咬，十年怕井繩」，曾經挨過上司嚴厲的批評。實際上，很多上司很少會存心「折磨」下屬，不過是沒有注意到自己的言辭會對下屬的產生什麼影響。對此，你應該明白，不管上司的言行舉止是否合適，最為關鍵的是你要做好自己的工作。

你不僅不應該「恐上」，反而應該主動地向上溝通。通過溝通，你能夠充分展示自我，讓上司看到你的能力和努力，獲得被上司器重的機會，而且良好的向上溝通，能夠讓針對你的那些謠言不攻自破。

2．水平溝通要用心

水平溝通可以加強不同部門、不同管理人員之間的相互了解，有助於培養團隊精神、合作意識和全局觀念，克服本位主義傾向。很多工作都是相互聯繫的，需要彼此配合才能完成，通過溝通，可以讓工作程序變得簡化起來，節省時間，進而提高工作效率。而且在相互了解的基礎上，大家能夠互諒互讓，有助於培養彼此之間的友誼，形成良好的工作氛圍。

3．向下溝通要用情

領導著你的幾個甚至幾十個性格各異的下屬，不是一件容易的事。大家通常各懷心事，怎樣和下屬有效溝通，讓下屬張開嘴，說出真心話，就成了讓每個管理者感到比較困惑和難辦的事情。因為這既需要作為管理者的主動引導，又需要下屬積極敢言。

4．用心傾聽下屬的聲音

溝通首先是傾聽的藝術。從組織結構的角度來說，管理者屬於上級，員工屬於下級，兩者所處的地位自然是不等的，管理者高，員工低。人的心理往往受地位影響，以管理別人為主要工作的管理者，難免給人以一種居高臨下的感覺，而下一階層的員工，見到管理者總是心裡「怯生生」的，甚至心生畏懼。儘管大家都有傾訴的慾望，但由於這種身份上的不同造就的心理位差，使得作為下屬的員工「不敢高聲語，恐驚天上人」，對於溝通基本上都持消極態度，有意見不敢提，有問題不敢問，這就要求管理者必須採取不同的方式、方法，打消對方的顧慮，拉近雙方的關係才行。

5．非正式溝通比正式溝通更有效

很多的管理者，一談到徵集員工的意見，能想到的方式就是開個會，然後說很多遍的「大家暢所欲言啊」、「大家有什麼說什麼啊」，但這往往挖不出員工心裡的那點「小九九」。鋪天蓋地的郵件、文件，也許能讓大家「領會精神」，但即便是再字斟句酌地把事情交代清楚，也難以引起大家的共鳴。這種過分正式的溝通，會讓員工心有所慮，口有所忌，事情說不深，問題談不透，甚至溝而不通，還會因此內心沮喪，甚至給員工帶來壓力。

非正式的溝通，能夠使員工時時刻刻感受到管理者的存在，覺得管理者富有人情味，覺得管理者關心他們，了解他們，尊重他們。這樣的溝通才是通暢無阻的，才是互相理解的，才能使上下級之間緊密合作。

關注公眾號：一本書30秒（ID：laoyouwangshang),每天輕鬆讀本書，點滴積累不斷提升。