高效員工的6大黃金法則

06-23

在處理手頭上的事情，發現有同事過來向你請教問題，立刻放下手中的事情？
需要上網搜集一些資料文檔，看見跳出的新聞鏈接，毫不猶豫的點擊下去？
每天制定大量的工作計劃和目標，將一天的行程安排的無比的精滿？
沒有完成自己的計劃，陷入深深的愧疚感和自責感，給自己帶來一系列負面情緒？
每天都忙的焦頭爛額，可是一到月度彙報總結的時候，才發現自己拿不出成就事件?

特奧·康普諾利曾在《慢思考》一書中指出，在任務之間不斷切換，帶來的是嚴重的效率問題——注意力切換本身需要時間，而一部分信息就流失在切換的縫隙里。

一心多用對大腦的損害：降低效率還讓你犯錯。

小編通過瀏覽大量書籍以及混跡職場數十年工作經驗給大家整理出一套提高工作效率的八大黃金法則。

只接受清晰明確的工作指令

以下場景大家一定不陌生。

「小王，幫我整理出一份年度報告」。

「好的，好的」。

你花空心思做成了高端大氣上檔次的PPT。

「光有年度收益表有什麼用？月度呢？同比、環比增長率被你吃了嗎？」

「好的。」

得返工吧？於是你又一次上交了。

「為什麼沒有競爭對手的信息？」

最後領導總結，你到底行不行？

很多員工看見老闆就犯慫，你給我指令我雖然沒有弄清楚，就一個字干。

接受指令之前，必須充分把握對方期望值的水平，絕不偏離這個期望值。並且拿出120％的結果。

那麼我們如何達到老闆的期望值？首先我們需要明白老闆的期望值。不懂？你需要問。老闆拋給你的問題的模糊的，但是你的提問方式必須是清晰的。這是他僱傭你的價值。

這項工作的背景和目的？
具體的工作成果目標？
質量要求？

優先順序和緊急程度？

當我們收到模糊的工作指令，想方設法始其清晰。

訓練高度的專註力

《城市鄉巴佬》有一句經典台詞。

「人生的秘密就是只做一件事，就一件。只做一件事，其他的都不值一提。」

有一個公司老總在瀕臨破產的時候，找到麥肯錫諮詢顧問，結果麥肯錫負責人只告訴他一個方法。

每天把最重要的6件事情列出，一件也可以。但是必須是第一件事情完成才能開始做第二件事情。

任務之間的來回切換隻會讓大腦感覺迷茫，不知所措。

「這真是我人生中轉折性的一刻。我一直以為自己足夠專註，卻沒想到我根本不夠專註，因為真正的專註是指只專註於一件事。」

生命是一場專註力的修行，你專註於哪裡，你的生命就在哪裡。

不盲目制定計劃

很多人經常苦於制定計劃的煩惱，以及深陷不能完成計劃的自責。一直惡性循環把自己弄得身心疲憊。

美國MBTI性格測試表示認知型（P）性格的人根本就不喜歡制定計劃。

甚至很多人聽信時間管理的四項限法則。將所有的計劃放在時間管理的四象限中一一對應。

緊急重要的事情馬上做；重要不緊急的事情慢慢做；緊急不重要的授權給別人做；不緊急不重要的事情減少做。

於是你的大腦開始思考到底什麼才是緊急重要的事情？又如何去區分那些重要不緊急的事情？

最後光區分這四象限就已經讓困難選擇症的人焦頭爛額。

我們只強調一個原則：最重要的事情只有一件。

制定待辦事務清單

「聚焦目標」意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事。專註於你應該做的事。

而我們的大腦卻極其容易被干擾。

比如我在寫策劃方案的時候，突然彈框出來一條對我有用的新聞熱點，那麼我本能會開啟的正常模式是去點擊，然後一個又一個看似對我有用的新聞熱點都默默的被我點擊了。

而顯然在策劃方案的時候，這種好奇就屬於性格缺陷。

當我非常了解自己的性格即認知型（認知型的人好奇心強，適應性強，他們會不斷關注新的消息，隨著新信息的獲取會不斷改變目標）。

我就會開始警惕。告訴自己不要隨意跳坑。集中注意力，盡量排除一切干擾因素,只做一件當下最重要的事情。

任何人的想法都是層出不窮、轉瞬即逝的，我們不能為了虛無縹緲不成型的 idea 放棄當下的任務。所以待辦事務清單就是幫助我們快速記錄知識要點，事後再去處理思考成型。

善用前輩經驗，少做重複勞動

在行業里表現最好的人是值得你去特別關注的，他的一舉一動、他的觀點做法都是學習的內容，如果你善於效仿，那麼定能在工作陷入瓶頸的時候，藉由他們的經驗來迅速地將自己帶離困境。當你遇到疑難問題時，在某個地方或許都有人已經研究過類似問題了。可能你的公司就有這個人，而解決你的問題沒準兒只需虛心向公司前輩請教一下，然後依靠他們的經驗來繼續研究你的問題，找到解決問題的方案。這種做法會為你節省很多時間和精力。

別人已將事情做好，為什麼還要把寶貴的時間浪費在重複勞動上呢？就像是停電之後，你應該去買蠟燭，而不是去做蠟燭。

目標設定遵循SMART原則

一個好的目標，至少具有5個特點，被稱為「SMART原則」：

比如你這周要上線一個項目，但如果只說「上線一個項目」，這個目標本身制定得並不好，看上去只有一句話，卻要在執行時花費大量時間認真思考，一個流程不順，項目就很很容易卡殼。

好的目標設定應該是這樣的：

在本周日之前，程序員必須保證網站的正式發布上線，需要一一排查XX模塊是否能夠正常響應；
應該有一組明確的數據，作為衡量是否達成目標的依據。網站上線不能存在登入失敗的程序漏洞；

網站的正式上線和市場營銷方案的策劃直接關聯。
周日之前正式發布。

只有當我們的目標趨向於清晰明朗的時候，我們才有可能做出相對準確的行動。假如你在生命當中缺少了目標，就會迷失工作的意義，缺少了希望，缺少了動力，缺少了付出的決心，因為沒有方向的人，去哪裡都可以。沒有目標就沒有成功，世界上沒有懶惰的人，只有缺少明確目標的人。所有成功人士都有目標。如果一個人不知道他想去哪裡，不知道他想成為什麼樣的人、想做什麼樣的事，他就不會成功。

中國職業規劃事業開創者

專註職業規劃實戰落地十七年

美國舒伯學派嫡系傳承